融創精裝設計管理制度?一、總則（一）目的為了規范融創精裝設計管理工作，確保設計成果符合公司品牌定位、產品標準及客戶需求，提高設計質量與效率，有效控制設計成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于融創集團旗下各項目的精裝設計管理工作，包括但不限于設計單位的選擇、設計任務書編制、設計過程管理、設計變更管理、設計成果審核與驗收等環節。（三）基本原則1.符合品牌與產品標準原則：精裝設計應充分體現融創品牌形象與產品特色，嚴格遵循公司既定的品牌標準和產品標準化體系。2.客戶導向原則：以滿足客戶需求為出發點和落腳點，深入研究客戶喜好與使用習慣，確保設計成果具有良好的市場接受度。3.成本控制原則：在保證設計質量的前提下，合理控制設計成本，優化設計方案，避免不必要的浪費。4.協同合作原則：加強設計團隊與項目其他部門（如工程、營銷、成本等）之間的溝通與協作，形成工作合力。5.創新發展原則：鼓勵設計創新，積極引入新技術、新材料、新工藝，提升產品的競爭力。二、設計單位選擇與管理（一）設計單位庫建立1.收集與篩選：通過市場調研、行業推薦、以往合作經驗等渠道，收集各類精裝設計單位信息，建立設計單位資源庫。對入庫設計單位進行資格審查，包括企業資質、業績、團隊實力、信譽等方面。2.動態管理：定期對設計單位庫進行更新與維護，淘汰不符合要求的設計單位，補充優秀的新成員。（二）設計單位選擇1.項目需求分析：根據項目定位、產品類型、目標客戶群體等因素，明確項目的精裝設計需求。2.招標或邀標：對于重要項目或大型項目，采用公開招標的方式選擇設計單位；對于一些小型項目或特定合作單位，可采用邀請招標的方式。制定詳細的招標文件或邀標函，明確設計任務、要求、時間節點、評標標準等內容。3.評標與定標：組建評標委員會，對投標設計單位的方案進行評審。評審內容包括設計理念、設計方案、技術可行性、成本預算、進度計劃、團隊配置等方面。根據評標結果，確定中標設計單位，并簽訂設計合同。（三）設計單位管理1.合同管理：明確設計合同雙方的權利與義務，包括設計費用支付方式、設計成果交付要求、知識產權歸屬、違約責任等條款。嚴格按照合同約定對設計單位進行管理與監督，確保其履行合同義務。2.溝通協調：建立與設計單位的定期溝通機制，及時了解設計進展情況，協調解決設計過程中出現的問題。項目負責人應定期組織設計交底會議，向設計單位詳細介紹項目情況、設計要求及相關注意事項。3.考核評價：在設計過程中及設計完成后，對設計單位的工作表現進行考核評價。考核指標包括設計質量、進度控制、成本控制、服務態度、配合度等方面。根據考核結果，對表現優秀的設計單位給予獎勵，對存在問題的設計單位提出整改要求或采取相應的處罰措施。三、設計任務書編制（一）任務書編制原則1.完整性原則：設計任務書應涵蓋項目精裝設計的各個方面，包括但不限于空間布局、裝修風格、材料選用、色彩搭配、設備配置、智能化系統等內容，確保設計單位全面了解項目要求。2.準確性原則：任務書中的各項要求應明確、具體、準確，避免模糊不清或歧義性的表述，以便設計單位能夠準確把握設計方向。3.可操作性原則：設計任務書應充分考慮實際施工的可行性，各項要求應符合相關規范與標準，同時便于施工單位進行施工操作。（二）任務書編制流程1.項目信息收集：項目負責人收集項目的基本信息，包括項目規劃設計文件、市場調研資料、目標客戶需求分析報告等。2.初稿編制：項目負責人結合項目信息，組織相關部門（如工程、營銷、成本等）人員共同編制設計任務書初稿。初稿應明確項目的總體定位、設計目標、設計范圍、主要設計指標等內容。3.討論與審核：組織設計任務書初稿討論會議，各部門人員對初稿提出意見和建議。根據討論意見，對初稿進行修改完善，形成送審稿。送審稿提交給項目總負責人、公司領導等進行審核批準。4.正式發布：經審核批準后的設計任務書作為正式文件發布給設計單位，同時抄送項目其他相關部門。（三）任務書內容要求1.項目概況：包括項目名稱、地點、規模、產品類型、交付標準等基本信息。2.設計依據：列出項目設計所依據的相關規范、標準、文件、資料等。3.設計范圍：明確精裝設計所涵蓋的空間范圍，如室內公共區域、戶內空間等。4.設計風格與理念：闡述項目的精裝設計風格與理念，提供相關的參考圖片或案例。5.空間布局要求：詳細描述各功能空間的布局、尺寸、流線等要求。6.裝修材料與設備選用：規定主要裝修材料的品牌、規格、型號、顏色等要求，以及各類設備的配置標準。7.色彩搭配要求：明確項目的色彩主調、搭配原則及重點部位的色彩要求。8.智能化系統要求：提出項目智能化系統的功能需求、配置標準等內容。9.環保與節能要求：強調設計應符合國家環保與節能相關規定，采用環保材料與節能設備。10.設計進度要求：制定詳細的設計進度計劃，明確各階段設計成果的交付時間節點。11.成本控制要求：提出項目精裝設計的成本控制目標及相關要求。12.其他要求：如特殊工藝要求、安全防護要求、售后服務要求等。四、設計過程管理（一）設計進度管理1.進度計劃制定：設計單位根據設計任務書要求，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段設計工作的開始時間、完成時間及關鍵節點。進度計劃應提交給項目負責人審核確認。2.