通報違反印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司（以下統(tǒng)稱"公司"）所有印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)活動。4.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、法律文件等，代表法定代表人的個人意志。5.部門章：各部門為處理內(nèi)部事務(wù)而使用的印章，如行政章、業(yè)務(wù)章等。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制：行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。（二）印章啟用1.登記：行政部門對新刻制的印章進(jìn)行登記，記錄印章名稱、規(guī)格、刻制日期、啟用日期、保管人等信息，并建立印章檔案。2.啟用通知：行政部門應(yīng)及時向公司各部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、用途、保管要求等事項。3.留樣：印章啟用前，應(yīng)將印章印模留樣保存于公司檔案室和行政部門，以備查閱和核對。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章保管應(yīng)實行"專人專管、誰保管誰負(fù)責(zé)"的原則，嚴(yán)禁將印章交由他人代管。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、遺失或損壞。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公章，確保公章使用的合法性和準(zhǔn)確性。2.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人應(yīng)在合同簽訂過程中，按照合同審批流程和授權(quán)范圍使用合同專用章，確保合同簽訂的規(guī)范性和有效性。3.財務(wù)專用章：由公司財務(wù)部門指定專人保管。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度使用財務(wù)專用章，確保財務(wù)結(jié)算和票據(jù)開具的準(zhǔn)確性和安全性。4.法定代表人章：由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人應(yīng)在特定的財務(wù)、法律文件等使用法定代表人章時，嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行操作。5.部門章：由各部門指定專人保管。保管人應(yīng)在部門內(nèi)部事務(wù)處理中，按照部門規(guī)定使用部門章，確保部門工作的正常開展。6.其他專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。保管人應(yīng)在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，按照業(yè)務(wù)流程和授權(quán)范圍使用專用章。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章鑰匙或密碼，不得隨意透露給他人。3.印章保管人因出差、休假等原因暫時不能履行保管職責(zé)時，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，由公司指定的臨時保管人代為保管。4.印章保管人離職時，應(yīng)將印章及相關(guān)資料完整移交給公司指定的接管人，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用原則1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)做到"一事一用"，嚴(yán)禁將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報相關(guān)審批人審批。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請內(nèi)容，確保用印事項合法合規(guī)，并在申請表上簽署審批意見。3.用印：印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)對申請表內(nèi)容進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后按照規(guī)定的用印方式加蓋印章。用印時應(yīng)注意印章的清晰、端正，確保印章與文件內(nèi)容相符。4.登記：印章保管人在用印后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、審批人、用印人等信息，并將申請表存檔保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常審批流程用印時，印章使用人應(yīng)電話或書面請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及公司重大事項、重要合同等文件需要加蓋印章的，應(yīng)按照公司規(guī)定的特別審批程序進(jìn)行審批，確保用印的慎重性和準(zhǔn)確性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時通知公司各部門，并將停用印章收回。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法復(fù)原。銷毀過程中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、印章名稱、數(shù)量等信息。3.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對印章保管、使用等情況進(jìn)行抽查，并形成檢查報告。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：包括印章存放是否安全、保管人是否履行保管職責(zé)等。2.印章使用情況：包括用印審批流程是否規(guī)范、用印文件內(nèi)容是否真實合法有效、用印記錄是否完整等。3.印章檔案管理情況：包括印章刻制、啟用、停用、銷毀等相關(guān)資料是否齊全、存檔是否規(guī)范等。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章管理和使用違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。2.對于違反印章管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附