公司檢測章管理制度?總則目的為加強公司檢測章的管理，規(guī)范檢測章的使用流程，確保檢測章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構在進行與檢測相關的業(yè)務活動時，對檢測章的使用管理。檢測章定義本制度所指檢測章是公司用于檢測報告、檢測文件、檢測記錄等相關檢測業(yè)務文件上的印章，代表公司對檢測結果和相關文件的真實性、準確性和有效性的認可。檢測章的刻制與啟用檢測章的刻制1.檢測章的刻制由公司指定的行政部門負責，根據(jù)公司檢測業(yè)務的實際需求，確定檢測章的樣式、規(guī)格和材質等。2.刻制檢測章時，必須選擇具有合法資質的印章制作單位，并提供公司出具的刻制授權書。3.檢測章刻制完成后，行政部門應及時將印章的印模留存?zhèn)浒福⒔⒂≌率褂脵n案，記錄印章的刻制時間、啟用時間、樣式、規(guī)格、材質、保管人等信息。檢測章的啟用1.檢測章刻制完成后，由行政部門負責組織啟用儀式。啟用儀式應邀請公司領導、相關部門負責人及檢測章保管人參加。2.啟用儀式上，由公司領導宣布檢測章正式啟用，并對檢測章的使用管理提出要求。3.檢測章啟用后，應及時通知公司內部各部門、各分支機構，告知檢測章的啟用時間、使用范圍、使用流程等相關信息。檢測章的保管保管人員的確定1.檢測章由公司指定的專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉公司檢測業(yè)務流程和相關法律法規(guī)。2.保管人員應與公司簽訂保密協(xié)議，明確保管人員的保密義務和責任。保管要求1.檢測章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并設置必要的安全防護設施，如密碼鎖、監(jiān)控設備等。2.保管人員應妥善保管檢測章，不得擅自將檢測章轉借他人使用，不得在未經(jīng)授權的情況下將檢測章帶出公司。3.保管人員應定期對檢測章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應及時向公司報告，并采取相應的措施進行處理。印章交接1.如因工作需要，保管人員發(fā)生變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應由公司行政部門負責組織，交接雙方應在行政部門的監(jiān)督下，對檢測章的數(shù)量、規(guī)格、樣式、使用記錄等進行逐一核對，并填寫印章交接清單。2.印章交接清單應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。交接清單應包括印章名稱、規(guī)格、樣式、數(shù)量、啟用時間、交接時間、交接雙方簽字等內容。3.交接手續(xù)辦理完畢后，原保管人員應將印章及相關使用記錄移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章的使用管理流程。檢測章的使用使用范圍1.檢測章僅用于公司內部與檢測業(yè)務相關的文件、報告、記錄等的蓋章確認，不得用于其他任何用途。2.具體使用范圍包括但不限于：檢測報告、檢測原始記錄、檢測合同、檢測方案、檢測資質證書、檢測人員資格證書等。使用流程1.申請使用檢測章的部門或個人應填寫《檢測章使用申請表》，詳細說明蓋章文件的名稱、編號、用途、蓋章內容、蓋章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核《檢測章使用申請表》提交后，由公司質量負責人對申請事項進行審核。審核內容包括申請事項是否符合檢測業(yè)務流程、申請蓋章文件的內容是否真實準確、申請蓋章文件是否已經(jīng)經(jīng)過相關部門或人員的審批等。審核通過后，質量負責人應在《檢測章使用申請表》上簽字確認。3.蓋章審核通過后，保管人員根據(jù)《檢測章使用申請表》上的內容，對申請蓋章文件進行蓋章操作。蓋章時，應確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、缺角等。4.登記蓋章完成后，保管人員應在《檢測章使用登記簿》上對蓋章事項進行詳細登記。登記內容包括蓋章日期、蓋章文件名稱、編號、用途、蓋章份數(shù)、申請人、審核人、蓋章人等信息。使用限制1.檢測章不得在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上預先蓋章。2.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章，必須經(jīng)公司領導批準，并在蓋章后及時填寫文件內容。3.檢測章的使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和使用流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。檢測章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設立專門的印章監(jiān)督管理小組，由公司行政部門、質量部門、審計部門等相關人員組成，負責對檢測章的使用管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容1.檢測章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠、印章是否完好無損等。2.檢測章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、使用流程是否規(guī)范、使用記錄是否完整等。3.檢測章的使用審批情況，包括申請事項是否經(jīng)過審核、審核意見是否合理等。檢查頻率印章監(jiān)督管理小組應定期對檢測章的使用管理情況進行檢查，檢查頻率不少于每年一次。如遇特殊情況或重大事項，應隨時進行檢查。問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)檢測章使用管理存在問題，印章監(jiān)督管理小組應及時發(fā)出整改通知，要求責任部門或個人限期整改。2.責任部門或個人應按照整改通知的要求，認真落實整改措施，并在規(guī)定的時間內將整改情況書面報告印章監(jiān)督管理小組。3.如發(fā)現(xiàn)檢測章使用管理存在嚴重違規(guī)行為或造成重大損失的，公司將依法追究相關責任部門或個人的責任。檢測章的停用與銷毀停用情形1.因公司檢測業(yè)務調整、機構變更等原因，檢測章不再使用的。2.檢測章因損壞、丟失等原因無法正常使用的。停用流程1.當檢測章需要停用時，由公司行政部門提出申請，并填寫《檢測章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用時間等信息。2.《檢測章停用申請表》提交后，由公司領導批準。批準后，行政部門應及時通知公司內部各部門、各分支機構，告知檢測章停用的相關信息。3.檢測章停用后，保管人員應將印章及相關使用記錄交回公司行政部門，并辦理印章交接手續(xù)。銷毀流程1.對于停用的檢測章，由公司行政部門負責組織銷毀。銷毀過程應在印章監(jiān)督管理小組的監(jiān)督下進行，確保銷毀徹底、安全。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，銷毀后應將銷毀情況記錄在案，并由印章監(jiān)督管理小組簽字確認。3.銷毀記錄應包括銷毀日期、銷毀印章名稱、規(guī)格、樣式、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)督人員簽字等內容，銷毀記錄應長期保存。附則