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文檔簡介

防疫核查設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫核查設備的管理,確保設備的正常運行和有效使用,保障公司員工的健康安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用于防疫核查的設備,包括但不限于體溫檢測設備、健康碼識別設備、核酸檢測報告查驗設備等。(三)管理原則1.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對防疫核查設備進行合理配置、有效使用和維護保養。2.安全可靠原則:確保設備的運行安全,準確可靠地完成防疫核查任務。3.高效便捷原則:優化設備使用流程,提高核查效率,減少員工等待時間。二、設備采購與配置(一)需求評估1.根據公司規模、人員數量、防疫要求等因素,綜合評估防疫核查設備的種類、數量和性能需求。2.由相關部門(如行政部門、安全部門等)提出設備采購申請,詳細說明采購理由、預期使用場景和功能要求。(二)采購流程1.采購申請經公司領導審批后,由采購部門負責按照相關規定進行設備采購。2.在采購過程中,要充分考慮設備的質量、價格、售后服務等因素,選擇具有良好信譽和資質的供應商。3.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款,確保采購過程的合法性和規范性。(三)配置標準1.根據公司不同區域的功能和人員流動情況,合理配置防疫核查設備。2.例如,在公司入口處應配備體溫檢測設備和健康碼識別設備;在人員密集區域可適當增加臨時核查設備。3.設備的配置要滿足防疫工作的實際需求,同時避免資源浪費。三、設備使用與操作(一)使用培訓1.設備到貨后,由設備供應商或專業技術人員對公司相關操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。3.操作人員應認真學習培訓內容,熟悉設備的各項功能和操作流程,經考核合格后方可上崗操作。(二)操作規范1.操作人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作,確保設備的正常運行和數據的準確采集。2.在使用體溫檢測設備時,要正確引導員工有序進行檢測,保持適當的距離,避免交叉感染。3.使用健康碼識別設備時,要提醒員工出示有效的健康碼,并確保設備能夠準確識別。4.對于核酸檢測報告查驗設備,要認真核對報告的真實性和有效性。(三)數據管理1.防疫核查設備采集的數據應及時、準確地記錄和存儲。2.建立數據管理制度,明確數據的存儲方式、存儲期限和訪問權限。3.數據的存儲要保證安全性和保密性,防止數據泄露和丟失。同時,要定期對數據進行備份,以應對可能出現的數據丟失情況。4.對于涉及員工個人隱私的數據,要嚴格按照相關法律法規進行管理和保護。四、設備維護與保養(一)日常維護1.操作人員在每班工作結束后,應對設備進行清潔和簡單的檢查,確保設備表面無污漬、無損壞。2.定期對設備的傳感器、攝像頭、顯示屏等關鍵部件進行清潔和校準,保證設備的檢測精度和識別準確率。3.按照設備使用說明書的要求,定期更換設備的耗材,如電池、打印紙等。(二)定期保養1.制定設備定期保養計劃,由專業技術人員或設備供應商定期對設備進行全面保養。2.保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、性能測試、軟件升級等。3.定期保養應做好記錄,詳細記錄保養時間、保養內容、更換的零部件等信息。(三)故障維修1.當設備出現故障時,操作人員應及時報告設備管理部門,并填寫故障報告。2.設備管理部門應根據故障情況,及時安排專業技術人員進行維修。對于無法現場修復的設備,應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.維修過程中要做好記錄,包括故障現象、維修時間、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,要對設備進行測試,確保設備恢復正常運行。五、設備校準與檢測(一)校準計劃1.制定設備校準計劃,明確設備的校準周期和校準方法。2.對于體溫檢測設備,應定期進行溫度校準,確保檢測結果的準確性;對于健康碼識別設備,要定期進行功能測試和數據準確性校準。(二)校準機構1.選擇具有資質的專業校準機構對防疫核查設備進行校準。2.校準機構應具備相應的計量認證資質,能夠提供準確可靠的校準服務。(三)檢測報告1.校準完成后,校準機構應出具校準檢測報告,報告應包括設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。2.設備管理部門應將校準檢測報告妥善保存,作為設備正常運行和準確性的重要依據。六、設備安全與保密(一)安全管理1.加強防疫核查設備的安全管理,確保設備的物理安全和網絡安全。2.設備應放置在安全可靠的位置,避免受到外力撞擊、水浸、高溫等損壞。3.對于連接網絡的設備,要采取必要的網絡安全防護措施,如設置防火墻、安裝殺毒軟件等,防止網絡攻擊和數據泄露。(二)保密措施1.防疫核查設備涉及員工的個人健康信息,要嚴格遵守保密規定,確保信息安全。2.操作人員應嚴格遵守保密制度,不得將設備采集的數據泄露給無關人員。3.對設備的存儲介質和數據傳輸過程要進行加密處理,防止數據被竊取或篡改。七、設備報廢與更新(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法正常維修或維修成本過高。2.設備因技術落后、性能下降等原因,無法滿足防疫核查工作的需要。3.設備因損壞嚴重,無法修復或修復后仍存在安全隱患。(二)報廢流程1.由設備使用部門提出設備報廢申請,詳細說明報廢原因和設備現狀。2.設備管理部門組織相關技術人員對設備進行鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。3.經批準報廢的設備,由設備管理部門負責按照相關規定進行處理,如拆除、銷毀等,并做好記錄。(三)更新計劃1.根據公司的發展和防疫工作的需要,適時制定設備更新計劃。2.設備更新計劃應充分考慮新技術、新設備的應用,提高防疫核查工作的效率和準確性。3.設備更新計劃經公司領導審批后,按照設備采購與配置流程進行實施。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司成立防疫核查設備管理監督小組,定期對設備的使用、維護、保養等情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備的運行狀態、操作規范執行情況、數據記錄與管理、維護保養記錄等。3.對監督檢查中發現的問題,要及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。(二)考核機制1.建立防疫核查設備管理考核機制,將設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核指標包括設備的正常運行率、數據準確率、維護保養及時率等。3.對設備管理工

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