車輛管理制度政務公開?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。同時，通過政務公開的方式，使全體員工了解車輛管理的相關規定和流程，增強透明度，接受員工監督。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由人事部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，預防和減少交通事故的發生。3.成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高車輛使用效益。4.規范使用原則：嚴格規范車輛使用流程，明確使用范圍和審批程序，杜絕違規使用車輛。二、車輛管理職責分工（一）人事部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施和監督檢查。2.負責車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保險辦理、車輛年檢等。4.負責駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。5.負責車輛使用費用的審核和報銷工作。（二）車輛使用部門1.根據工作需要，提前向人事部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等。2.負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育工作。3.協助人事部門做好車輛的維護保養和故障維修工作。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照人事部門的調度安排，按時完成車輛接送任務，不得擅自更改行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，發現問題及時報告并處理。4.負責填寫車輛使用記錄，詳細記錄車輛使用時間、地點、里程、油耗等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛購置與配置（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由人事部門提出車輛購置申請，報公司領導審批。2.車輛購置應遵循經濟實用、節能環保的原則，選擇質量可靠、售后服務好的品牌和車型。3.車輛購置后，人事部門負責辦理車輛落戶、保險、購置稅等相關手續，并建立車輛檔案。（二）車輛配置1.根據公司各部門工作性質和實際需要，合理配置車輛。原則上，業務用車主要用于保障公司業務活動的開展，行政用車主要用于公司日常辦公、會議、接待等工作。2.對于車輛配置的調整，由人事部門根據公司實際情況進行評估和決策，并報公司領導批準。四、車輛使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、事由、預計返回時間等信息，并經部門負責人簽字同意后，提交至人事部門。2.人事部門根據車輛使用情況和申請順序，進行車輛調度安排，并及時通知申請人。（二）審批流程1.一般員工使用車輛，由部門負責人審批。2.部門負責人使用車輛，由分管領導審批。3.重要客戶接待、緊急公務等特殊情況需要使用車輛的，由公司領導審批。（三）使用范圍1.公司業務活動用車，包括外出洽談業務、參加會議、培訓、調研等。2.公司行政辦公用車，包括文件傳遞、辦公用品采購、員工上下班通勤等。3.公司接待用車，包括接待上級領導、來訪客戶等。4.其他經公司領導批準的用車。（四）使用規定1.車輛使用人必須嚴格按照申請用途使用車輛，不得擅自改變使用用途。如因特殊情況需要變更使用用途的，應重新辦理申請和審批手續。2.車輛使用人應愛護車輛，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用人在使用車輛過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報警，并及時報告人事部門和公司領導。4.嚴禁將車輛借給非公司人員使用。如因特殊情況需要借用的，必須經公司領導批準，并簽訂借用協議。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.人事部門根據車輛行駛里程、使用年限等情況，制定車輛年度維修保養計劃。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告人事部門。人事部門根據車輛實際情況，安排車輛維修保養工作。（二）維修保養流程1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、預計費用等信息，并經部門負責人簽字同意后，提交至人事部門。2.人事部門對車輛維修保養申請進行審核，根據維修保養計劃和實際情況，確定維修保養地點和維修保養廠家。3.車輛維修保養過程中，人事部門應安排專人進行監督，確保維修保養質量和費用合理。4.車輛維修保養完成后，駕駛員應驗收車輛，并在《車輛維修保養申請表》上簽字確認。人事部門憑維修保養發票和驗收單進行費用報銷。（三）維修保養費用控制1.人事部門應建立車輛維修保養費用臺賬，對車輛維修保養費用進行統計和分析，嚴格控制維修保養費用支出。2.對于車輛維修保養費用較高的項目，人事部門應進行專項審計，確保費用支出合理合規。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.人事部門負責辦理公司車輛的保險手續，根據車輛使用性質和實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險到期前，人事部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即通知人事部門和保險公司，并協助保險公司進行理賠工作。（二）車輛年檢1.人事部門負責組織公司車輛的年檢工作，按照車輛年檢規定的時間和要求，提前做好車輛保養和準備工作。2.駕駛員應配合人事部門做好車輛年檢工作，確保車輛各項性能指標符合年檢要求。3.車輛年檢合格后，人事部門應及時辦理相關手續，并將車輛年檢標志張貼在車輛前擋風玻璃右上角。七、車輛油耗管理（一）油耗統計1.駕駛員應在每次加油時，填寫《車輛加油記錄表》，詳細記錄加油時間、加油地點、加油量、行駛里程等信息。2.人事部門定期對車輛加油記錄進行統計和分析，計算車輛百公里油耗，并與車輛油耗標準進行對比。（二）油耗考核1.人事部門根據車輛油耗統計情況，對駕駛員進行油耗考核。對于油耗低于標準的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。2.車輛油耗考核結果作為駕駛員績效考核的重要依據之一。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員應具備以下條件：持有相應準駕車型駕駛證，具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄，身體健康，品德良好。2.駕駛員招聘由人事部門負責組織實施，按照公司招聘流程進行面試、筆試、體檢等環節，擇優錄用。（二）駕駛員培訓1.人事部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習，不斷提高自身業務水平和綜合素質。（三）駕駛員考核1.人事部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養情況等進行定期考核。2.駕駛員考核采用量化考核和定性考核相結合的方式，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，并根據情況進行相應的處理，如辭退、降職等。（四）駕駛員獎懲1.對在安全駕駛、車輛維護保養、油耗控制等方面表現突出的駕駛員，給予以下獎勵：月度安全獎：對當月未發生交通事故的駕駛員，給予一定金額的獎勵。年度優秀駕駛員獎：對年度考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵，并頒發榮譽證書。2.對違反公司車輛管理制度的駕駛員，給予以下處罰：警告：對初次違反制度的駕駛員，給予警告處分，并責令其改正。罰款：對多次違反制度或造成一定損失的駕駛員，給予罰款處罰。辭退：對嚴重違反制度或造成重大損失的駕駛員，予以辭退。九、車輛費用管理（一）費用報銷1.車輛使用過程中發生的加油費、過路費、停車費等費用，駕駛員應在費用發生后及時填寫《費用報銷單》，并附上相關發票和憑證，經部門負責人簽字同意后，提交至人事部門審核。2.人事部門對費用報銷單進行審核，確保費用支出合理合規后，報公司領導審批。審批通過后，財務部門予以報銷。（二）費用控制1.人事部門應加強車輛費用管理，嚴格控制車輛使用成本。定期對車輛費用進行統計和分析，找出費用控制的關鍵點，并采取相應的措施加以改進。2.對于車輛費用較高的月份或項目，人事部門應進行專項分析，查找原因，制定對策，確保車輛費用控制在合理范圍內。十、車輛事故處理（一）事故報告1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時撥打報警電話和公司人事部門電話，報告事故情況。2.事故報告內容應包括事故發生的時間、地點、車輛型號、事故經過、人員傷亡情況等。（二）事故處理1.人事部門接到事故報告后，應立即趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，并及時報告公司領導。2.根據事故責任認定情況，積極配合保險公司進行理賠工作，爭取最大程度減少公司損失。3.對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取措施加強車輛安全管理，預防類似事故再次發生。（三）事故責任追究1.對于因駕駛員責任