公司全指紋管理制度?一、總則（一）目的為加強公司管理，規范員工行為，保障公司信息安全，特制定本全指紋管理制度。通過指紋識別技術在公司各項業務流程中的應用，提高工作效率，確保公司各項活動的準確性和可追溯性。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定和實施應符合國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：指紋識別系統應確保識別的準確性，能夠真實、準確地記錄員工的指紋信息及相關操作。3.安全性原則：高度重視指紋信息的安全保護，防止信息泄露、篡改等安全事故的發生。4.便利性原則：在確保安全和準確的前提下，盡量簡化操作流程，提高工作效率，方便員工使用。二、指紋信息采集（一）采集流程1.新員工入職：新員工在辦理入職手續時，人力資源部門負責組織其進行指紋信息采集。采集前，告知員工指紋采集的目的、用途及相關注意事項。2.采集設備與地點：使用經公司認可的專業指紋采集設備，在公司指定的安全地點進行采集。采集過程應確保清晰、完整地獲取員工的指紋圖像。3.采集次數：一般采集員工雙手大拇指指紋，如采集效果不理想，可增加其他手指指紋進行補充采集，直至獲取清晰、可用的指紋圖像。（二）特殊情況處理1.指紋缺失或損壞：對于因特殊原因導致指紋缺失或損壞無法正常采集的員工，需提供相關證明材料（如醫院診斷證明等），經人力資源部門審核批準后，可采取其他身份驗證方式（如密碼、人臉識別等）作為替代，但該員工仍需在條件允許時及時完成指紋采集。2.臨時員工：臨時員工如需使用指紋識別系統，參照新員工入職流程進行指紋采集。三、指紋識別系統使用規范（一）考勤管理1.打卡要求：員工應在規定的考勤時間內，使用指紋識別系統進行上下班打卡。打卡時，將手指平放在指紋識別設備上，保持適當力度，直至聽到打卡成功提示音。2.異常情況處理未打卡：因特殊原因未能及時打卡的員工，需在當天內填寫《考勤異常申請表》，詳細說明未打卡原因，并經上級領導審批。審批通過后，提交至人力資源部門備案。重復打卡：如出現重復打卡記錄，員工應及時向人力資源部門說明情況，經核實后進行處理。如因系統故障等原因導致重復打卡，由公司相關技術人員負責解決。（二）門禁管理1.權限設置：根據員工工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限。門禁權限分為不同區域和時間段的訪問權限，確保只有授權人員能夠進入相應區域。2.通行方式：員工在進入設有門禁系統的區域時，通過指紋識別開啟門禁。嚴禁使用他人指紋或其他非正規方式開啟門禁，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.臨時授權：因工作需要，非本區域授權人員需進入該區域時，由區域負責人通過系統進行臨時授權，并記錄授權時間、授權人及被授權人等相關信息。臨時授權有效期根據實際情況設定，到期后自動失效。（三）其他業務流程1.系統接入：公司其他業務系統如需與指紋識別系統進行對接，應提前向公司信息技術部門提出申請。信息技術部門負責評估系統對接的可行性和安全性，并進行相應的技術開發和調試工作。2.操作規范：員工在使用指紋識別系統辦理其他業務時，應按照系統提示進行操作，確保操作的準確性和規范性。如遇系統故障或操作問題，及時聯系公司信息技術部門尋求幫助。四、指紋信息管理（一）信息存儲1.存儲方式：公司采用安全可靠的數據庫系統存儲員工指紋信息，確保數據的完整性和保密性。數據庫應具備數據備份和恢復功能，定期對指紋數據進行備份，存儲于安全的存儲介質中，并異地保存。2.訪問權限：嚴格限制對指紋信息數據庫的訪問權限，只有經過授權的信息技術人員和人力資源部門相關人員能夠訪問和操作數據庫。訪問數據庫時，應進行身份驗證和操作記錄，確保操作的可追溯性。（二）信息更新1.定期更新：人力資源部門應定期對員工指紋信息進行核對和更新，如員工崗位變動、指紋發生變化等情況，及時更新指紋數據庫中的相關信息。2.離職處理：員工離職時，人力資源部門負責在系統中刪除其指紋信息，并確保相關數據徹底清除，防止信息泄露。（三）安全保密措施1.人員管理：對涉及指紋信息管理的工作人員進行嚴格的背景審查和培訓，簽訂保密協議，明確其在指紋信息管理工作中的職責和保密義務。2.物理安全：加強對指紋采集設備、存儲服務器等硬件設施的安全管理，確保設備存放地點的安全性，防止設備被盜、被破壞或信息泄露。3.網絡安全：采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等網絡安全措施，防止外部網絡攻擊和數據泄露。定期對網絡系統進行安全檢測和漏洞修復，確保網絡環境的安全性。五、監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查：公司定期對指紋識別系統的使用情況和指紋信息管理情況進行檢查，包括設備運行狀況、數據準確性、操作規范性等方面。檢查結果形成報告，提交公司管理層。2.日常巡查：人力資源部門和信息技術部門工作人員在日常工作中，應加強對指紋識別系統使用現場的巡查，及時發現和糾正不規范操作行為，確保系統正常運行。（二）違規處理1.違規行為界定：員工如有以下違規行為，視為違反本制度：使用他人指紋進行打卡、開啟門禁或辦理其他業務。故意破壞指紋識別設備。泄露指紋信息或利用指紋信息謀取私利。違反指紋信息管理規定，擅自修改、刪除或傳播指紋數據。其他違反本制度的行為。2.處理措施：對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規行為給公司造成損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.新員工培訓：新員工入職培訓時，安排專門課程講解指紋識別系統的使用方法、注意事項及相關管理制度，確保新員工能夠正確、熟練地使用指紋識別系統。2.定期培訓：定期組織全體員工進行指紋識別系統使用和管理制度的培訓，使員工及時了解系統的更新情況和管理制度的變化，提高員工的安全意識和操作技能。3.專項培訓：針對指紋識別系統使用過程中出現的問題或新功能的應用，組織專項培訓，確保員工能夠掌握相關知識和技能，正確處理各類情況。（二）宣傳教育1.內部宣傳：通過公司內部公告欄、內部刊物、電子郵件等方式，宣傳指紋識別系統的重要性和使用規范，提高員工對制度的認知度和遵守自覺性。2.案例教育：收集和整理因違反指紋管理制度而導致的安全事故案例，對員工進行警示教育，增強員工的安全意識和風險防范意識。七、附則（一）制度解釋本制度由公司