軟件企業合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類軟件相關合同，包括但不限于軟件開發合同、軟件銷售合同、軟件服務合同、軟件外包合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策的規定。2.平等互利原則：合同雙方的權利和義務應對等，遵循公平、公正、公開的原則。3.協商一致原則：合同條款應經雙方充分協商達成一致意見，避免出現歧義或顯失公平的條款。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司高層管理人員、法務人員、財務人員、相關業務部門負責人等組成。合同管理委員會負責審議重大合同、研究解決合同管理中的重大問題、監督合同的履行情況等。（二）合同管理部門公司指定法務部門為合同管理部門，負責合同的統一歸口管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行情況進行跟蹤、統計和分析。4.負責合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等法律事務。5.定期組織合同管理培訓，提高公司員工的合同管理意識和能力。（三）業務部門職責1.負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。2.及時向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關信息。3.配合合同管理部門處理合同糾紛，提供相關資料和證據。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，發起合同簽訂申請，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內容，并提交相關業務資料。2.合同管理部門對合同簽訂申請進行初審，重點審查合同的合法性、合規性、完整性等方面。如發現問題，及時與業務部門溝通，提出修改意見。3.法務人員對合同條款進行法律審核，從法律角度對合同的風險進行評估，提出法律意見和建議。4.財務人員對合同的財務條款進行審核，確保合同的財務收支符合公司財務制度和相關規定。5.合同管理部門將審核通過的合同提交公司領導審批。根據合同金額、重要程度等因素，按照公司的授權審批制度進行審批。6.業務部門根據審批意見，與合同對方當事人進行談判，協商確定合同條款。達成一致后，雙方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應使用公司統一制定的合同模板，如無合適模板，可由業務部門起草，但必須經過合同管理部門和法務人員審核。2.合同條款應明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的語言。3.合同中應明確雙方的權利和義務、合同價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。4.對于涉及軟件知識產權、保密條款、售后服務等特殊條款，應在合同中予以明確約定。（三）合同印章管理1.公司設立合同專用章，由合同管理部門負責保管。2.合同簽訂時，業務部門應填寫《合同用印申請表》，經合同管理部門審核、公司領導審批后，方可加蓋合同專用章。3.印章管理人員應嚴格按照審批意見加蓋合同專用章，確保印章使用的合法性和嚴肅性。4.合同簽訂后，印章管理人員應及時將合同用印申請表歸檔保存，以備查閱。四、合同的履行（一）履行跟蹤1.業務部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定的時間、地點、方式等要求，全面履行合同義務。2.合同管理部門應建立合同履行跟蹤臺賬，定期對合同的履行情況進行檢查和督促，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。3.業務部門應定期向合同管理部門報送合同履行情況報告，包括合同執行進度、款項收付情況、存在的問題及解決方案等。（二）款項收付管理1.財務部門負責合同款項的收付管理工作，嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行款項收付。2.業務部門在申請付款時，應填寫《付款申請表》，附上合同副本、發票、驗收報告等相關資料，經合同管理部門審核、公司領導審批后，提交財務部門辦理付款手續。3.財務部門收到款項后，應及時進行賬務處理，并向業務部門反饋收款情況。4.對于逾期未付款項，業務部門應及時與對方溝通催款，并將情況報告合同管理部門。合同管理部門可根據情況采取相應的措施，如發函催款、追究違約責任等。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業務部門應及時與對方協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審批和管理。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應及時通知對方，并按照合同約定的解除程序辦理相關手續。解除合同后，雙方應進行清算，結清款項，辦理交接手續。3.合同變更或解除后，合同管理部門應及時對合同臺賬進行更新，并將相關資料歸檔保存。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的所有軟件相關合同及與合同有關的文件、資料，包括合同文本、合同簽訂申請表、合同用印申請表、審批文件、往來信函、補充協議、驗收報告、發票等，均應進行歸檔。（二）歸檔要求1.合同管理部門應在合同簽訂或履行完畢后及時進行歸檔，確保歸檔資料的完整性和準確性。2.歸檔資料應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，編制目錄，裝訂成冊，并注明保管期限。3.對于電子合同及相關資料，應進行備份存儲，并建立電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全、完整和可檢索。（三）保管期限合同檔案的保管期限根據合同的重要程度和性質確定，一般分為短期、中期和長期。短期保管期限為13年，中期保管期限為310年，長期保管期限為10年以上。具體保管期限按照公司檔案管理制度執行。（四）查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案原件。2.外單位人員因工作需要查閱合同檔案的，應持有單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，由合同管理部門安排專人陪同查閱，并嚴格按照查閱范圍進行查閱。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經合同管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應按時歸還檔案，不得擅自轉借他人。六、合同風險防范與糾紛處理（一）風險防范1.合同管理部門和法務人員應加強對合同法律法規的學習和研究，及時了解和掌握國家法律法規和政策的變化，為合同管理提供法律支持。2.在合同簽訂前，應對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、經營能力等進行調查和評估，防范合同主體風險。3.加強合同條款的審核，特別是對于關鍵條款和風險條款，要進行重點審查，確保合同條款的合法性、合規性和完整性，防范合同條款風險。4.建立合同風險預警機制，對合同履行過程中可能出現的風險進行及時預警和提示，采取相應的防范措施，降低合同風險。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時報告合同管理部門，并積極與對方協商解決。協商過程中應注意收集和保留相關證據，如合同文本、往來信函、會議紀要、驗收報告、發票等。2.如協商不成，合同管理部門應及時組織法務人員、財務人員等相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。根據糾紛的性質和情況，可采取協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。3.在糾紛處理過程中，應嚴格按照法律法規和公司規定的程序進行，維護公司的合法權益。同時，應注意保守公司的商業秘密和機密信息，避免給公司造成不必要的損失。4.糾紛處理結束后，合同管理部門應及時總結經驗教訓，對糾紛產生的原因、處理過程和結果進行分析，提出改進措施和建議，完善合同管理制度，防止類似糾紛再次發生。七、監督與考核（一）監督檢查1.合同管理部門應定期對公司合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環節的執行情況，合同管理制度的落實情況等。2.監督檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每年至少進行[X]次，不定期抽查根據工作需要隨時進行。3.對監督檢查中發現的問題，合同管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各業務部門的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂的規范性、合同履行的及時性和準確性、合同糾紛的發生率、合同檔案的管理情