街道政府合同管理制度?總則目的為規范街道政府合同管理，防范合同風險，維護街道政府合法權益，提高合同管理水平，根據國家法律法規及相關政策規定，結合街道實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于街道政府及其所屬部門、社區居委會在行政管理、公共服務、經濟活動等過程中簽訂的各類合同。基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，明確雙方權利義務，不得顯失公平。3.風險防控原則：加強合同風險評估和防控，確保合同履行過程中的風險可控。4.統一管理原則：實行合同統一歸口管理，明確管理部門和職責，規范合同簽訂、履行、變更、終止等流程。合同管理職責分工合同管理部門及職責設立合同管理辦公室，作為街道政府合同管理的歸口部門，負責合同管理的日常工作，其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進行登記、歸檔、統計和分析。4.協調處理合同糾紛，參與合同糾紛的訴訟、仲裁等活動。5.定期對合同管理工作進行總結和評估，提出改進意見和建議。業務部門職責各業務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂等相關工作。其主要職責包括：1.根據工作需要，提出簽訂合同的申請，并提供相關資料。2.負責合同的起草，明確合同條款和雙方權利義務。3.參與合同的談判，代表街道政府與對方進行協商，維護街道政府利益。4.負責合同的履行，及時處理合同履行過程中出現的問題。5.向合同管理部門報送合同履行情況及相關資料。法制審核部門職責法制審核部門負責對合同進行合法性審核，提出審核意見。其主要職責包括：1.對合同的主體資格、內容合法性、條款完整性等進行審核。2.審查合同是否符合法律法規和政策要求，是否存在法律風險。3.對合同中涉及的法律問題提供專業意見和建議。財務部門職責財務部門負責對合同的資金預算、支付方式、結算等進行審核，確保合同資金的合理使用和安全。其主要職責包括：1.審核合同的資金預算，確保合同資金來源合法、合理。2.審查合同的支付方式、結算條款等是否符合財務規定。3.負責合同款項的支付審核和賬務處理。合同簽訂管理合同立項1.各業務部門根據工作需要，提出簽訂合同的申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、期限、對方當事人等基本情況，并提供相關背景資料和依據。2.合同立項申請經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導應從必要性、可行性、合法性等方面進行審查，提出審批意見。合同起草1.合同一般由業務部門負責起草。起草合同應遵循法律法規和政策規定，明確雙方權利義務，條款應具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義。2.合同文本應使用規范的語言文字，采用書面形式。合同內容應包括但不限于合同名稱、雙方當事人基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等條款。合同審核1.業務部門起草的合同初稿完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從合同的合法性、完整性、可行性等方面進行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同送法制審核部門進行合法性審核。法制審核部門應在規定時間內完成審核，并出具審核意見書。3.對于重大、復雜合同或涉及金額較大的合同，合同管理部門應組織業務部門、法制審核部門、財務部門等相關人員進行會審，充分聽取各方面意見，確保合同的合法性、合理性和可行性。合同簽訂1.經審核通過的合同，由街道政府法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋街道政府公章。授權代表簽訂合同的，應出具法定代表人的授權委托書。2.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本分送業務部門、法制審核部門、財務部門等相關部門，以便各部門按照職責分工履行合同管理職責。合同履行管理履行計劃制定1.合同簽訂后，業務部門應制定合同履行計劃，明確合同履行的步驟、時間節點、責任人等內容，并將合同履行計劃報合同管理部門備案。2.合同履行計劃應具有可操作性，確保合同能夠按照約定順利履行。履行跟蹤與監督1.業務部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定和履行計劃，及時履行己方義務，并跟蹤對方履行情況。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行動態，發現問題及時協調解決。3.對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，業務部門應及時向分管領導報告，并采取有效措施進行處理，防止損失擴大。合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同的，業務部門應及時提出變更申請，填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容等，并提供相關依據。2.合同變更申請經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導應從必要性、合法性、合理性等方面進行審查，提出審批意見。3.合同變更申請經審批通過后，業務部門應與對方當事人協商一致，簽訂合同變更協議。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止1.合同履行完畢或出現法定終止情形時，合同自動終止。業務部門應及時清理合同履行情況，向合同管理部門報送合同履行結果報告。2.合同終止后，合同管理部門應組織相關部門對合同進行清理，包括收回合同原件、銷毀副本、整理歸檔等工作。合同糾紛處理糾紛預防1.各部門在合同簽訂和履行過程中，應嚴格遵守法律法規和合同約定，加強溝通協調，及時解決出現的問題，預防合同糾紛的發生。2.合同管理部門應定期組織合同管理培訓，提高工作人員的合同管理意識和業務水平，增強防范合同糾紛的能力。糾紛處理程序1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時與對方當事人協商解決，并將協商情況及時報告合同管理部門。2.如協商不成，業務部門應及時收集相關證據，填寫《合同糾紛處理申請表》，報合同管理部門。合同管理部門應組織相關人員對糾紛情況進行分析研究，提出處理意見。3.根據糾紛情況和處理意見，如需通過訴訟、仲裁等方式解決糾紛的，由街道政府委托法律顧問或聘請律師代理，并按照法律程序進行處理。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門應及時收集合同相關資料，包括合同文本、立項申請表、審核意見書、變更協議、履行情況報告、糾紛處理文件等，并進行整理歸檔。2.各業務部門應在合同履行完畢后，及時將合同履行過程中形成的相關資料移交合同管理部門歸檔。檔案整理與保管1.合同管理部門應按照檔案管理的有關規定，對合同檔案進行分類整理、編號裝訂，建立合同檔案目錄，便于查閱和管理。2.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關規定執行，重要合同檔案應長期保存。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到合同管理部門查閱。查閱人員應遵守檔案查閱規定，不得擅自復制、涂改、抽取、銷毀檔案資料。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經分管領導審批同意后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人員應按時歸還檔案，不得轉借他人。合同統計與分析統計內容合同管理部門應建立合同統計臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行統計，統計內容包括合同名稱、簽訂時間、金額、履行期限、對方當事人等。分析報告合同管理部門應定期對合同統計數據進行分析，撰寫合同管理分析報告，總結合同管理工作中的經驗教訓，提出改進措施和建議，為街道政府決策提供參考依據。監督檢查與責任追究監督檢查1.街道政府應加強對合同管理工作的監督檢查，定期對合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況等進行檢查。2.監督檢查可采取自查、抽查、專項檢查等方式進行。檢查結果應形成書面報告，并及時反饋相關部門。