裝修分包公司管理制度?一、總則（一）目的為加強公司管理，規范公司運作流程，提高工作效率，確保裝修分包項目的質量、進度、安全和成本控制，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本裝修分包公司全體員工，包括管理人員、施工人員、技術人員等，以及公司承接的所有裝修分包項目。（三）基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和行業規范，依法經營，照章納稅。2.質量第一原則：始終將裝修質量放在首位，確保交付的工程符合相關標準和客戶要求。3.安全至上原則：強化安全意識，落實安全措施，保障施工人員生命安全和公司財產安全。4.誠實守信原則：在業務往來中保持誠信，履行合同義務，維護公司良好聲譽。5.團隊協作原則：鼓勵員工之間相互協作、溝通，形成良好的工作氛圍，共同完成公司目標。二、組織架構與職責（一）組織架構公司設立總經理、副總經理、工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資采購部、財務部、人力資源部、市場營銷部等部門，各部門分工明確，相互協作。（二）職責分工1.總經理全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略和年度經營計劃。組織和領導公司各部門完成各項工作任務，確保公司整體目標的實現。負責公司重大決策的制定和實施，協調公司與外部相關部門和單位的關系。2.副總經理協助總經理開展工作，負責分管部門的日常管理。組織實施分管業務的工作計劃和目標，監督工作進度和質量。協調分管部門與其他部門之間的工作關系，及時解決工作中出現的問題。3.工程管理部負責裝修分包項目的施工組織和管理，制定施工計劃和進度安排。協調施工隊伍，確保施工順利進行，及時處理施工過程中的問題。負責施工現場的安全、質量、進度等方面的監督和檢查。4.技術質量部負責裝修項目的技術支持和質量管理，制定施工技術方案和質量標準。對施工過程中的技術問題進行指導和解決，確保工程質量符合要求。組織工程質量檢驗和驗收工作，對不合格工程提出整改意見。5.安全管理部制定安全管理制度和安全操作規程，開展安全教育培訓。負責施工現場的安全監督檢查，及時發現和消除安全隱患。處理安全事故，制定事故應急預案并組織演練。6.物資采購部負責裝修材料和設備的采購計劃制定、供應商選擇和采購工作。確保采購物資的質量和供應及時性，控制采購成本。對采購物資進行驗收、入庫和保管，建立物資臺賬。7.財務部負責公司財務管理工作，制定財務管理制度和預算計劃。進行財務核算、成本控制和資金管理，編制財務報表。負責稅務申報和繳納，配合審計等外部檢查工作。8.人力資源部負責公司人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司人力資源管理體系，提高員工素質和工作積極性。處理勞動人事關系，維護公司和員工的合法權益。9.市場營銷部負責公司市場調研和分析，制定市場營銷策略。開拓市場，尋找裝修分包業務機會，建立客戶關系。組織投標工作，簽訂裝修分包合同，跟蹤項目回款。三、項目承接與招投標管理（一）業務信息收集市場營銷部通過多種渠道收集裝修分包業務信息，包括但不限于網絡平臺、行業展會、客戶推薦、合作伙伴介紹等。對收集到的信息進行整理和分析，評估項目的可行性和潛在價值。（二）項目投標1.當確定參與投標項目后，市場營銷部組織相關部門進行項目分析，包括項目要求、預算、競爭對手情況等。2.根據項目分析結果，編制投標文件，內容包括公司簡介、資質證書、業績證明、施工方案、報價清單等。投標文件應確保內容真實、準確、完整，突出公司優勢和特色。3.投標文件編制完成后，按照招標文件要求進行密封和送達，確保在規定時間內提交投標文件。（三）合同簽訂1.若投標成功，市場營銷部負責與業主或總包單位進行合同談判。談判內容包括工程范圍、工期、質量標準、價款支付方式、違約責任等條款。2.合同談判達成一致后，由公司法律顧問對合同進行審核，確保合同條款合法合規，保護公司利益。3.審核通過后，由授權代表與對方簽訂裝修分包合同。合同簽訂后，及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門做好項目實施準備工作。四、施工管理（一）施工準備1.工程管理部在項目中標后，組織施工隊伍進場，進行施工場地的交接和清理工作。2.根據施工圖紙和現場實際情況，編制詳細的施工組織設計和施工進度計劃，并報技術質量部審核。3.物資采購部按照施工進度計劃，及時采購所需的裝修材料和設備，并確保物資質量合格、數量準確、供應及時。4.技術質量部對施工人員進行技術交底，明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等要求。（二）施工過程管理1.工程管理部負責施工現場的總體協調和指揮，按照施工進度計劃組織施工，確保各施工工序有序進行。2.技術質量部定期對施工現場進行質量檢查，對施工過程中的技術問題進行指導和解決。發現質量問題及時要求施工隊伍整改，整改合格后方可進行下一道工序施工。