資產管理制度格式模板?總則1.目的為了加強公司資產管理，規范資產購置、使用、處置等行為，提高資產使用效益，保障公司資產的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有公司資產的管理。3.定義公司資產：指公司擁有或控制的、能以貨幣計量的經濟資源，包括固定資產、無形資產、流動資產等。固定資產：指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中保持原有物質形態的資產。無形資產：指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。流動資產：指預計在一個正常營業周期內或一個會計年度內變現、出售或耗用的資產和現金及現金等價物。資產管理職責1.資產管理部門財務部負責制定公司資產管理制度及相關財務核算辦法。負責公司資產的財務核算，定期與資產管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。負責審核資產購置、處置等相關費用支出，辦理資產價值評估、保險等手續。參與資產清查盤點工作，對資產清查結果進行財務處理。行政部負責公司固定資產實物管理，制定固定資產目錄，建立固定資產卡片和臺賬，記錄固定資產的購置、使用、轉移、處置等情況。組織實施公司固定資產的購置、驗收、維護、保養、清查盤點等工作。負責公司辦公設備、家具等資產的配置、調配和報廢鑒定等工作。負責公司無形資產的管理，包括商標、專利等的申請、維護和使用監督。采購部門負責根據公司需求，按照規定的采購程序進行資產采購，確保采購資產符合公司要求和質量標準。負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，辦理資產驗收、付款等手續。2.使用部門負責本部門資產的日常使用和保管，確保資產的安全和正常運行。配合資產管理部門做好資產清查盤點、維護保養等工作，及時報告資產使用過程中出現的問題。負責提出本部門資產購置、報廢等申請，合理使用資產，提高資產使用效益。資產購置1.購置計劃各部門根據工作需要，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預計金額等。購置計劃經部門負責人審核后報行政部，行政部匯總審核后提交財務部進行預算審核。財務部根據公司預算安排，對購置計劃進行綜合平衡，報公司領導審批。2.采購審批經公司領導審批后的購置計劃，由采購部門按照規定的采購程序進行采購。采購金額在[x]元以下的資產購置，由采購部門負責人審批；采購金額在[x]元以上的資產購置，需報公司分管領導和總經理審批。3.采購實施采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購部門應及時跟蹤采購進度，確保資產按時、按質、按量到貨。資產到貨后，采購部門應及時通知行政部、使用部門等相關人員進行驗收。資產驗收1.驗收標準行政部會同使用部門按照合同要求、采購清單及相關標準對購置資產進行驗收，重點檢查資產的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合要求。對于技術含量較高的資產，必要時可邀請專業技術人員或第三方機構進行驗收。2.驗收程序采購部門通知行政部和使用部門進行驗收后，相關人員應在規定時間內完成驗收工作。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并將驗收報告交行政部存檔。對于驗收不合格的資產，采購部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。資產入賬1.財務核算財務部根據驗收合格的資產驗收報告及相關發票等憑證，按照公司財務制度進行資產入賬核算。固定資產應按照規定的折舊方法計提折舊，無形資產應按照規定進行攤銷。2.資產卡片與臺賬行政部根據資產入賬情況，及時更新固定資產卡片和臺賬，確保資產信息的準確完整。固定資產卡片應詳細記錄資產的名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、存放地點、折舊年限、折舊方法等信息。資產使用與保管1.使用規范使用部門應按照資產的性能和使用說明書要求正確使用資產，不得擅自改變其用途和性能。資產使用人員應嚴格遵守操作規程，確保資產的安全和正常運行。對于大型、貴重、精密設備，使用部門應指定專人負責操作和維護。2.保管責任使用部門負責本部門資產的日常保管，確保資產的安全完整。資產保管人員應定期對資產進行檢查和盤點，發現問題及時報告。對于易損、易壞的資產，使用部門應采取必要的防護措施，延長其使用壽命。3.資產轉移因工作需要，資產在公司內部不同部門之間轉移時，轉出部門應填寫資產轉移申請表，經部門負責人和行政部審批后辦理資產轉移手續。