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文檔簡介
阿里股權(quán)分配管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在明確阿里巴巴集團股權(quán)分配的原則、方式、流程及相關(guān)管理規(guī)定,確保股權(quán)分配的公平、公正、合理,激勵員工為公司長期發(fā)展貢獻力量,同時保障公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于阿里巴巴集團及其下屬子公司、分公司的全體員工,以及參與公司股權(quán)相關(guān)活動的外部人員。(三)基本原則1.激勵導(dǎo)向原則:股權(quán)分配應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,有效激勵員工積極工作,提升績效,促進公司業(yè)績增長。2.公平公正原則:依據(jù)員工的崗位價值、貢獻大小、工作績效等因素,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進行股權(quán)分配,確保公平對待每一位員工。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司發(fā)展階段、業(yè)務(wù)變化、員工表現(xiàn)等情況,適時對股權(quán)分配進行動態(tài)調(diào)整,保持激勵的有效性。4.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保股權(quán)分配活動合法合規(guī)。二、股權(quán)類型及定義(一)普通股享有普通股東權(quán)利,包括表決權(quán)、利潤分配權(quán)、剩余財產(chǎn)分配權(quán)等。(二)受限股1.業(yè)績受限股:根據(jù)員工的業(yè)績目標(biāo)完成情況確定歸屬條件的受限股。員工需在規(guī)定時間內(nèi)達到一定的業(yè)績指標(biāo),方可獲得相應(yīng)股權(quán)的完全歸屬權(quán)。2.服務(wù)受限股:基于員工在公司的服務(wù)期限確定歸屬條件的受限股。員工在公司服務(wù)滿一定年限后,股權(quán)逐步歸屬。(三)虛擬股不具有實際股權(quán)權(quán)益,僅作為一種激勵工具,用于模擬股權(quán)的收益分配。員工根據(jù)虛擬股數(shù)量獲得相應(yīng)的分紅收益,但不享有表決權(quán)等股東權(quán)利。三、股權(quán)分配對象及條件(一)分配對象1.全職員工:與公司簽訂正式勞動合同的全職工作人員。2.關(guān)鍵崗位人員:包括但不限于高級管理人員、核心技術(shù)人員、業(yè)務(wù)骨干等對公司發(fā)展具有重要影響力的人員。(二)分配條件1.績效表現(xiàn):員工需在考核期內(nèi)達到一定的績效評價等級,如良好及以上。2.崗位貢獻:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、工作成果、對團隊的影響等因素進行綜合評估。3.公司戰(zhàn)略契合度:員工的工作與公司戰(zhàn)略方向高度契合,對公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有積極推動作用。四、股權(quán)分配流程(一)分配計劃制定1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人才戰(zhàn)略,人力資源部門會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門制定年度股權(quán)分配計劃,明確分配的股權(quán)總量、分配對象范圍、分配方式等。2.分配計劃報公司管理層審批通過后執(zhí)行。(二)人員提名與推薦1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)分配計劃,結(jié)合本部門員工的工作表現(xiàn)、崗位貢獻等情況,提名本部門符合股權(quán)分配條件的員工名單。2.員工本人也可根據(jù)自身實際情況,向所在部門提出股權(quán)分配申請。(三)資格審核1.人力資源部門對提名和申請的員工進行資格初審,審核內(nèi)容包括員工的勞動合同關(guān)系、績效表現(xiàn)、崗位貢獻等。2.財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對初審?fù)ㄟ^的員工進行聯(lián)合審核,確保員工符合股權(quán)分配的各項條件和公司相關(guān)規(guī)定。(四)股權(quán)分配方案確定1.根據(jù)資格審核結(jié)果,人力資源部門會同相關(guān)部門制定具體的股權(quán)分配方案,明確每位員工獲得的股權(quán)類型、數(shù)量、歸屬條件等。2.股權(quán)分配方案報公司管理層審批,審批通過后予以公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式確定股權(quán)分配方案。(五)股權(quán)授予1.公司與獲得股權(quán)的員工簽訂股權(quán)授予協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括股權(quán)的授予數(shù)量、歸屬條件、限售期等。2.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理股權(quán)登記、變更等手續(xù),確保股權(quán)授予的合法合規(guī)。五、股權(quán)歸屬與限售(一)股權(quán)歸屬1.業(yè)績受限股歸屬:員工在考核期內(nèi)達到業(yè)績目標(biāo),相應(yīng)業(yè)績受限股按照約定比例歸屬員工。2.服務(wù)受限股歸屬:員工在公司服務(wù)滿規(guī)定年限,服務(wù)受限股按照約定比例逐年歸屬員工。(二)限售期1.為保證公司股權(quán)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,激勵員工長期服務(wù)公司,獲得的股權(quán)設(shè)置限售期。限售期一般為[X]年,自股權(quán)授予之日起計算。2.在限售期內(nèi),員工不得轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押或作其他處分股權(quán)的行為。六、股權(quán)變更與退出(一)股權(quán)變更1.員工因崗位變動、職級調(diào)整等原因,導(dǎo)致其股權(quán)分配額度發(fā)生變化的,按照公司股權(quán)分配管理規(guī)定進行相應(yīng)調(diào)整。2.員工因婚姻、繼承等非因工作原因發(fā)生股權(quán)變更的,需經(jīng)公司書面同意,并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)。(二)股權(quán)退出1.正常離職:員工因個人原因正常離職的,已歸屬的股權(quán)按照公司規(guī)定辦理退出手續(xù)。未歸屬的股權(quán)不再歸屬,由公司收回。2.違規(guī)解除勞動合同:員工因違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等原因被解除勞動合同的,已歸屬的股權(quán)按照公司規(guī)定辦理退出手續(xù),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重要求員工回購部分或全部股權(quán)。3.其他情形:如公司清算、破產(chǎn)等情形下,股權(quán)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行處置。七、股權(quán)收益分配(一)分紅政策1.公司根據(jù)年度盈利情況,按照公司章程規(guī)定進行利潤分配。分配方案經(jīng)公司股東大會審議通過后實施。2.股權(quán)分紅按照員工持有的股權(quán)比例進行分配,但對于虛擬股,公司可根據(jù)實際情況制定差異化的分紅規(guī)則。(二)收益發(fā)放1.公司在確定利潤分配方案后,按照規(guī)定的時間和方式向股東發(fā)放分紅收益。2.對于員工持有的股權(quán),分紅收益將直接發(fā)放至員工工資賬戶或指定賬戶。八、股權(quán)管理與監(jiān)督(一)管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)股權(quán)分配的日常管理工作,包括制定分配計劃、審核員工資格、辦理股權(quán)授予等手續(xù)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)股權(quán)相關(guān)財務(wù)核算、分紅計算與發(fā)放等工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核股權(quán)分配方案、協(xié)議等文件的合法性,確保股權(quán)管理活動符合法律法規(guī)要求。(二)監(jiān)督機制1.公司建立健全股權(quán)管理監(jiān)督機制,定期對股權(quán)分配、歸屬、變更、退出等情況進行檢查和審計。2.員工有權(quán)對股權(quán)管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報,公司將對舉報情況進行調(diào)查核實,并依法依規(guī)處理。九、保密規(guī)定(一)保密范圍員工在參與股權(quán)分配及相關(guān)管理活動過程中,涉及到的公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、分配方案、員工個人股權(quán)信息等均屬于保密范圍。(二)保密義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向任何第三方泄露公司股權(quán)相關(guān)信息。2.在未經(jīng)公司書面同意的情況下,員工不得利用股權(quán)相關(guān)信息謀取個人利益或進行其他損害公司利益的行為。十、附則
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