進度跟蹤與監控：項目負責人定期對設計進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與計劃進度的差異。如發現進度滯后，及時與設計單位溝通，分析原因，采取相應的措施進行調整，確保設計進度滿足項目整體進度要求。3.進度協調與溝通：當設計進度受到外部因素影響時，如設計資料變更、現場條件變化等，項目負責人應及時組織相關部門進行協調溝通，為設計單位解決問題，創造有利的設計條件。（二）設計質量控制1.質量標準明確：在設計任務書中明確設計質量標準，包括設計深度要求、圖紙規范、技術指標等內容。設計單位應嚴格按照質量標準開展設計工作。2.內部審核：設計單位建立內部審核制度，對設計成果進行逐級審核。審核內容包括設計方案的合理性、準確性、完整性，圖紙的規范性、一致性等方面。3.外部審核：項目負責人組織公司內部相關專業人員對設計單位提交的階段性設計成果進行審核。審核意見及時反饋給設計單位，設計單位根據審核意見進行修改完善。對于重大項目或關鍵設計環節，可邀請外部專家進行審核。4.質量問題整改：對審核過程中發現的質量問題，設計單位應制定整改措施，明確整改責任人與整改時間，及時進行整改。整改完成后，提交整改報告，經審核確認后方可進入下一階段設計工作。（三）設計變更管理1.變更提出：在設計過程中，如因項目需求調整、現場條件變化、客戶意見反饋等原因需要進行設計變更，由提出變更的部門或個人填寫設計變更申請表，詳細說明變更的原因、內容及對項目的影響。2.變更審核：設計變更申請表提交給項目負責人進行審核，項目負責人組織相關部門（如工程、營銷、成本等）人員對變更內容進行評估，分析變更對設計進度、質量、成本等方面的影響。根據評估結果，確定是否批準變更申請。3.變更實施：經批準的設計變更申請由項目負責人轉發給設計單位，設計單位按照變更要求進行設計變更，并及時提交變更后的設計成果。項目負責人組織相關部門對變更后的設計成果進行審核確認。4.變更費用控制：成本部門對設計變更引起的費用變化進行核算，嚴格控制變更費用。如變更費用超出預算，應按照公司相關規定進行審批。五、設計成果審核與驗收（一）審核內容1.設計方案審核：審核設計方案是否符合設計任務書要求，是否滿足項目定位與客戶需求，設計理念是否新穎、合理，空間布局是否科學、舒適，裝修風格是否協調統一。2.圖紙審核：審核設計圖紙的規范性、準確性、完整性，包括圖紙尺寸標注、標高標注、節點大樣、材料說明等內容。圖紙應符合國家相關制圖標準及公司內部圖紙規范要求。3.技術文件審核：審核設計單位提供的技術文件，如計算書、說明書、檢測報告等，確保技術文件的真實性、可靠性，技術指標是否滿足相關規范與標準要求。4.成本預算審核：成本部門對設計單位提交的成本預算進行審核，核實各項費用的合理性、準確性，確保設計成本控制在預算范圍內。（二）審核流程1.初審：項目負責人組織公司內部相關專業人員對設計單位提交的設計成果進行初審，形成初審意見反饋給設計單位。2.復審：對于重大項目或初審意見分歧較大的設計成果，由項目總負責人組織復審會議，邀請公司領導、各部門負責人及相關專家參加。復審會議對設計成果進行全面審查，形成復審意見。3.終審：復審意見經修改完善后提交給公司領導進行終審。公司領導根據項目整體情況及公司發展戰略，對設計成果進行最終審批。（三）驗收標準與流程1.驗收標準：設計成果驗收應嚴格按照設計任務書要求及相關規范與標準進行。驗收內容包括設計方案的實施效果、圖紙的準確性與完整性、技術指標的達成情況、材料與設備的選用符合度等方面。2.驗收申請：設計單位完成設計工作并認為達到驗收條件后，向項目負責人提交驗收申請報告，同時提供完整的設計成果資料。3.驗收組織：項目負責人組織成立驗收小組，驗收小組由工程、營銷、成本、設計等部門人員組成。驗收小組按照驗收標準對設計成果進行實地檢查與資料審查。4.驗收報告：驗收小組根據驗收情況形成驗收報告，明確設計成果是否通過驗收。如驗收合格，驗收報告由驗收小組簽字確認；如驗收不合格，驗收報告應詳細列出存在的問題及整改要求，設計單位根據整改要求進行整改，整改完成后重新申請驗收。六、設計資料管理（一）資料歸檔范圍1.設計任務書：包括設計任務書編制過程中的各項文件、資料及最終批準發布的正式文件。2.設計合同：與設計單位簽訂的設計合同及相關補充協議。3.設計成果文件：設計單位提交的設計方案、圖紙、技術文件、效果圖、施工圖等資料。4.設計變更文件：設計變更申請表、變更后的設計成果文件及相關審批文件。5.審核與驗收文件：設計成果審核意見、驗收申請報告、驗收報告等資料。6.其他相關資料：如設計過程中的會議紀要、往來函件、客戶意見反饋等資料。（二）資料歸檔要求1.分類整理：按照資料的類別、項目階段等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.編號標識：對每份資料進行編號標識，確保資料的唯一性與可追溯性。3.格式規范：資料應采用統一的格式，如A4紙張、電子文檔格式等，確保資料的規范性與可讀性。4.簽字蓋章：重要資料應經相關人員簽字蓋章確認，保證資料的真實性與有效性。（三）資料保管與查閱1.保管方式：設計資料應妥善保管，可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，電子檔案應進行