進口物品安全管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進口物品的安全管理，規范進口物品的采購、運輸、儲存、使用及處置等環節，防止因進口物品管理不善引發安全事故，保障公司員工的生命財產安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進口物品的采購、運輸、倉儲、使用及相關管理活動。進口物品包括但不限于各類原材料、零部件、設備、儀器、辦公用品、樣品等從境外購入的物品。（三）基本原則1.安全第一原則始終將保障人員安全和物品安全放在首位，確保進口物品在各個環節不發生安全事故。2.依法依規原則嚴格遵守國家有關進出口物品管理的法律法規、政策標準以及公司所在地的相關規定，依法開展進口物品的各項活動。3.全程監管原則對進口物品從采購合同簽訂到最終處置的全過程進行嚴格監管，確保每個環節都符合安全管理要求。4.責任追究原則明確各部門和人員在進口物品安全管理中的職責，對因工作失誤或違規操作導致安全事故的部門和個人，依法依規追究責任。二、管理職責（一）采購部門1.負責進口物品采購供應商的選擇與評估，確保供應商具備合法資質和良好的信譽，能夠提供符合安全要求的物品。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方在進口物品安全方面的權利和義務，包括質量標準、包裝要求、運輸安全責任等條款。3.跟蹤進口物品的采購進度，協調解決采購過程中出現的與安全相關的問題。（二）物流部門1.負責安排進口物品的運輸，選擇具有資質、信譽良好且安全保障能力強的物流運輸公司。2.對進口物品的運輸過程進行監控，確保運輸過程中的安全防護措施到位，防止物品受損、變質或發生其他安全問題。3.協助辦理進口物品的報關、報檢等手續，確保手續齊全、合規，避免因手續問題導致安全隱患。（三）倉儲部門1.負責提供符合安全要求的倉儲設施和環境，確保進口物品的儲存條件符合物品特性要求，如溫度、濕度、通風等。2.對進口物品進行分類存放、標識管理，建立詳細的庫存臺賬，記錄物品的出入庫情況、存儲位置等信息。3.定期對庫存進口物品進行盤點和檢查，及時發現并處理物品損壞、變質、過期等安全問題。（四）使用部門1.負責按照規定的操作規程正確使用進口物品，確保使用過程中的安全。2.對使用的進口物品進行日常維護和保養，及時發現并報告物品存在的安全隱患。3.配合相關部門開展進口物品的安全檢查和應急處置工作。（五）質量控制部門1.負責對進口物品的質量進行檢驗和驗收，確保物品符合合同約定的質量標準和安全要求。2.對進口物品在儲存、使用過程中出現的質量安全問題進行調查和分析，提出處理意見和改進措施。（六）安全管理部門1.負責制定進口物品安全管理制度和應急預案，并監督各部門貫徹執行。2.定期組織開展進口物品安全檢查和隱患排查治理工作，對發現的安全問題及時督促整改。3.協調、指導各部門開展進口物品安全事故的應急處置工作，參與事故調查和處理。（七）法務部門1.審查進口物品采購合同、運輸合同等相關法律文件，確保合同條款符合法律法規要求，保障公司合法權益。2.為進口物品安全管理工作提供法律咨詢和支持，協助處理涉及進口物品的法律糾紛。三、進口物品采購安全管理（一）供應商選擇1.采購部門應收集潛在供應商的信息，包括企業資質、生產能力、產品質量、安全管理情況等，并進行評估。優先選擇具有良好信譽、通過相關認證（如質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證等）且有豐富進口物品供應經驗的供應商。2.要求供應商提供進口物品的詳細資料，如產品說明書、質量檢驗報告、安全技術數據等，確保物品符合國內安全標準和公司使用要求。3.與選定的供應商簽訂采購合同前，應進行實地考察或委托第三方機構進行考察，評估供應商的實際情況與提供的信息是否相符，重點考察其生產環境、安全管理措施等方面。（二）采購合同簽訂1.采購合同應明確進口物品的規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、包裝要求、運輸方式、運輸保險、驗收標準及方法、售后服務等條款。2.在合同中明確雙方的安全責任，如供應商應確保所供物品符合安全要求，因物品質量問題導致的安全事故由供應商承擔責任；公司應按照合同約定正確使用和保管物品，因使用保管不當造成的安全事故由公司承擔相應責任等。3.