項目合同協議管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目合同協議管理，規范合同協議簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同協議風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司對外簽訂的各類項目合同協議，包括但不限于工程承包合同、采購合同、技術服務合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同協議的簽訂、履行應遵守國家法律法規和政策規定。2.平等自愿原則：合同協議雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同協議，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同協議條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同協議雙方應誠實守信，全面履行合同協議約定的義務。二、合同協議管理職責（一）合同協議管理部門及職責1.法務部門負責合同協議文本的合法性審查，對合同協議條款是否符合法律法規規定進行把關。參與合同協議的談判、起草等工作，提供法律意見和建議。處理合同協議糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.業務部門負責合同協議的發起、談判、起草等工作，對合同協議的商務條款、技術條款等進行審核。負責合同協議的履行跟蹤，及時解決合同協議履行過程中出現的問題。負責與合同協議對方進行溝通協調，維護公司與對方的良好合作關系。3.財務部門負責合同協議的財務條款審核，對合同協議的付款方式、結算周期等進行把關。參與合同協議的談判，提供財務方面的意見和建議。負責合同協議款項的收付管理，確保款項及時、足額收付。（二）合同協議經辦人員職責1.負責合同協議的具體經辦工作，包括收集資料、起草文本、組織談判等。2.對合同協議的真實性、完整性、準確性負責，確保合同協議條款符合公司要求和實際情況。3.及時向相關部門匯報合同協議簽訂、履行過程中的情況，配合相關部門做好合同協議管理工作。三、合同協議簽訂管理（一）合同協議簽訂流程1.合同協議發起業務部門根據項目需要，填寫《合同協議發起申請表》，詳細說明合同協議的基本情況、對方信息、合同協議主要條款等內容。將《合同協議發起申請表》及相關資料提交給部門負責人審核。2.部門審核部門負責人對合同協議發起申請進行審核，重點審核合同協議的必要性、可行性、商務條款、技術條款等內容。審核通過后，在《合同協議發起申請表》上簽字確認，并將申請提交給法務部門進行合法性審查。3.合法性審查法務部門對合同協議文本進行合法性審查，重點審查合同協議條款是否符合法律法規規定，是否存在法律風險。審查通過后，在《合同協議發起申請表》上簽字確認，并將申請提交給財務部門進行財務條款審核。4.財務條款審核財務部門對合同協議的財務條款進行審核，重點審核付款方式、結算周期、發票開具等內容。審核通過后，在《合同協議發起申請表》上簽字確認，并將申請提交給公司領導審批。5.公司領導審批公司領導對合同協議進行審批，重點審批合同協議的必要性、可行性、風險評估等內容。審批通過后，在《合同協議發起申請表》上簽字確認，合同協議進入簽訂程序。6.合同協議簽訂合同協議經辦人員根據公司領導審批意見，與對方協商確定合同協議文本，并組織雙方簽字蓋章。合同協議簽訂后，合同協議經辦人員將合同協議原件交公司檔案室存檔，并將復印件分發給相關部門。（二）合同協議文本要求1.合同協議文本應采用書面形式，內容應完整、準確、清晰，條款應明確、具體、可操作。2.合同協議文本應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同協議文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義、易引起誤解的表述。4.合同協議文本應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。（三）合同協議授權委托管理1.公司對外簽訂合同協議，應當由法定代表人或授權代表簽字。授權代表應當持有公司法定代表人簽署的授權委托書。2.授權委托書應當明確授權范圍、授權期限等內容，并加蓋公司公章。3.公司應建立授權委托管理制度，對授權委托的申請、審批、使用、保管等進行規范管理。四、合同協議履行管理（一）合同協議履行跟蹤1.業務部門負責合同協議的履行跟蹤，定期對合同協議履行情況進行檢查，及時發現和解決合同協議履行過程中出現的問題。2.合同協議履行過程中，如發生合同協議變更、解除等情況，業務部門應及時通知相關部門，并按照本制度規定的程序進行處理。3.業務部門應建立合同協議履行臺賬，詳細記錄合同協議的簽訂時間、履行期限、履行情況、款項收付等信息。（二）合同協議款項收付管理1.財務部門負責合同協議款項的收付管理，嚴格按照合同協議約定的付款方式、結算周期等辦理款項收付業務。2.合同協議款項收付前，財務部門應審核相關憑證，確?？铐検崭兜恼鎸嵭浴⒑戏ㄐ浴蚀_性。3.財務部門應及時與合同協議對方核對款項收付情況，如有差異應及時查明原因并進行處理。（三）合同協議變更管理1.合同協議履行過程中，如需要變更合同協議條款，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面變更協議。2.變更協議應明確變更的內容、變更的原因、變更后的權利義務等內容，并按照本制度規定的程序進行審批。3.變更協議簽訂后，業務部門應及時通知相關部門，并對合同協議履行臺賬進行更新。（四）合同協議解除管理1.合同協議履行過程中，如需要解除合同協議，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面解除協議。2.解除協議應明確解除的原因、解除后的權利義務、款項結算等內容，并按照本制度規定的程序進行審批。3.解除協議簽訂后，業務部門應及時通知相關部門，并對合同協議履行臺賬進行清理。五、合同協議糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時處理原則：合同協議糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大。2.依法處理原則：合同協議糾紛的處理應遵守國家法律法規和政策規定，依法維護公司合法權益。3.協商解決原則：合同協議糾紛發生后，應首先通過協商方式解決，盡量避免通過訴訟、仲裁等方式解決。（二）糾紛處理流程1.糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，并提出處理建議。2.業務部門將糾紛情況及處理建議提交給法務部門，法務部門進行法律分析，并提出法律意見和建議。3.業務部門根據法務部門的法律意見和建議，與對方進行協商解決。協商過程中，應注意保留相關證據。4.如協商不成，業務部門應及時向公司領導匯報，并根據公司領導的意見，決定是否通過訴訟、仲裁等方式解決糾紛。5.如需通過訴訟、仲裁等方式解決糾紛，法務部門應代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序，維護公司合法權益。六、合同協議檔案管理（一）檔案管理職責1.公司檔案室負責合同協議檔案的統一管理，對合同協議檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等進行規范管理。2.業務部門應及時將合同協議原件交公司檔案室存檔，并將復印件分發給相關部門。（二）檔案歸檔要求1.合同協議檔案應按照合同協議類別、簽訂時間等進行分類整理，建立檔案目錄。2.合同協議檔案應包括合同協議文本、相關附件、審批文件、履行記錄等資料。3.合同協議檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱管理1.公司內部人員查閱合同協議檔案，應填寫《合同協議檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到公司檔案室查閱。2.查閱合同協議檔案時，應在公司檔案室工作人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、抽取、損毀檔案資料。3.公司外部人員查閱合同協議檔案，應經公司領導批準，并按照公司規定辦理相關手續后，方可查閱。七、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.公司應建立合同協議管理監督檢查制度，定期對合同協議管理情況進行檢查，及時發現和解決存在的問題。2.監督檢查內容包括合同協議簽訂、履行、變更、終止等環節的合法性、合規性、真實性、完整性等情況。3.監督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。（二）責任追