進出公司門口管理制度?一、總則1.目的為了維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，規范人員進出公司門口的行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、合作伙伴等所有進出公司門口的人員。3.管理原則遵循安全第一、嚴格規范、高效便捷的原則，確保人員和車輛進出有序，公司安全得到有效保障。二、人員進出管理員工進出1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統刷卡或人臉識別進入公司。若忘記攜帶工作牌，應主動向門衛說明身份，經核實后登記進入。員工外出時，需填寫《員工外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交門衛處備案方可外出。如遇緊急情況需臨時外出且無法及時填寫登記表，應先向門衛說明情況，并在返回公司后第一時間補辦手續。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并告知門衛預計到達時間。到達公司時，在門衛處進行登記，注明進入時間、事由等信息。非工作時間外出的員工，同樣需填寫《員工外出登記表》，經部門負責人批準后，交門衛處備案。門衛應嚴格核實外出人員身份及審批手續，確保符合規定后方可放行。外來訪客進出1.預約來訪外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由、被訪人等信息。被訪人應提前向門衛告知訪客信息，并填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、聯系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等內容，經被訪人部門負責人簽字確認后，交門衛處。門衛在接到訪客預約信息后，應告知訪客攜帶有效身份證件，并在訪客到達公司門口時，核對身份證件與預約信息一致后，引導訪客至門衛室登記。2.臨時來訪對于未提前預約的臨時訪客，門衛應先與被訪人取得聯系，確認是否同意來訪。如被訪人同意，門衛應要求訪客詳細填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位、聯系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息，并經被訪人電話確認或現場簽字后，方可允許訪客進入公司。臨時訪客在公司停留時間超過半小時的，被訪人應到門衛處帶領訪客進入公司辦公區域。供應商及合作伙伴進出1.業務往來供應商及合作伙伴因業務需要進入公司，應提前與公司采購部門或相關業務對接人聯系，確定來訪時間、事由、人數等信息。采購部門或相關業務對接人應填寫《外來人員來訪登記表》，注明供應商或合作伙伴名稱、來訪時間、事由、被訪部門及人員等內容，經部門負責人簽字批準后，交門衛處。門衛在核對相關信息無誤后，通知被訪人前來門衛室迎接，必要時引導供應商及合作伙伴至指定地點。2.送貨及提貨供應商送貨車輛到達公司門口時，司機應先與公司采購部門或倉庫管理人員取得聯系，告知送貨貨物信息。采購部門或倉庫管理人員通知門衛后，門衛引導送貨車輛至指定卸貨區域，并要求司機出示有效身份證件及送貨單，進行登記。提貨車輛進入公司時，同樣需與公司相關部門聯系，經確認后在門衛處登記車輛信息、提貨貨物信息等，按指定路線前往提貨地點。提貨完畢后，在門衛處辦理出門手續，經檢查貨物及車輛無誤后放行。三、車輛進出管理公司車輛進出1.固定車輛公司為固定車輛辦理門禁卡，車輛進出公司時，應使用門禁卡通過自動道閘。司機應遵守交通規則，在公司內限速行駛，不得隨意停放車輛，確保交通安全和秩序。車輛如需外出，司機應向部門負責人報備外出事由及預計返回時間，在門衛處登記外出信息，經核實后放行。2.臨時車輛因工作需要臨時進入公司的車輛，司機應在門衛處停車登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號碼、進入時間、事由、被訪部門及人員等信息。經與被訪人或相關部門聯系確認后，門衛發放臨時停車證，司機將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，按照指定路線行駛至指定停車區域停放。