3.安全管理部加強施工現場的安全監督檢查，督促施工人員遵守安全操作規程，正確佩戴和使用安全防護用品。對發現的安全隱患及時下達整改通知，責令限期整改。4.施工過程中如遇設計變更、工程洽商等情況，工程管理部應及時與業主、設計單位、總包單位等溝通協調，辦理相關手續，并將變更內容及時傳達給各相關部門和施工隊伍。（三）施工進度控制1.工程管理部根據施工進度計劃，定期檢查施工進度完成情況，分析進度偏差原因。2.針對進度偏差，制定相應的糾偏措施，如增加施工人員、調整施工順序、延長工作時間等。3.及時向業主和相關部門匯報施工進度情況，對于可能影響工期的因素提前預警，爭取各方支持和配合，確保工程按時竣工。（四）施工質量控制1.嚴格執行國家和行業相關質量標準以及公司內部質量管理規定，確保裝修工程質量符合要求。2.建立質量管理體系，從原材料檢驗、施工過程控制到成品保護，進行全過程質量監控。3.每道工序完成后，施工隊伍先進行自檢，合格后報技術質量部進行專檢。專檢合格后方可進行下一道工序施工。隱蔽工程在隱蔽前必須經過驗收合格后方可隱蔽。4.技術質量部定期組織質量分析會議，對施工過程中出現的質量問題進行分析總結，制定改進措施，防止問題再次發生。（五）施工安全管理1.安全管理部制定施工現場安全管理制度和安全操作規程，并組織施工人員進行安全教育培訓。2.在施工現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。3.定期對施工現場進行安全檢查，重點檢查腳手架、電氣設備、施工機械等安全設施的運行情況。對檢查中發現的安全隱患及時整改，確保施工安全。4.發生安全事故時，立即啟動安全事故應急預案，迅速組織救援，保護事故現場，并及時向上級主管部門報告。按照"四不放過"原則對事故進行調查處理，分析事故原因，總結教訓，采取防范措施。五、物資管理（一）采購管理1.物資采購部根據施工進度計劃和物資需求清單，制定采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、采購時間等要求。2.對供應商進行評估和選擇，建立合格供應商名錄。優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資質量標準、價格、交貨期、付款方式、售后服務等條款。4.跟蹤采購合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。（二）驗收管理1.物資到貨后，物資采購部通知相關部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準對物資的數量、規格型號、質量等進行檢查。2.對于重要物資和關鍵設備，可邀請專業人員或第三方檢測機構進行檢驗。3.驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。驗收不合格的物資，及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。（三）庫存管理1.建立物資庫存管理制度，對物資進行分類存放，標識清晰。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中發現的盤盈、盤虧等情況，及時查明原因，進行相應處理。3.做好庫存物資的保管工作，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。對易損、易腐等特殊物資，應采取特殊的保管措施。（四）物資領用管理1.施工人員根據施工需要填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量等信息，經部門負責人審核后交物資采購部。2.物資采購部根據審批后的領用申請表發放物資，并填寫物資發放記錄，注明領用日期、領用部門、領用人員、物資名稱、規格型號、數量等信息。3.加強對物資領用的監督管理，防止浪費和挪用物資現象發生。六、人員管理（一）招聘與錄用1.人力資源部根據公司業務發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、人才市場等，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節，綜合評估其綜合素質和能力。4.對于錄用人員，辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。同時，組織新員工培訓，使其盡快熟悉公司情況和工作環境。（二）培訓與發展1.人力資源部根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃。培訓內容包括專業技能培訓、安全培訓、質量管理培訓、團隊協作培訓等。2.采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式開展培訓工作，確保培訓效果。3.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工給予一定的獎勵。