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車輛管理制度建立情況?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運(yùn)行,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則:提高車輛使用效率,合理安排出車任務(wù)。4.節(jié)約成本原則:降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,節(jié)約資源。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用審批。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理,建立車輛檔案。4.負(fù)責(zé)駕駛員的管理、培訓(xùn)和考核。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制。6.協(xié)調(diào)處理車輛相關(guān)的交通事故和其他突發(fā)事件。(二)車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請(qǐng)。2.合理安排車輛使用,不得公車私用。3.配合綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行安全教育和管理。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,完成用車任務(wù)。4.做好車輛清潔衛(wèi)生工作,保持車輛整潔。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄和里程數(shù)等相關(guān)信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話告知綜合管理部門,事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對(duì)于重要公務(wù)、緊急任務(wù)等特殊情況,優(yōu)先安排車輛。3.如遇車輛不足或其他特殊原因無法滿足用車需求時(shí),綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與用車部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)商解決方案。(三)派車通知1.綜合管理部門調(diào)度車輛后,向駕駛員下達(dá)《派車通知單》,明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備,確保按時(shí)出車。(四)車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照派車通知的要求,將車輛開到指定地點(diǎn),接送乘車人員。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車輛設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。3.車輛使用過程中,如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時(shí)間,駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每日出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門,并進(jìn)行維修處理。(二)定期保養(yǎng)1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛按照保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)到指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛各系統(tǒng)運(yùn)行情況。3.定期保養(yǎng)后,維修廠應(yīng)出具保養(yǎng)記錄,綜合管理部門存檔備案。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明故障情況和維修建議,經(jīng)綜合管理部門審核后送指定維修廠維修。2.維修廠維修車輛時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修費(fèi)用由綜合管理部門審核后報(bào)銷,對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換維修廠。五、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí),提高駕駛員安全意識(shí)。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的交通安全教育,提醒乘車人員遵守交通規(guī)則。(二)安全檢查1.綜合管理部門每月對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故,并按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行理賠。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門根據(jù)公司車輛使用情況和運(yùn)行成本,編制車輛費(fèi)用年度預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票整理好,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)綜合管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制,定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用,通過招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)維修廠,降低維修成本。3.合理安排車輛使用,減少不必要的出車次數(shù),降低燃油費(fèi)用和過路過橋費(fèi)用等。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí),應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行,對(duì)應(yīng)聘人員的駕駛技能、工作經(jīng)驗(yàn)、品德等方面進(jìn)行綜合考察。2.應(yīng)聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,無重大交通事故記錄。(二)駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。(三)駕駛員考核1.綜合管理部門建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核
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