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文檔簡介

油田公司用車管理制度?一、總則(一)目的為加強油田公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于油田公司所屬各部門、各基層單位及相關工作人員因公務使用公司車輛的管理。(三)基本原則1.統一管理原則。公司車輛由專門的部門進行統一調度、管理和維護。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全,保障乘車人員生命財產安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.節約成本原則。控制車輛使用費用,降低運營成本。二、車輛管理部門及職責(一)車輛管理部門公司設立車輛管理辦公室(以下簡稱"車管辦"),負責公司車輛的日常管理工作。車管辦設在[具體部門]。(二)車管辦職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度,并組織實施。2.負責公司車輛的調度、派車工作,合理安排車輛使用。3.負責公司車輛的維修、保養、保險、年檢等管理工作,確保車輛性能良好。4.負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員安全意識和業務水平。6.負責對公司車輛使用情況進行監督檢查,對違規行為進行處理。7.負責與車輛租賃公司等相關單位進行溝通協調,做好車輛租賃等相關工作。三、車輛配置與調度(一)車輛配置1.根據公司工作需要,合理配置各類車輛,包括轎車、越野車、客車、貨車等。2.車輛配置應考慮車型、數量、性能等因素,確保滿足不同工作場景的需求。(二)車輛調度1.用車部門或個人應提前[x]小時向車管辦提交用車申請,填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.車管辦根據用車申請的先后順序、車輛使用情況和工作輕重緩急等因素,進行車輛調度,并及時通知申請人。3.緊急用車情況下,用車部門或個人可先電話向車管辦申請,事后補辦用車手續。4.車輛調度應遵循以下原則:優先保障重要公務、突發事件處理等緊急用車需求。合理安排長途用車,避免車輛空駛。同一方向、同一時間的用車需求盡量合并安排。四、車輛使用(一)駕駛員職責1.駕駛員應遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護,保持車輛整潔衛生,發現問題及時報告并處理。3.駕駛員應服從車管辦的調度安排,按時出車,不得無故拖延或拒絕出車。4.駕駛員應熱情服務,文明禮貌,為乘車人員提供良好的乘車環境。5.駕駛員應嚴格執行車輛停放規定,不得隨意停放車輛。6.駕駛員不得將車輛轉借他人使用,嚴禁公車私用。(二)乘車人員職責1.乘車人員應遵守乘車紀律,服從駕駛員的管理。2.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔衛生。3.乘車人員應按規定系好安全帶,不得在車內吸煙、飲食、亂扔雜物等。4.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。(三)車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務活動,包括但不限于會議接送、文件傳遞、業務洽談、調研考察、應急救援等。2.嚴禁將公司車輛用于非公務活動,如私人旅游、探親訪友等。五、車輛維修與保養(一)維修管理1.車輛維修應遵循"先申請、后審批、再維修"的原則。駕駛員發現車輛故障后,應及時填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議,報車管辦審核。2.車管辦根據車輛故障情況,組織相關技術人員進行鑒定,確定維修項目和預算費用。維修費用在[x]元以下的,由車管辦主任審批;維修費用在[x]元以上的,報公司主管領導審批。3.車管辦根據審批后的維修申請,選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行維修。維修廠家應提供維修清單和發票,經車管辦審核后,報財務部門報銷。4.對于車輛突發故障,需要緊急維修的,駕駛員可先電話向車管辦報告,經同意后先行維修,事后補辦維修手續。(二)保養管理1.車輛保養分為定期保養和不定期保養。定期保養按照車輛使用說明書的要求進行,不定期保養根據車輛實際使用情況進行。2.駕駛員應按照規定的保養周期和項目,及時對車輛進行保養。保養完成后,駕駛員應在車輛保養記錄上簽字確認。3.車管辦應定期對車輛保養情況進行檢查,確保車輛按時保養,保養質量符合要求。六、車輛保險與年檢(一)保險管理1.公司車輛統一辦理車輛保險,保險險種包括交強險、商業險等。2.車管辦應根據車輛使用情況和保險政策,合理確定保險金額和保險期限,按時辦理車輛續保手續。3.車輛發生保險事故后,駕駛員應立即向保險公司報案,并及時通知車管辦。車管辦應協助駕駛員辦理保險理賠手續,確保公司損失得到及時賠償。(二)年檢管理1.車管辦應按照規定的時間和要求,組織車輛進行年檢。年檢前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛符合年檢標準。2.車輛年檢合格后,車管辦應及時領取年檢標志,并將車輛年檢信息錄入車輛檔案。3.對于年檢不合格的車輛,車管辦應及時安排維修,確保車輛通過年檢。七、車輛費用管理(一)費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。(二)費用報銷1.駕駛員應妥善保管車輛費用發票,按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷時,應填寫《費用報銷單》,注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關發票和憑證。2.車管辦應定期對車輛費用進行統計和分析,嚴格控制車輛費用支出。對于超支的車輛費用,應查明原因,提出整改措施。(三)費用控制1.公司實行車輛費用定額管理,根據車輛類型、使用情況等因素,制定合理的費用定額標準。2.車管辦應加強對車輛費用的控制,嚴格審核費用報銷憑證,杜絕不合理的費用支出。3.駕駛員應合理使用車輛,節約燃油,減少不必要的開支。對于違反規定造成車輛費用超支的,應追究駕駛員的責任。八、車輛安全管理(一)安全教育1.車管辦應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急救援知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。(二)安全檢查1.車管辦應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。2.駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查,發現問題及時報告并處理。3.對于存在安全隱患的車輛,車管辦應及時安排維修,嚴禁車輛帶病行駛。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向車管辦報告。2.車管辦應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故。對于重大交通事故,應立即啟動應急預案,組織救援和調查處理工作。3.事故處理完成后,車管辦應組織駕駛員進行事故分析和總結,吸取教訓,采取措施防止類似事故再次發生。九、車輛檔案管理(一)檔案內容車輛檔案應包括以下內容:1.車輛基本信息,如車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單、年檢標志等復印件。3.車輛維修保養記錄,包括維修時間、維修項目、維修費用等。4.車輛事故記錄,包括事故時間、地點、原因、處理結果等。5.車輛使用記錄,包括用車時間、地點、事由、乘車人數等。(二)檔案管理1.車管辦應指定專人負責車輛檔案的管理,確保檔案資料完整、準確、規范。2.車輛檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的安全。3.車輛檔案的查閱和借閱應嚴格按照公司檔案管理制度的規定進行,未經批準不得擅自查閱和借閱。十、監督與考核(一)監督檢查1.車管辦應定期對公司車輛使用情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.公司紀檢監察部門應加強對車輛使用情況的監督,對違規行為進行嚴肅查處。3.任何部門和個人有權對公司車輛使用中的違規行為進行舉報,車管辦應及時受理舉報,并進行調查處理。(二)考核評價1.車管辦應建立駕駛員考核評價制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核評價。2.考核評價結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對

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