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文檔簡介

項目車輛使用管理制度?一、總則(一)目的為加強項目車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目車輛的使用、調度、維護、保養及駕駛員管理等相關事宜。(三)基本原則1.集中管理原則:項目車輛由公司統一調配和管理,確保資源的合理利用。2.安全第一原則:強化駕駛員安全意識,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。3.高效使用原則:根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足項目工作需求。4.節約成本原則:加強車輛維護保養,降低車輛維修費用和油耗,節約車輛使用成本。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責制定和完善項目車輛使用管理制度,并監督執行。2.負責項目車輛的統一調度和安排,根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、型號、車牌號、維修保養記錄等信息。4.負責組織駕駛員的安全培訓和教育,定期進行安全檢查和考核。5.負責車輛的保險、年審等相關手續的辦理。6.負責車輛費用的審核和報銷,控制車輛使用成本。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔和性能良好。3.服從行政部門的調度和安排,按時完成出車任務。4.如實填寫車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.負責車輛的日常清潔和衛生,保持車內整潔。6.發現車輛故障或異常情況及時報告,并配合維修人員進行維修。(三)使用部門職責1.根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請,說明用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車,提高車輛使用效率,避免浪費。3.配合行政部門做好車輛的調度和管理工作,對駕駛員的服務質量進行監督。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要使用項目車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人簽字批準后,交行政部門調度。2.緊急情況下無法提前申請的,應在用車后及時補辦申請手續。(二)車輛調度1.行政部門接到用車申請后,應根據工作需要和車輛狀況,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。2.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車,應提前向行政部門說明原因,并聽從另行安排。3.行政部門應建立車輛調度臺賬,記錄車輛的出車情況,包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。(三)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《車輛使用申請表》上的時間、地點、事由出車,不得擅自更改行車路線或延長用車時間。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。如發現車輛故障或異常情況,應及時報告行政部門,并不得擅自出車。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。4.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并對車輛進行清潔和檢查,確保車輛整潔和性能良好。(四)車輛歸還1.駕駛員完成出車任務后,應及時將車輛歸還,并向行政部門報告車輛使用情況,包括行車里程、油耗、車輛狀況等信息。2.行政部門應檢查車輛的歸還情況,如發現車輛有損壞或異常情況,應及時查明原因,并要求駕駛員進行處理。四、車輛維護保養管理(一)日常維護保養1.駕駛員應每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,如更換機油、機濾、空濾等。3.駕駛員發現車輛故障或異常情況應及時報告行政部門,并送指定維修廠進行維修。(二)定期維護保養1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護保養計劃,并組織實施。2.車輛定期維護保養內容包括車輛全面檢查、維修、調試等,確保車輛性能良好,安全可靠。3.行政部門應建立車輛維護保養檔案,記錄車輛的維護保養情況,包括維護保養時間、項目、費用等信息。(三)維修管理1.車輛維修應到公司指定的維修廠進行,駕駛員不得擅自選擇其他維修廠。2.維修廠應根據車輛故障情況,制定合理的維修方案,并報行政部門審核。3.行政部門應審核維修方案的合理性和必要性,如發現維修費用過高或不必要的維修項目,應與維修廠協商調整。4.維修完成后,駕駛員應檢查維修質量,并在維修發票上簽字確認。行政部門應審核維修發票,核實維修項目和費用后,辦理報銷手續。五、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據車輛的使用情況和油耗標準,核定每輛車的月燃油定額。2.駕駛員應在加油時選擇公司指定的加油站,并開具正規發票。加油發票應注明車輛牌號、加油時間、加油量、金額等信息。3.行政部門應定期統計車輛的燃油消耗情況,與燃油定額進行對比分析,如發現異常情況,應及時查明原因并處理。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據報銷。2.過路費、停車費發票應注明車輛牌號、行駛路線、停車地點、時間、金額等信息。3.行政部門應審核過路費、停車費發票的真實性和合理性,核實無誤后辦理報銷手續。(三)維修保養費1.車輛維修保養費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。2.維修保養發票應注明車輛牌號、維修保養項目、費用金額等信息,并附維修保養清單。3.行政部門應審核維修保養費用的合理性和必要性,如發現維修保養費用過高或不必要的維修保養項目,應與維修廠協商調整。(四)保險費1.車輛保險費由行政部門統一辦理,按照公司規定的標準進行投保。2.保險費發票應注明車輛牌號、保險期限、保險金額等信息。3.行政部門應審核保險費發票的真實性和合規性,核實無誤后辦理報銷手續。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員應具備以下條件:持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技術和安全意識,無重大交通事故記錄。品行端正,責任心強,服從管理。2.駕駛員招聘由行政部門負責組織,經面試、筆試、體檢等程序合格后錄用。(二)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加培訓,不斷提高自身業務水平和安全意識。3.行政部門應建立駕駛員培訓檔案,記錄駕駛員的培訓情況,包括培訓時間、內容、考核成績等信息。(三)駕駛員考核1.行政部門應定期對駕駛員進行考核,考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養、費用控制等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期考核、用戶評價相結合的方式進行。3.行政部門應根據考核結果,對駕駛員進行獎懲。對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員進行批評教育,責令限期整改;對違反公司規定或造成嚴重后果的駕駛員,予以辭退。(四)駕駛員獎懲1.獎勵駕駛員在安全駕駛、優質服務、車輛維護保養等方面表現突出的,公司給予表彰和獎勵。對發現車輛安全隱患并及時報告,避免重大事故發生的駕駛員,給予特別獎勵。2.懲罰駕駛員違反交通法規或公司規定,發生交通事故或其他違規行為的,公司視情節輕重給予相應的處罰。對因駕駛員責任造成車輛損壞或丟失的,駕駛員應照價賠償。對不服從管理、服務態度惡劣的駕駛員,公司予以辭退。七、安全管理(一)安全制度1.行政部門應制定車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責和操作規程。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。3.行政部門應定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器等安全設施。2.駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查,發現問題及時處理。3.行政部門應建立車輛安全檢查臺賬,記錄車輛安全檢查情況,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及處理情況等信息。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門

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