對于涉及危險化學品、易燃易爆物品等特殊進口物品，合同中應明確特殊的安全要求和防范措施，如標識要求、儲存條件、運輸安全注意事項等。（三）采購進度跟蹤1.采購部門應建立進口物品采購進度跟蹤機制，定期與供應商溝通，了解物品的生產、發貨、運輸等情況，及時掌握進度動態。2.如發現采購進度可能影響公司正常生產經營或存在安全風險時，應及時與供應商協商解決，必要時采取調整采購計劃、更換供應商等措施，確保進口物品按時、安全到貨。四、進口物品運輸安全管理（一）運輸公司選擇1.物流部門應選擇具備合法運輸資質、信譽良好、安全管理規范的運輸公司承擔進口物品的運輸任務。運輸公司應具有相應的運輸許可證，車輛和駕駛員應符合相關安全要求。2.對運輸公司進行定期評估和考核，評估內容包括運輸服務質量、安全事故記錄、車輛維護情況、駕駛員培訓情況等。對于不符合要求的運輸公司，及時予以更換。（二）運輸過程監控1.要求運輸公司制定進口物品運輸應急預案，明確運輸過程中的安全防范措施和應急處置流程。2.在運輸前，應對進口物品進行妥善包裝和固定，確保物品在運輸過程中不受損壞、不發生泄漏等情況。對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊物品，應按照相關規定進行專門包裝和標識，并采取相應的防護措施。3.物流部門應通過運輸公司提供的跟蹤系統或其他方式，實時監控進口物品的運輸狀態，包括車輛位置、行駛速度、運輸時間等信息。如發現異常情況，應及時與運輸公司聯系，了解原因并采取相應措施。4.運輸過程中，運輸公司應配備必要的安全防護設備和應急救援器材，如滅火器、急救箱、防滑鏈等，并確保駕駛員和押運員熟悉使用方法。（三）報關報檢手續辦理1.物流部門負責按照國家法律法規和海關、檢驗檢疫部門的要求，及時辦理進口物品的報關、報檢手續。確保提供的申報資料真實、準確、完整，避免因手續不全或違規申報導致物品滯留、罰款或其他安全問題。2.配合海關、檢驗檢疫部門的查驗工作，如實地提供進口物品的相關信息和資料，協助開箱查驗等。對于查驗過程中發現的問題，及時與供應商溝通協商解決，并按照要求進行整改或處理。五、進口物品儲存安全管理（一）倉儲設施要求1.倉儲部門應根據進口物品的特性，提供合適的倉儲設施，確保儲存環境安全。對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊物品，應設置專門的倉庫，并符合國家相關標準要求。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防爆、防盜等功能，配備必要的消防器材、通風設備、溫濕度監測設備等。消防器材應定期檢查和維護，確保其性能完好有效。3.倉庫地面應平整、清潔，便于物品的搬運和堆放。對于不同類型的進口物品，應設置明顯的分區標識，如合格品區、不合格品區、待檢區、危險物品區等，避免混淆。（二）物品存放管理1.進口物品應按照類別、規格、批次等進行分類存放，遵循先進先出的原則，確保物品質量不受影響。2.對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊物品，應嚴格按照相關規定進行存放。如危險化學品應根據其危險特性進行分區、分類儲存，相互禁忌的物品不得混存；易燃易爆物品應存放在專用的防爆倉庫內，遠離火源、熱源等。3.對庫存進口物品應進行標識管理，標明物品名稱、規格、型號、批次、入庫時間、保質期等信息，便于識別和管理。（三）庫存盤點與檢查1.倉儲部門應定期對庫存進口物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年至少進行一次年終盤點。2.在盤點過程中，應檢查物品的質量狀況，如是否有損壞、變質、過期等情況。對于發現的問題物品，應及時記錄并報告相關部門，按照規定進行處理。3.倉儲部門應每天對倉庫進行巡查，檢查倉儲設施設備是否正常運行，安全防護措施是否到位，物品存放是否符合要求等。如發現安全隱患，應立即采取措施進行整改，并記錄整改情況。六、進口物品使用安全管理（一）操作規程制定1.使用部門應根據進口物品的特性和使用要求，制定詳細的操作規程，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程和安全注意事項。2.操作規程應包括物品的使用前準備、操作步驟、維護保養、安全防護措施、應急處置等內容，明確各環節的操作要求和標準。（二）操作人員培訓1.