超市測量設備管理制度?一、總則（一）目的為加強超市測量設備的管理，確保測量設備的準確可靠，滿足超市運營和管理的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超市內所有用于商品計量、質量檢測、環境監測等方面的測量設備，包括但不限于電子秤、條碼掃描器、溫度計、濕度計、壓力計等。（三）管理職責1.設備管理部門負責測量設備的統一管理，制定設備采購計劃、選型論證、驗收、校準、維修、報廢等管理制度，并組織實施。2.使用部門負責本部門測量設備的日常使用、維護保養，確保設備正常運行，并配合設備管理部門進行設備的校準、維修、報廢等工作。3.質量監督部門負責對測量設備的計量準確性進行監督檢查，確保測量結果符合相關標準和規定。二、設備采購與選型（一）采購計劃1.使用部門根據業務需求和設備使用狀況，每年年底前制定下一年度測量設備采購計劃，明確設備名稱、型號、規格、數量、采購預算等。2.設備管理部門對各部門采購計劃進行匯總審核，結合超市整體發展規劃和實際情況，編制超市年度測量設備采購計劃，報超市管理層審批。（二）選型論證1.對于新采購的測量設備，設備管理部門組織相關人員進行選型論證。選型論證應考慮設備的準確性、可靠性、適用性、經濟性、維護保養便利性等因素。2.選型論證可通過查閱資料、咨詢廠家、實地考察、試用等方式進行。必要時，邀請外部專家進行技術指導。3.根據選型論證結果，確定設備的型號、規格、品牌等，并填寫《測量設備選型論證報告》。（三）采購實施1.經審批后的采購計劃，由設備管理部門按照超市采購管理制度進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和超市規定，確保采購設備的質量和售后服務。2.采購合同應明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，并要求供應商提供設備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門和質量監督部門做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收，并準備好驗收所需的工具和場地。3.質量監督部門應根據設備的計量特性，準備好相應的計量標準和檢測設備。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查設備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等現象。2.數量核對核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。3.資料審查審查設備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料是否齊全、真實有效。4.功能測試按照設備使用說明書的要求，對設備的各項功能進行測試，檢查設備是否正常運行。5.計量校準使用質量監督部門提供的計量標準和檢測設備，對設備進行計量校準，檢查設備的計量準確性是否符合相關標準和規定。（三）驗收記錄1.驗收人員應認真填寫《測量設備驗收記錄》，詳細記錄驗收的各項內容和結果。2.《測量設備驗收記錄》應由驗收人員簽字確認，并加蓋超市公章。3.驗收合格的設備，方可辦理入庫手續；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據設備的使用頻率、重要性、穩定性等因素，制定測量設備校準計劃。校準計劃應明確設備名稱、型號、規格、校準周期、校準方法、校準機構等內容。2.校準周期應根據設備的計量特性和使用情況合理確定，一般不超過國家規定的最長校準周期。對于使用頻繁、對計量準確性要求較高的設備，應適當縮短校準周期。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將測量設備送法定計量檢定機構或具備相應資質的校準機構進行校準。2.在送校前，設備管理部門應對設備進行清潔、維護保養，確保設備處于良好的運行狀態。3.校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括設備的型號、規格、校準日期、校準結果、有效期等內容。（三）校準標識1.設備管理部門根據校準證書的結果，對校準合格的設備粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。2.校準標識應粘貼在設備的明顯位置，便于識別和管理。3.對于校準不合格的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行維修或報廢處理。五、設備使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織測量設備的使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護保養要求等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作練習等方式進行。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備的使用說明書和實際情況，制定測量設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內容。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。3.在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。（三）維護保養1.使用部門負責本部門測量設備的日常維護保養工作，確保設備清潔、整齊、潤滑良好、無故障隱患。2.維護保養工作應按照設備使用說明書的要求進行，定期對設備進行清潔、檢查、緊固、潤滑、調試等工作。3.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作落實到位。（四）故障維修1.當測量設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫《測量設備故障維修記錄》。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據設備故障情況，分析故障原因，制定維修方案，并及時排除故障。3.維修完成后，維修人員應填寫《測量設備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等內容，并由使用人員簽字確認。4.對于維修后的設備，應進行性能測試和計量校準，確保設備恢復正常運行。六、設備報廢（一）報廢條件1.測量設備已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.設備因損壞嚴重，無法正常運行，且維修成本過高，無維修價值的。3.因技術進步、業務發展等原因，原設備已被淘汰，不再使用的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據設備的實際情況，填寫《測量設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、型號、規格、購置時間、使用情況等內容，并提交相關證明材料。2.《測量設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門審批。（三）報廢審批1.設備管理部門收到《測量設備報廢申請表》后，組織相關人員進行技術鑒定和經濟評估，審核設備是否符合報廢條件。2.經審核同意報廢的設備，報超市管理層審批。超市管理層批準后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。（四）報廢處理1.對于批準報廢的測量設備，設備管理部門應及時組織報廢處理。報廢處理可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保設備資產的安全和完整。3.報廢設備的殘值收入應按照超市財務管理規定進行核算和處理。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.測量設備檔案應包括設備的選型論證報告、采購合同、驗收記錄、校準證書、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢申請表等資料。2.設備檔案應按照設備型號、規格、購置時間等順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和管理。（二）檔案建立與更新1.設備管理部門負責測量設備檔案的建立和更新工作。在設備采購、驗收、校準、維修、報廢等過程中，應及時將相關資料整理歸檔，確保檔案內容的完整性和準確性。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行檢查和核對，發現問題及時進行整改。（三）檔案查閱1.超市內部人員因工作需要查閱測量設備檔案時，應填寫《測量設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱測量設備檔案時，應按照超市相關規定辦理查閱手續，并經超市管理層批準。八、監督檢查（一）定期檢查1.設備管理部門定期對超市測量設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節。2.定期檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。檢查結束后，應填寫《測量設備管理檢查記錄》，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.質量監督部門不定期對超市測量設備的計量準確性進行抽查，抽查比例不低于測量設備總數的[x]%。2.不定期抽查可采用盲樣檢測、現場比對等方式進行。對抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（三）違規處理1.對于在測量設備管理工作中違反本制度的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、責令整改等。2.因違反