資產(chǎn)管理制度格式模板?總則1.目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有公司資產(chǎn)的管理。3.定義公司資產(chǎn)：指公司擁有或控制的、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。無形資產(chǎn)：指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。流動資產(chǎn)：指預(yù)計(jì)在一個正常營業(yè)周期內(nèi)或一個會計(jì)年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)和現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理制度及相關(guān)財(cái)務(wù)核算辦法。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費(fèi)用支出，辦理資產(chǎn)價值評估、保險等手續(xù)。參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理，制定固定資產(chǎn)目錄，建立固定資產(chǎn)卡片和臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等情況。組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn)的配置、調(diào)配和報(bào)廢鑒定等工作。負(fù)責(zé)公司無形資產(chǎn)的管理，包括商標(biāo)、專利等的申請、維護(hù)和使用監(jiān)督。采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行資產(chǎn)采購，確保采購資產(chǎn)符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、付款等手續(xù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作，及時報(bào)告資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)提出本部門資產(chǎn)購置、報(bào)廢等申請，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。資產(chǎn)購置1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等。購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部，行政部匯總審核后提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司預(yù)算安排，對購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購審批經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置計(jì)劃，由采購部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。采購金額在[x]元以下的資產(chǎn)購置，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額在[x]元以上的資產(chǎn)購置，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。3.采購實(shí)施采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知行政部、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)行政部會同使用部門按照合同要求、采購清單及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對購置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合要求。對于技術(shù)含量較高的資產(chǎn)，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收程序采購部門通知行政部和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收后，相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收報(bào)告交行政部存檔。對于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。資產(chǎn)入賬1.財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)發(fā)票等憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)入賬核算。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊，無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。2.資產(chǎn)卡片與臺賬行政部根據(jù)資產(chǎn)入賬情況，及時更新固定資產(chǎn)卡片和臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確完整。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊年限、折舊方法等信息。資產(chǎn)使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用說明書要求正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變其用途和性能。資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。對于大型、貴重、精密設(shè)備，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)。2.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管，確保資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。對于易損、易壞的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，延長其使用壽命。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。行政部應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)卡片和臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確。4.資產(chǎn)借用公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部審批后辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用資產(chǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃行政部應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和特點(diǎn)，制定年度資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維護(hù)實(shí)施使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，行政部應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修審批資產(chǎn)維修費(fèi)用在[x]元以下的，由行政部負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[x]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃行政部應(yīng)每年制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、方法、人員等。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施行政部組織相關(guān)人員按照資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行清查盤點(diǎn)，使用部門應(yīng)積極配合。清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況應(yīng)及時查明原因。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)情況、賬實(shí)不符的原因及處理建議等。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。4.盤盈盤虧處理對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行核銷。資產(chǎn)處置1.處置范圍公司資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可申請進(jìn)行處置：已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、滅失的資產(chǎn)。閑置且不需用的資產(chǎn)。2.處置審批資產(chǎn)處置申請由使用部門提出，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、方式、預(yù)計(jì)處置收入等。資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部，行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出處置意見，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)賬面價值、處置收入等情況進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置金額在[x]元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；處置金額在[x]元以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后報(bào)董事會審批。3.處置實(shí)施經(jīng)審批后的資產(chǎn)處置申請，由行政部組織實(shí)施。對于資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓等，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行公開招標(biāo)、拍賣等，確保處置過程的公平、公正、公開。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部，統(tǒng)一進(jìn)行核算管理。4.處置記錄行政部應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)卡片和臺賬，記錄資產(chǎn)處置情況。財(cái)務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)處置的會計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況、價值核算等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時查詢和動態(tài)管理。2.數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將變動信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.信息安全管理公司應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保資產(chǎn)信息的安全保密。定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全與完整等。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.日常檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。資產(chǎn)使用部門應(yīng)自覺接受資產(chǎn)管理部門的檢查和監(jiān)督，積極配合做好資產(chǎn)管理工作。責(zé)任追究1.責(zé)任界定對于因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)損失的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。資產(chǎn)損失責(zé)任人包括資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)保管人員、