對涉及進口物品操作的人員進行上崗前培訓，培訓內容包括進口物品的性能、操作規程、安全知識、應急處置技能等。培訓合格后方可上崗操作。2.定期對操作人員進行復訓，及時更新其知識和技能，確保其始終掌握正確的操作方法和安全要求。復訓周期可根據實際情況確定，一般每年不少于一次。（三）日常維護與保養1.使用部門應按照操作規程和維護保養手冊的要求，對進口物品進行日常維護和保養，確保物品處于良好的運行狀態。2.定期對進口物品進行檢查，如設備的運行狀況、零部件的磨損情況、儀器的精度等，及時發現并處理潛在的安全隱患。對于需要維修或更換的零部件，應使用符合質量要求的產品，并按照規定進行安裝和調試。（四）安全防護措施1.根據進口物品的特性，為操作人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等，并督促操作人員正確佩戴和使用。2.在進口物品使用場所設置明顯的安全警示標識，提醒操作人員注意安全事項。對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊物品的使用場所，應設置專門的安全警示標識，并采取相應的隔離、通風等安全防護措施。七、進口物品安全檢查與隱患排查治理（一）檢查計劃制定1.安全管理部門應制定進口物品安全檢查計劃，明確檢查的范圍、內容、方法、頻率等要求。檢查計劃應涵蓋采購、運輸、儲存、使用等各個環節。2.根據不同季節、不同時期的特點以及公司的實際情況，適時調整檢查計劃，增加對重點部位、關鍵環節的檢查頻次。（二）檢查內容與方法1.安全檢查內容包括進口物品的質量安全狀況、倉儲設施設備的運行情況、運輸過程的安全措施落實情況、使用部門的操作規程執行情況、安全防護措施的配備和使用情況等。2.檢查方法可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式?，F場檢查應查看進口物品的實際存放和使用情況、倉儲設施設備的運行狀況、安全防護措施的落實情況等；資料查閱應檢查采購合同、運輸記錄、庫存臺賬、質量檢驗報告、操作規程等相關文件資料；人員訪談應與采購、物流、倉儲、使用等部門的人員進行交流，了解進口物品安全管理工作的實際情況。（三）隱患排查與治理1.對安全檢查中發現的問題和隱患，應進行詳細記錄，并及時下達隱患整改通知書，明確整改責任部門、整改措施、整改期限等要求。2.整改責任部門應按照隱患整改通知書的要求，制定切實可行的整改方案，組織實施整改工作。整改過程中應采取有效的安全防范措施，確保整改期間不發生安全事故。3.安全管理部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。對于整改不到位的部門，應責令重新整改，并按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、進口物品安全事故應急管理（一）應急預案制定1.安全管理部門應制定進口物品安全事故應急預案，明確事故應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急預案應根據進口物品的種類、特性以及可能發生的安全事故類型進行針對性制定，確保預案的科學性、實用性和可操作性。（二）應急演練1.定期組織進口物品安全事故應急演練，演練內容包括火災、爆炸、泄漏、中毒等事故場景。通過演練，檢驗應急預案的可行性，提高各部門和人員的應急處置能力。2.應急演練應制定詳細的演練方案，明確演練目的、內容、步驟、參與人員等要求。演練結束后，應對演練效果進行評估，總結經驗教訓，針對演練中發現的問題及時對應急預案進行修訂和完善。（三）事故報告與處置1.發生進口物品安全事故后，事故現場有關人員應當立即報告本部門負責人，部門負責人接到報告后，應于1小時內向公司安全管理部門和公司負責人報告。情況緊急時，事故現場有關人員可以直接向公司負責人報告。2.公司安全管理部門接到事故報告后，應立即啟動應急預案，組織相關部門和人員進行應急救援工作。在應急救援過程中，應采取有效的措施控制事故擴大，減少人員傷亡和財產損失，并及時向上級主管部門和當地政府相關部門報告事故情況。3.事故發生后，應按照"四不放過"原則（事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過）進行調查處理。查明事故原因，分清事故責任，提出處理意見和防范措施，防止類似事故再次發生。九、附則（一）制度修訂與解釋1.本制度由公司安全管