4.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況，為員工職業發展提供參考依據。（三）績效考核1.人力資源部制定績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行定期考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據績效考核結果，發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。同時，將績效考核結果與員工晉升、調薪、培訓等掛鉤，為員工職業發展提供依據。（四）薪酬福利1.人力資源部根據公司薪酬策略和市場行情，制定薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分。2.按時足額發放員工工資，繳納社會保險、住房公積金等福利費用。3.根據公司經營情況和員工貢獻，適時調整薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。4.為員工提供法定節假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪假期，以及其他福利，如節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等，提高員工滿意度和歸屬感。（五）員工關系管理1.加強與員工的溝通交流，了解員工需求和意見，及時解決員工關心的問題。2.依法維護員工合法權益，簽訂勞動合同，辦理社會保險等手續，保障員工福利待遇。3.建立和諧的企業文化，組織開展各類文體活動，增強員工凝聚力和團隊合作精神。4.處理員工投訴和勞動糾紛，按照法律法規和公司規定妥善解決問題，維護公司正常工作秩序。七、財務管理（一）財務預算1.財務部根據公司年度經營計劃，編制財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.財務預算經公司管理層審核批準后，作為公司年度財務管理的依據。3.定期對財務預算執行情況進行分析和監控，及時發現偏差并采取措施進行調整，確保預算目標的實現。（二）會計核算1.按照國家財務會計準則和公司財務制度，進行會計核算，準確記錄公司各項經濟業務。2.及時編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，為公司管理層提供財務決策支持。3.做好會計憑證、賬簿、報表等會計資料的整理、歸檔和保管工作，確保會計資料的真實性、完整性和合法性。（三）成本控制1.建立成本控制制度，對裝修分包項目的成本進行全過程監控。2.分析成本構成，制定成本控制目標和措施，如控制材料采購成本、合理安排施工人員、提高施工效率等。3.定期對項目成本進行核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整，確保項目成本控制在預算范圍內。（四）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金鏈的穩定。根據公司經營活動和投資計劃，編制資金收支計劃。2.加強資金收支管理，嚴格執行資金審批制度，確保資金使用安全、合規。3.優化資金結構，提高資金使用效率，降低資金成本。對閑置資金進行合理理財，增加公司收益。（五）稅務管理1.熟悉國家稅收法律法規，依法進行稅務申報和繳納工作。2.加強稅務籌劃，合理降低公司稅負。及時了解稅收政策變化，調整稅務策略。3.配合稅務機關的檢查工作，提供相關資料和信息，確保公司稅務合規。八、風險管理（一）風險識別與評估1.建立風險管理制度，成立風險管理小組，定期對公司面臨的風險進行識別和評估。2.風險識別范圍包括市場風險、信用風險、質量風險、安全風險、法律風險等。3.采用定性和定量相結合的方法對風險進行評估，確定風險等級和影響程度。（二）風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于市場風險，加強市場調研和分析，及時調整經營策略；對于信用風險，加強客戶信用管理，建立信用評估體系；對于質量風險，強化質量管理，嚴格執行質量標準；對于安全風險，加強安全管理，落實安全措施；對于法律風險，加強法律意識，聘請法律顧問。2.定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估，根據實際情況及時調整和完善風險應對策略。（三）風險監控與預警1.建立風險監控機制，對風險狀況進行實時監控。定期收集和分析風險相關信息，及時發現風險變化情況。2.設定風險預警指標和閾值，當風險指標達到預警值時，及時發出預警信號。相關部門和人員根據預警信號采取相應的應對措施，降低風險影響。九、合同管理（一）合同簽訂1.市場營銷部負責與業主或總包單位簽訂裝修分包合同，合同簽訂前應進行嚴格的評審和審核。2.合同評審內容包括合同條款的合法性、完整性、合理性、風險可控性等。評審通過后，由公司法律顧問對合同進行法律審核。