國企公司酒水管理制度?一、總則1.目的為加強公司酒水管理，規范酒水的采購、存儲、使用、發放等流程，確保酒水使用合理、安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及所有涉及酒水使用的業務活動。3.基本原則按需采購原則：根據公司實際業務需求，合理安排酒水采購數量，避免浪費。規范管理原則：對酒水的各個環節進行標準化、規范化管理，確保流程清晰、責任明確。安全保障原則：注重酒水存儲和使用過程中的安全，防止發生火災、爆炸等安全事故。二、采購管理1.采購計劃制定各部門應根據業務開展情況，提前[x]周制定酒水采購計劃，明確酒水的種類、規格、數量等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門匯總各部門采購計劃后，結合公司庫存情況，進行綜合平衡，制定公司整體酒水采購計劃。2.供應商選擇建立酒水供應商評估機制，對潛在供應商的資質、信譽、產品質量、價格等方面進行全面評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括酒水的規格、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向供應商發送采購訂單。采購訂單應明確酒水的詳細信息，確保供應商準確理解采購要求。在采購過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，及時了解訂單執行情況，如遇問題及時協調解決。酒水到貨前，采購人員應通知行政管理部門和倉庫管理人員做好驗收準備工作。三、存儲管理1.倉庫設置公司應設置專門的酒水倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內設置不同的存儲區域，分別存放不同種類、規格的酒水，并做好標識。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲安全。2.庫存管理倉庫管理人員應建立酒水庫存臺賬，詳細記錄酒水的出入庫日期、種類、規格、數量、供應商等信息。定期對酒水庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[x]月/季度。如發現庫存短缺或損壞等情況，應及時查明原因，并報告行政管理部門。3.存儲要求酒水應分類存放，避免相互擠壓、碰撞。不同種類的酒水應根據其特性，選擇合適的存儲溫度和濕度條件。例如，葡萄酒一般應在[x]℃[x]℃的溫度下存儲。易揮發、易燃的酒水應單獨存放，并遠離火源和熱源。四、使用管理1.使用范圍公司酒水主要用于商務接待、會議、培訓、員工活動等公務活動。嚴禁將公司酒水用于個人消費或其他非公務用途。2.使用審批各部門因公務活動需要使用酒水時，應提前填寫《酒水使用申請表》，注明使用事由、酒水種類、數量等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人根據實際情況進行審批，對于超出常規用量的申請，應報行政管理部門審核后，再由公司分管領導審批。3.領用流程經審批后的《酒水使用申請表》交至行政管理部門，行政管理部門根據庫存情況進行調配，并通知倉庫管理人員發貨。倉庫管理人員根據申請表發放酒水，并做好發放記錄，在庫存臺賬上登記減少數量。領用人領取酒水時，應在發放記錄上簽字確認。五、發放管理1.發放標準根據不同的公務活動類型，制定相應的酒水發放標準。例如，商務接待中，白酒每桌[x]瓶，啤酒每桌[x]瓶等。發放標準應根據公司實際情況和市場行情進行適時調整，并報公司領導審批后執行。2.發放方式酒水發放一般采用集中發放的方式，由行政管理部門統一安排。對于一些特殊情況需要現場發放酒水的，應提前做好準備工作，確保發放過程有序進行。3.發放記錄行政管理部門應建立酒水發放記錄臺賬，詳細記錄每次發放的日期、活動名稱、部門、領用人、酒水種類、數量等信息。發放記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便日后查詢和統計分析。六、成本控制1.預算管理公司應將酒水費用納入年度預算管理，明確酒水費用的支出范圍、標準和額度。各部門在編制年度預算時，應根據本部門業務需求，合理預計酒水使用量和費用，并提交至行政管理部門匯總。行政管理部門結合公司整體預算安排，對各部門酒水預算進行審核和調整，報公司領導審批后執行。2.費用核算財務部門應建立酒水費用核算制度，對酒水采購、使用等環節發生的費用進行單獨核算。每月/季度末，財務部門應根據酒水采購發票、入庫單、發放記錄等憑證，準確核算酒水費用，并編制酒水費用報表。酒水費用報表應及時報送公司領導和相關部門，以便掌握酒水費用支出情況，進行成本控制和分析。3.成本分析與控制定期對酒水成本進行分析，對比預算執行情況，查找成本變動原因。根據成本分析結果，采取有效措施進行成本控制。例如，優化采購渠道，降低采購成本；加強酒水使用管理，杜絕浪費現象；合理調整發放標準，確保費用合理支出等。七、監督與檢查1.內部監督行政管理部門負責對公司酒水管理制度的執行情況進行日常監督檢查。定期對酒水倉庫進行檢查，查看庫存管理是否規范，酒水存儲是否安全。不定期對各部門酒水使用情況進行抽查，核實是否按照規定的審批流程和發放標準使用酒水。2.審計監督公司審計部門定期對酒水采購、存儲、使用、發放等環節進行審計，檢查財務收支是否合規，制度執行是否到位。審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.違規處理對于違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處理。對于未按規定審批使用酒水的部門和個人，責令其說明情況，并進行批評教育。對于將公司酒水用于個人消費或其他非公務用途的，除追回所涉