臨時車輛離開公司時，司機應到門衛處交回臨時停車證，經檢查車輛及登記信息無誤后，門衛收回停車證并放行車輛。外來車輛進出1.業務往來車輛因業務往來進入公司的外來車輛，應提前與公司相關部門或人員聯系，經同意后，司機在門衛處登記車輛信息、來訪時間、事由、被訪部門及人員等內容。門衛通知被訪人后，引導車輛至指定停車區域停放，并告知司機停車注意事項。車輛離開時，司機到門衛處辦理出門手續，交回臨時停車證，經檢查車輛及貨物無異常后放行。2.送貨及提貨車輛送貨車輛到達公司門口時，司機應先與公司采購部門或倉庫管理人員聯系，出示送貨單等相關憑證。門衛核對信息后，引導車輛至指定卸貨區域，安排卸貨。車輛卸貨完畢后，司機到門衛處辦理出門手續，經檢查車輛及貨物無誤后放行。提貨車輛進入公司，同樣需與公司相關部門聯系確認提貨信息，在門衛處登記后，按指定路線前往提貨地點。提貨完畢，辦理出門手續，經檢查放行。四、門禁管理1.門禁權限設置公司根據員工工作崗位和職責，設置不同的門禁權限。門禁權限分為辦公區域門禁權限、特定區域門禁權限等。員工門禁權限的開通、變更及取消，由人事部門根據員工崗位變動情況進行操作，并及時通知相關部門和員工本人。外來訪客、供應商及合作伙伴等如需進入特定區域，由被訪人或相關部門負責人向門衛說明情況，經同意后，由門衛臨時開通相應區域的門禁權限，并做好登記。2.門禁使用規定員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向人事部門掛失并補辦。人員通過門禁時，應按照正確方式刷卡或人臉識別，不得故意破壞門禁設備。若因操作不當導致門禁無法正常開啟，應及時聯系門衛協助解決。嚴禁使用非正規手段強行打開門禁，一經發現，將視情節輕重給予相應處罰，情節嚴重的將追究法律責任。五、安全檢查1.人員檢查門衛負責對進出公司門口的人員進行安全檢查，包括檢查是否攜帶違禁物品、是否有異常行為等。對于攜帶包裹、手提袋等物品的人員，門衛有權進行必要的檢查，確保公司安全。如發現可疑物品，應及時通知相關部門或保衛人員進行進一步檢查。外來訪客進入公司時，門衛應要求訪客配合安全檢查，對于拒絕檢查的訪客，有權拒絕其進入公司。2.車輛檢查公司車輛進出時，門衛應對車輛外觀及內部進行簡單檢查，確保車輛無異常情況。外來車輛進入公司時，門衛應檢查車輛后備箱、車廂等部位，防止攜帶危險物品、違禁物品或未經許可的貨物進入公司。如發現可疑情況，應要求司機配合檢查，必要時通知相關部門進行處理。對于送貨車輛，門衛應檢查送貨單與貨物是否一致，防止貨物夾帶或錯送。提貨車輛出門時，應檢查提貨貨物與出門憑證是否相符。六、異常情況處理1.門禁故障如遇門禁系統故障無法正常使用，門衛應立即通知公司行政部門或相關技術人員進行維修。在門禁系統維修期間，門衛應加強人員和車輛進出登記管理，確保公司安全不受影響。對于需進入公司的人員，應詳細登記身份信息、來訪時間、事由等，并經被訪人確認后放行。2.人員及車輛異常發現人員未按規定佩戴工作牌、拒絕配合安全檢查或有其他可疑行為時，門衛應及時制止，并通知相關部門負責人或保衛人員進行處理。對于車輛未按規定路線行駛、違規停放或有其他異常情況，門衛應及時糾正，并通知車主或司機整改。如車主或司機拒不配合，應報告公司相關部門采取進一步措施。3.緊急情況發生火災、地震等緊急情況時，全體人員應聽從指揮，有序疏散。門衛應打開所有通道門，確保人員和車輛能夠迅速撤離公司。在緊急情況處理完畢后，門衛應協助相關部門對公司進行安全檢查，防止出現次生災害或安全隱患。七、監督與考核1.監督機制公司行政部門負責對進出公司門口管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對門衛工作進行抽查。各部門負責人應加強對本部門員工遵守進出公司門口管理制度情況的監督，發現問題及時糾正并上報。員工有權對違反進出公司門口管理制度的行為進行監督和舉報，公司將對舉報屬實的員工給予獎勵。2.考核辦法對于嚴格遵守進出公司門口管理制度的員工和部門，公司將給予表彰和獎勵。對于違反制度的員工，將視情節輕重給予相應處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。對于因違反制度給公司造成損