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文檔簡介
車改單位車輛管理制度?一、總則(一)目的為規范車改單位車輛的使用、管理與維護,提高車輛使用效率,降低運營成本,確保車輛安全、高效運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本車改單位所有車輛,包括但不限于公務用車、業務用車等。(三)基本原則1.集中管理原則:車輛由單位統一調配管理,確保資源合理利用。2.安全第一原則:加強車輛安全管理,預防和減少交通事故,保障人員和財產安全。3.高效節約原則:提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,避免浪費。4.規范使用原則:嚴格按照規定用途和程序使用車輛,杜絕違規用車。二、車輛管理職責分工(一)綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度、派車安排,合理調配車輛資源。3.負責車輛檔案的建立、更新與管理,包括車輛購置、保險、維修、保養等信息。4.負責與車輛租賃公司等外部合作機構的聯系與協調。5.定期對車輛使用情況進行統計分析,向上級匯報車輛管理情況。(二)車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報,配合綜合管理部門做好車輛調度工作。2.教育本部門人員遵守車輛管理制度,愛護車輛,正確使用車輛。3.負責對本部門使用車輛的日常檢查,發現問題及時報告綜合管理部門。(三)駕駛員1.遵守交通法規和車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。2.按照派車任務單的要求,按時、準確地完成出車任務,并做好行車記錄。3.負責車輛的日常保養和清潔工作,定期對車輛進行檢查,發現故障及時報告并維修。4.協助綜合管理部門做好車輛年檢、保險理賠等相關工作。三、車輛調度與使用(一)派車流程1.用車部門提前填寫派車申請單,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,經部門負責人審核簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門根據車輛狀況和用車需求,進行車輛調度,填寫派車任務單,安排駕駛員出車。3.駕駛員接到派車任務單后,應仔細核對任務信息,做好出車準備,并在規定時間內到達指定地點出車。(二)用車審批1.公務用車:按照單位內部規定的審批權限進行審批,一般由用車部門負責人、分管領導等審批。2.特殊情況用車:如應急搶險、重要接待等,需經單位主要領導審批。(三)車輛使用規定1.車輛必須嚴格按照規定的用途使用,不得公車私用。2.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需經單位主要領導批準。3.駕駛員不得擅自改變行車路線,如有特殊情況需要變更,需提前向綜合管理部門報告。4.車輛使用過程中,應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。5.用車完畢后,駕駛員應及時將車輛返回單位,并將車輛鑰匙、行駛證等交回綜合管理部門。(四)車輛使用費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等由駕駛員先行墊付,定期憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.車輛維修保養費用由綜合管理部門根據維修保養計劃統一安排,憑維修發票和維修清單報銷。3.嚴格控制車輛使用費用,對超支情況進行分析和考核,采取措施降低費用支出。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛的行駛里程、使用年限等因素,制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容,并報單位領導審批后執行。(二)維修審批1.車輛維修前,駕駛員應填寫車輛維修申請單,注明維修項目、故障原因等信息,經車輛使用部門負責人審核簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門根據維修申請單和維修保養計劃,對維修項目進行審核,確需維修的,安排到指定的維修廠家進行維修。3.維修金額較大的項目,需經單位領導審批后實施。(三)維修質量監督1.綜合管理部門應定期對維修廠家的維修質量進行檢查,確保維修質量符合要求。2.駕駛員應在維修完畢后對維修質量進行驗收,如發現問題及時要求維修廠家返工。(四)保養要求1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。2.保養記錄應詳細記錄保養時間、項目、保養人員等信息,并歸入車輛檔案。五、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習交通安全法規和安全駕駛知識,不斷提高自身素質。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉向等系統,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,每月不少于一次,對檢查中發現的問題及時督促駕駛員整改。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應配合駕駛員做好事故處理工作,協助交警部門進行事故調查,及時處理保險理賠等事宜。3.對因駕駛員責任導致的交通事故,應按照單位相關規定進行責任追究。六、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.綜合管理部門應按照國家規定和單位要求,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.保險到期前,綜合管理部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。(二)車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛行駛證規定的年檢時間,提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協助綜合管理部門做好車輛年檢工作,確保車輛順利通過年檢。七、車輛檔案管理(一)檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、行車記錄、事故處理記錄等。(二)檔案建立與更新1.綜合管理部門應在車輛購置后及時建立車輛檔案,并指定專人負責檔案管理。2.車輛檔案應隨著車輛使用過程中的各種信息變化及時更新,確保檔案內容的真實性和完整性。(三)檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經綜合管理部門負責人批準后,在指定地點查閱,不得擅自復印、外借檔案資料。八、考核與獎懲(一)考核內容1.車輛使用部門和駕駛員的車輛使用、調度、維修保養、安全管理等情況。2.車輛使用費用的控制情況。(二)考核方式1.綜合管理部門定期對車輛使用部門和駕駛員進行考核,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核可采用日常檢查、定期統計分析、問卷調查等方式進行。(三)獎勵措施1.對車輛管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.在車輛使用、維修保養、安全管理等方面提出合理化建議并取得顯著成效的,給予一定的物質獎勵。(四)懲罰措施1.對違反車輛管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規用車、
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