行政部應及時更新固定資產卡片和臺賬，確保資產信息的準確。4.資產借用公司內部其他部門因工作需要借用資產時，應填寫資產借用申請表，經部門負責人和行政部審批后辦理借用手續。借用部門應在規定時間內歸還借用資產，如有損壞或丟失，應照價賠償。資產維護與保養1.維護計劃行政部應根據資產的使用情況和特點，制定年度資產維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。資產維護保養計劃應報公司領導審批后實施。2.維護實施使用部門應按照資產維護保養計劃，組織實施資產的維護保養工作，確保資產處于良好的運行狀態。對于需要專業維修的資產，行政部應及時聯系專業維修機構進行維修。3.維修審批資產維修費用在[x]元以下的，由行政部負責人審批；維修費用在[x]元以上的，需報公司分管領導和總經理審批。財務部應嚴格審核維修費用，確保費用支出的合理性和合規性。資產清查盤點1.清查盤點計劃行政部應每年制定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。資產清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.清查盤點實施行政部組織相關人員按照資產清查盤點計劃進行清查盤點，使用部門應積極配合。清查盤點過程中，應如實記錄資產的數量、狀態、存放地點等信息，發現賬實不符的情況應及時查明原因。3.清查盤點報告清查盤點結束后，行政部應編制資產清查盤點報告，詳細說明清查盤點情況、賬實不符的原因及處理建議等。資產清查盤點報告經公司領導審批后，財務部根據報告進行賬務調整。4.盤盈盤虧處理對于盤盈的資產，應按照規定進行賬務處理，并查明原因，追究相關責任。對于盤虧的資產，應查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經公司領導審批后進行核銷。資產處置1.處置范圍公司資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、毀損等。符合下列條件之一的資產，可申請進行處置：已超過使用年限且無法繼續使用的資產。因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產。因自然災害、意外事故等原因導致毀損、滅失的資產。閑置且不需用的資產。2.處置審批資產處置申請由使用部門提出，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置的原因、方式、預計處置收入等。資產處置申請表經部門負責人審核后報行政部，行政部組織相關人員進行鑒定，提出處置意見，報財務部審核。財務部根據資產賬面價值、處置收入等情況進行審核，報公司領導審批。資產處置金額在[x]元以下的，由公司分管領導審批；處置金額在[x]元以上的，需報公司總經理辦公會審議通過后報董事會審批。3.處置實施經審批后的資產處置申請，由行政部組織實施。對于資產出售、轉讓等，應按照規定的程序進行公開招標、拍賣等，確保處置過程的公平、公正、公開。資產處置收入應及時足額上繳公司財務部，統一進行核算管理。4.處置記錄行政部應及時更新固定資產卡片和臺賬，記錄資產處置情況。財務部應按照規定進行賬務處理，確保資產處置的會計記錄準確無誤。資產信息化管理1.建立資產信息系統公司應建立統一的資產信息化管理系統，對資產的購置、驗收、入賬、使用、維護、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況、價值核算等內容，實現資產信息的實時查詢和動態管理。2.數據錄入與更新資產管理部門應指定專人負責資產信息系統的數據錄入和更新工作，確保數據的準確、及時、完整。資產信息發生變動時，相關人員應在規定時間內將變動信息錄入系統，確保系統數據與實際情況一致。3.信息安全管理公司應加強資產信息系統的安全管理，設置不同的用戶權限，確保資產信息的安全保密。定期對資產信息系統進行備份，防止數據丟失。監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門應定期對公司資產管理情況進行審計監督，檢查資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性、資產的安全與完整等。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常檢查資產管理部門應定期對資產使用部門的資產管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。資產使用部門應自覺接受資產管理部門的檢查和監督，積極配合做好資產管理工作。責任追究1.責任界定對于因管理不善、違規操作等原因導致公司資產損失的，應根據情節輕重，追究相關部門和人員的責任。資產損失責任人包括資產使用部門負責人、資產保管人員、