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文檔簡介

公司資金資管理制度?總則目的為加強公司資金管理,規范資金運作,保障資金安全,提高資金使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司、分公司。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規,確保資金管理活動合法合規。2.安全性原則:保障資金的安全,防止資金被挪用、侵占等情況發生。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,實現資金的保值增值。4.計劃性原則:資金使用應納入年度預算計劃,按計劃執行,嚴格控制資金支出。資金預算管理預算編制1.年度預算編制各部門應根據公司戰略規劃和年度經營目標,結合本部門業務特點,編制年度資金預算。資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。收入預算應根據市場預測、銷售合同等進行編制;成本費用預算應按照費用項目分類,結合歷史數據和實際情況進行預測;資本性支出預算應根據公司投資計劃、項目可行性分析等確定。2.季度預算調整每季度末,各部門應根據實際業務進展情況,對下一季度資金預算進行調整。調整后的預算應經部門負責人審核后報財務部匯總。3.預算審批資金預算由財務部匯總后,提交公司預算管理委員會審議。預算管理委員會根據公司戰略目標和財務狀況,對預算進行審核和調整,形成年度資金預算草案。年度資金預算草案經公司董事會批準后執行。預算執行與監控1.預算執行各部門應嚴格按照批準的資金預算執行,確保各項資金支出控制在預算范圍內。財務部應建立預算執行臺賬,對預算執行情況進行實時監控和記錄。2.預算調整如遇特殊情況需要調整預算,應按照以下程序進行:由預算執行部門提出書面申請,說明調整原因、調整金額及對預算執行的影響。財務部對申請進行審核,并提出審核意見。預算調整申請經預算管理委員會審議后,報公司董事會批準。3.預算分析與考核財務部應定期對預算執行情況進行分析,及時發現問題并提出改進措施。公司將對各部門預算執行情況進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。資金籌集管理籌資原則1.根據公司發展戰略和資金需求,合理確定籌資規模和籌資方式。2.優化籌資結構,降低籌資成本,防范籌資風險。籌資方式1.股權籌資:通過發行股票等方式籌集權益資金。2.債務籌資:包括銀行借款、發行債券、融資租賃等方式籌集債務資金。籌資審批1.公司籌資方案由財務部會同相關部門制定,報公司管理層審議。2.重大籌資事項需經公司董事會或股東大會批準。籌資風險管理1.建立籌資風險預警機制,對籌資風險進行實時監控和評估。2.合理安排籌資期限和還款計劃,避免集中還款導致資金壓力過大。3.關注利率、匯率等市場因素變化,及時調整籌資策略,降低籌資成本。資金使用管理資金支付審批1.支付申請:各部門因業務需要支付資金時,應填寫資金支付申請表,注明支付事由、金額、支付方式等,并附相關證明材料。2.部門審核:部門負責人對支付申請進行審核,確保支付事項真實、合理、合規。3.財務審核:財務部對支付申請進行審核,重點審核資金來源、支付金額是否在預算范圍內、支付方式是否合規等。4.審批簽字:根據公司授權審批制度,資金支付申請經相關領導簽字批準后,方可辦理支付手續。支付方式1.現金支付:符合現金管理規定的小額支出可采用現金支付方式。2.銀行轉賬:大額資金支付應通過銀行轉賬方式進行,確保資金安全。3.票據支付:根據業務需要,可使用支票、匯票、本票等票據進行支付。資金使用范圍1.經營活動資金:用于公司日常生產經營所需的采購、銷售、工資發放、稅費繳納等支出。2.投資活動資金:用于公司對外投資、項目建設等支出。3.籌資活動資金:用于償還債務、支付利息、分配股利等支出。資金使用監控1.財務部應定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用符合規定用途和預算要求。2.對于重大資金支出項目,應進行專項審計和跟蹤監控,及時發現和解決問題。資金結算管理銀行賬戶管理1.賬戶開立與注銷公司根據業務需要開立銀行賬戶,由財務部統一辦理相關手續。銀行賬戶的開立、變更和注銷應經公司管理層批準。2.賬戶使用與管理各銀行賬戶應嚴格按照規定用途使用,不得出租、出借或轉讓。財務部應定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,確保賬實相符。結算票據管理1.票據購買與保管公司根據業務需要購買結算票據,由財務部指定專人負責保管。結算票據應存放在保險柜等安全場所,確保票據安全。2.票據使用與核銷結算票據的使用應嚴格按照規定程序進行,填寫規范,內容真實。票據使用完畢后,應及時辦理核銷手續,確保票據使用的完整性和準確性。資金結算流程1.采購結算:采購部門根據采購合同和發票,填寫資金支付申請表,經審批后提交財務部辦理付款手續。財務部核對相關憑證后,通過銀行轉賬等方式支付貨款。2.銷售結算:銷售部門根據銷售合同和客戶回款情況,及時辦理收款手續。收到款項后,應及時開具發票,并將收款信息傳遞給財務部進行賬務處理。3.其他結算:對于其他業務的資金結算,應按照公司相關規定和流程辦理,確保資金結算的及時、準確。資金內部控制崗位分工與授權1.明確資金管理各崗位的職責和權限,實行不相容崗位分離制度。2.資金管理崗位包括資金預算編制、資金籌集、資金支付審批、資金結算、資金核算等,各崗位之間應相互制約、相互監督。授權審批制度1.建立健全授權審批制度,明確各級管理人員的審批權限。2.重大資金支出應實行集體決策和聯簽制度,確保資金使用的合規性和安全性。內部審計與監督1.公司內部審計部門應定期對資金管理情況進行審計,檢查資金管理制度的執行情況、資金使用的合規性和效益性等。2.加強對資金管理各環節的監督檢查,發現問題及時整改,確保資金管理活動規范有序。資金風險管理風險識別與評估1.建立資金風險識別機制,對可能影響資金安全和正常運作的風險因素進行識別和分析。2.定期對資金風險進行評估,確定風險等級,為風險應對提供依據。風險應對措施1.風險規避:對于高風險的資金業務,應采取規避措施,避免開展相關業務。2.風險降低:通過加強內部控制、優化籌資結構、合理安排資金等措施,降低資金風險。3.風險轉移:通過購買保險、簽訂擔保合同等方式,將部分資金風險轉移給其他機構或個人。4.風險承受:對于一些無法避免或降低的資金風險,公司應在風險可承受范圍內,采取相應的措施進行應對。風險監控與預警1.建立資金風險監控體系,實時監控資金風險狀況。2.設定風險預警指標,當指標達到預警值時,及時發出預警信號,采取相應的風險應對措施。資金信息管理信息收集與整理1.財務部應定期收集、整理資金管理相關信息,包括資金預算執行情況、資金收支明細、銀行賬戶信息等。2.加強與各部門之間的信息溝通與交流,確保資金信息的及時、準確、完整。信息分析與報告1.財務部應定期對資金信息進行分析,形成資金分析報告,為公司管理層決策提供依據。2.資金分析報告應包括資金狀況、預算執行情況、資金使用效益、資金風險等方面的內容。信息披露1.根據公司信息披

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