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文檔簡介
保安室財產管理制度?一、總則(一)目的為加強保安室財產管理,確保保安室各類財產的安全、完整與合理使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司保安室所有財產,包括但不限于辦公設備、通訊設備、安保器材、消防器材等。(三)管理原則1.統一管理原則:保安室財產由公司行政部門統一管理與調配。2.責任到人原則:明確各保安人員對所使用財產的保管責任。3.規范使用原則:確保財產的使用符合規定和安全要求。4.定期盤點原則:定期對保安室財產進行清查盤點,保證賬實相符。二、財產購置(一)需求申請1.保安室根據工作需要,填寫《保安室財產購置申請表》,詳細說明購置財產的名稱、規格、數量、用途及預計金額等信息。2.申請表經保安隊長審核后,報公司行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,對購置必要性、預算合理性等進行審核。2.審核通過后,報公司分管領導審批。3.經領導批準后,由行政部門負責按照公司采購流程進行購置。(三)購置標準1.優先選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品。2.所購財產應符合國家相關標準和行業規范。三、財產登記(一)入賬登記1.行政部門購置財產后,應及時辦理入賬手續,填寫《保安室財產登記表》,詳細記錄財產的名稱、規格、型號、購置日期、購置金額、供應商等信息。2.將財產分配至保安室使用后,通知保安室進行簽收確認。(二)領用登記1.保安人員領用財產時,需在《保安室財產領用登記表》上簽字確認,注明領用日期、財產名稱、規格、數量等。2.對于價值較高或重要的財產,實行專人專管,明確保管責任人。四、財產使用與保管(一)使用規范1.保安人員應按照財產的使用說明書和操作規程正確使用各類財產,不得違規操作。2.嚴禁將保安室財產挪作私用或轉借他人。3.如發現財產出現故障或損壞,應及時報告保安隊長,并停止使用,等待維修。(二)保管責任1.各保安人員負責所領用財產的日常保管,確保財產安全、完好。2.保安室應保持整潔有序,財產應擺放整齊,便于管理和取用。3.對于易損、易丟失的財產,應采取相應的防護措施。(三)定期檢查1.保安隊長應定期對保安室財產進行檢查,包括財產的使用狀況、保管情況等。2.行政部門不定期對保安室財產進行抽查,發現問題及時督促整改。五、財產維修與保養(一)維修申請1.當財產出現故障或損壞時,保安人員應填寫《保安室財產維修申請表》,詳細說明故障或損壞情況。2.將申請表提交給保安隊長審核。(二)維修流程1.保安隊長審核通過后,報行政部門安排維修。2.行政部門根據財產情況,聯系專業維修人員進行維修,或安排送外維修。3.維修完成后,由保安人員對維修情況進行驗收,并在《保安室財產維修驗收表》上簽字確認。(三)保養計劃1.行政部門應制定保安室財產保養計劃,明確各類財產的保養周期和保養內容。2.保安人員按照保養計劃對財產進行日常保養,如清潔、潤滑、緊固等。3.定期邀請專業人員對消防器材、安保設備等進行全面保養和檢測,確保其性能良好。六、財產報廢與處置(一)報廢鑒定1.財產因損壞嚴重無法修復、技術淘汰或其他原因需要報廢時,由保安隊長提出報廢申請,并填寫《保安室財產報廢申請表》。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的財產進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的財產,報公司分管領導審批。2.審批通過后,財產方可進行報廢處置。(三)處置方式1.對于有利用價值的報廢財產,可進行回收再利用或變賣。2.對于無利用價值的報廢財產,應按照環保要求進行妥善處理,如報廢電子設備應進行專業拆解,避免環境污染。3.報廢財產處置過程中,應做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置收入等。七、財產盤點(一)盤點周期1.保安室財產實行定期盤點制度,每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.行政部門可根據實際情況,不定期對保安室財產進行突擊盤點。(二)盤點方法1.盤點人員應根據《保安室財產登記表》和《保安室財產領用登記表》,對保安室財產逐一進行清點核對。2.采用實地盤點法,確保賬實相符,對于盤盈、盤虧的財產,應查明原因,編制《保安室財產盤點報告表》。(三)結果處理1.盤點結束后,將盤點結果報行政部門。2.對于盤盈的財產,應及時入賬;對于盤虧的財產,屬于正常損耗的,按照規定辦理核銷手續;屬于人為原因造成的,由責任人照價賠償。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對保安室財產管理制度的執行情況進行監督檢查。2.發現違規行為,及時責令整改,并視情節輕重給予相應處罰。(二)考核機制1.將保安室財產管理情況納入保安人員績效考核體系,作為評優評先、崗位晉升的重要依據。2.對于財產管理工作表現優秀的保安人員,給予表彰和獎勵;對于因保管不善導致財產損失的保安人員,按照公司規定
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