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文檔簡介
停車場包月管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司停車場包月車輛的管理,提高停車場的使用效率,保障停車秩序和車輛安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部停車場向員工及相關合作方提供的包月停車服務。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則,確保所有符合條件的包月用戶享有平等的停車權益。2.安全第一原則,保障停車場內車輛及人員的安全。3.服務至上原則,為包月用戶提供便捷、高效的停車服務。二、包月停車資格申請(一)申請對象公司員工、與公司有長期合作關系的外部單位員工等。(二)申請條件1.持有公司有效工作證件或與公司簽訂的合作協議。2.駕駛車輛符合停車場規定的車型要求。3.遵守公司停車場的各項管理制度。(三)申請流程1.申請人填寫《停車場包月申請表》,詳細填寫個人信息、車輛信息、工作/合作單位等內容。2.將申請表提交至公司行政部門或指定的停車場管理辦公室。3.行政部門或停車場管理辦公室對申請信息進行審核,核實申請人資格及車輛情況。4.審核通過后,通知申請人簽訂《停車場包月服務協議》。三、包月費用及繳納方式(一)包月費用標準根據停車場的實際運營成本、市場行情等因素制定合理的包月費用標準,并定期進行評估和調整。具體費用標準在公司內部公告或在停車場顯著位置公示。(二)繳納方式1.申請人在簽訂《停車場包月服務協議》時,一次性繳納當月的包月費用。2.支持多種繳費方式,如現金、銀行轉賬、電子支付等,具體繳費方式以公司通知為準。3.如需續期,應在當前包月期限到期前[x]個工作日內辦理續期手續并繳納費用。四、停車證管理(一)停車證發放1.經審核通過并繳納包月費用后,為申請人發放停車場包月停車證。2.停車證應妥善保管,不得轉借、轉讓他人使用。(二)停車證使用1.停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便停車場管理人員查驗。2.憑停車證進入停車場,按照指定的停車區域停放車輛。(三)停車證掛失與補辦1.如停車證遺失,應立即向公司行政部門或停車場管理辦公室掛失。2.掛失后,在[x]個工作日內辦理補辦手續,繳納補辦費用。五、停車場使用規定(一)停車區域劃分1.根據停車場的布局和車輛流量,劃分不同的停車區域,如員工專用區、訪客臨時停車區、特殊車輛停放區等。2.包月車輛應在指定的員工專用停車區域停放。(二)停車秩序維護1.所有車輛應按照停車場內的交通指示標志和標線有序停放,不得亂停亂放。2.不得在停車場內進行車輛維修、清洗等影響停車場秩序和環境衛生的活動。(三)車輛安全管理1.車主應自行負責車輛的安全,妥善保管車內財物。停車場管理人員不對車輛及車內財物的安全負責,但應協助做好安全防范工作。2.禁止在停車場內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(四)緊急情況處理1.如遇火災、地震等緊急情況,車主應聽從停車場管理人員的指揮,迅速將車輛撤離停車場。2.停車場管理人員應及時啟動應急預案,保障人員和車輛的安全。六、停車場日常管理(一)管理人員職責1.停車場管理人員應嚴格遵守工作紀律,按時到崗,認真履行職責。2.負責停車場的車輛引導、秩序維護、收費管理等工作。3.對停車場內的設施設備進行日常檢查和維護,發現問題及時報告并處理。(二)巡邏檢查1.停車場管理人員應定期對停車場進行巡邏檢查,確保停車秩序良好,設施設備正常運行。2.巡邏內容包括車輛停放情況、安全防范情況、環境衛生情況等,發現問題及時記錄并采取措施解決。(三)收費管理1.嚴格按照規定的收費標準收取包月費用,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費人員應使用正規票據,如實記錄收費情況,并定期將收費數據上報公司財務部門。(四)設施設備維護1.定期對停車場的設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。2.如發現設施設備損壞,應及時維修或更換,保障停車場的使用功能。七、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定停放車輛,影響停車場秩序的。2.轉借、轉讓停車證的。3.未按時繳納包月費用的。4.在停車場內進行違規活動,如吸煙、使用明火、存放易燃易爆物品等。5.其他違反停車場管理制度的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違規的用戶,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的用戶,根據違規情況采取相應的處罰措施,如收取違約金、暫停停車資格、取消包月服務等。3.因用戶違規行為給停車場或其他用戶造成損失的,應承擔相應的賠償責任。八、投訴與建議處理(一)投訴渠道1.設立專門的投訴電話、郵箱或意見箱,接受用戶的投訴和建議。2.在停車場顯著位置公布投訴渠道信息。(二)投訴處理流程1.接到用戶投訴后,應及時記錄投訴內容,并向用戶承諾處理期限。2.對投訴問題進行調查核實,分析原因,提出解決方案。3.將處理結果及時反饋給投訴用戶,并征求用戶的意見。(三)建議處理1.對于用戶提出的合理建議,應認真研究并積極采納,不斷改進停車場的管理服務工作。2.對提
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