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文檔簡介
行政水電日常管理制度?總則1.目的本制度旨在加強公司行政水電管理,規范水電使用行為,確保水電供應安全、穩定、合理,降低公司運營成本,營造良好的辦公環境。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、附屬設施等場所的水電管理。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和完善行政水電日常管理制度,并監督執行。定期檢查公司水電設施設備,及時發現并協調解決水電使用過程中的問題。統計、分析公司水電消耗情況,提出節能降耗措施和建議。負責與水電供應部門溝通協調,辦理水電相關業務。各部門負責本部門區域內水電設施設備的日常管理和維護,發現問題及時報告行政部門。教育和引導本部門員工樹立節約水電意識,規范水電使用行為。配合行政部門做好水電管理相關工作,落實節能降耗措施。員工個人遵守公司行政水電日常管理制度,愛護水電設施設備。節約水電,杜絕浪費行為,發現浪費現象及時制止并報告。水電設施設備管理1.設施設備采購與安裝行政部門根據公司實際需求,編制水電設施設備采購計劃,經審批后進行采購。采購的水電設施設備應符合國家相關標準和規定,具有質量合格證明文件。水電設施設備安裝前,行政部門應組織相關人員進行驗收,確保安裝質量符合要求。2.設施設備日常維護行政部門應制定水電設施設備維護計劃,定期對設施設備進行巡檢、保養和維修。各部門負責本部門區域內水電設施設備的日常清潔和簡單維護,發現問題及時報告行政部門。水電設施設備維修時,維修人員應做好維修記錄,包括維修時間、故障原因、維修內容、更換部件等。3.設施設備更新與改造隨著公司發展和技術進步,行政部門應及時評估水電設施設備的性能和使用情況,適時進行更新與改造。水電設施設備更新與改造方案應經公司相關部門審核批準后實施,確保更新改造后的設施設備符合公司需求和安全要求。4.設施設備報廢處理對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的水電設施設備,行政部門應組織相關人員進行鑒定,提出報廢申請。報廢申請經公司領導批準后,行政部門負責辦理報廢手續,并按照相關規定進行處理。水電使用管理1.辦公區域水電使用辦公區域應合理設置照明燈具,根據自然光線情況及時開關燈具,做到人走燈滅。辦公設備在不使用時應及時關閉電源,減少待機能耗。空調使用應嚴格按照規定溫度設置,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,無人時應及時關閉空調。嚴禁在辦公區域私拉亂接電線、違規使用大功率電器。2.生產車間水電使用生產車間應根據生產工藝要求合理安排水電使用,確保生產正常進行。生產設備應按照操作規程正確使用,避免因操作不當造成水電浪費和設備損壞。加強對生產車間水電設施設備的巡查,發現問題及時處理,確保水電供應安全。3.公共區域水電使用公司公共區域(如走廊、樓梯間、衛生間等)的水電設施設備由行政部門負責管理和維護。公共區域照明應根據實際情況合理控制開關時間,衛生間應安裝感應式水龍頭和沖水裝置,減少水電浪費。嚴禁在公共區域隨意用水沖洗地面、墻壁等,如有清潔需要應采用節水方式進行。4.特殊情況水電使用因工作需要加班或進行特殊作業時,相關部門應提前向行政部門申請,經批準后合理安排水電使用。遇到突發停電、停水等情況,行政部門應及時組織人員采取應急措施,確保公司正常秩序和人員安全。水電費用管理1.費用核算與統計行政部門每月負責收集水電供應部門的繳費發票和抄表記錄,與公司水電消耗情況進行核對。根據核對后的水電消耗數據,按照規定的收費標準計算當月水電費用,并進行費用核算。行政部門應建立水電費用統計臺賬,詳細記錄每月水電消耗情況、費用金額、繳費日期等信息。2.費用繳納行政部門根據核算后的水電費用金額,填寫費用報銷單,經審批后及時繳納水電費用。水電費用繳納應確保按時足額,避免因欠費產生滯納金或影響公司正常水電供應。3.費用分析與控制行政部門每月對公司水電費用進行分析,對比不同時期、不同部門的水電消耗情況,找出費用變動原因和節能降耗潛力點。根據水電費用分析結果,制定針對性的節能降耗措施和費用控制目標,并督促各部門落實執行。定期對公司水電費用控制情況進行評估和總結,不斷完善水電費用管理工作。節能降耗管理1.節能宣傳與教育行政部門應通過多種渠道開展節能宣傳活動,如張貼節能標語、發放節能宣傳資料、舉辦節能培訓等,提高員工的節能意識。各部門應定期組織員工學習節能知識和技能,教育員工養成節約水電的良好習慣。2.節能措施與獎勵鼓勵員工提出節能合理化建議,對于經采納并取得顯著節能效果的建議給予獎勵。公司逐步推廣應用節能新技術、新設備、新材料,提高水電利用效率。對在節能降耗工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立節能榜樣。3.節能監督與檢查行政部門定期對公司各部門的水電使用情況進行監督檢查,發現浪費行為及時制止并督促整改。將節能降耗工作納入部門績效考核體系,對節能目標完成情況進行考核評價,確保節能措施有效落實。安全管理1.水電安全培訓行政部門定期組織員工進行水電安全培訓,培訓內容包括水電安全知識、操作規程、應急處理等。新員工入職時應進行水電安全培訓,經考試合格后方可上崗。通過培訓提高員工的水電安全意識和自我保護能力。2.安全檢查與隱患排查行政部門每月組織一次水電安全檢查,重點檢查水電設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電線電纜敷設等情況。各部門應每天對本部門區域內的水電設施設備進行自查,發現安全隱患及時報告行政部門。對檢查中發現的安全隱患,行政部門應及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限,跟蹤督促整改到位。3.應急預案制定與演練行政部門制定水電安全應急預案,明確應急處置流程、責任分工和保障措施。定期組織水電安全應急演練,檢驗和提高應急預案的實用性和可操作性,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應急處置。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于水電使用違規行為:違反水電使用管理規定,浪費水電資源的。私拉亂接電線、違規使用大功率電器的。故意損壞水電設施設備的。不配合水電管理工作,拒絕接受檢查或整改的。2.違規處理措施對于首次發現的水電使用違規行為,行政部門應給予口頭警告,并責令立即改正。對于多次違規或情節嚴重的違規行為,行政部門將根據公司規定給予相應的經濟處罰,處罰金額從當事人工資中扣除。對于故意損壞水電設施設備的
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