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文檔簡介
衡陽公務接待管理制度?一、總則(一)目的為進一步規范衡陽公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據中央、省、市關于公務接待管理的相關規定,結合本市實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本市各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、監察機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業單位(以下統稱各部門)的公務接待行為。(三)基本原則1.有利公務:以服務公務活動為出發點,確保公務活動的順利開展。2.務實節儉:嚴格控制接待費用,杜絕浪費,做到務實、節儉、高效。3.嚴格標準:明確接待標準,嚴格按照規定執行,不得擅自提高或降低標準。4.簡化禮儀:簡化接待禮儀,注重實際效果,避免形式主義。5.高效透明:提高接待工作效率,增強接待工作透明度,接受社會監督。二、接待審批(一)審批主體1.各部門應當建立健全公務接待審批制度,明確審批流程和審批責任人。2.公務接待實行分級審批,一般公務接待由部門分管領導審批;重要公務接待由部門主要領導審批。(二)審批內容1.公務接待申請應當包括接待單位、接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待人數、接待標準等內容。2.審批部門應當對公務接待申請進行嚴格審核,重點審核接待事由是否真實、接待人數是否合理、接待標準是否符合規定等。(三)審批程序1.接待部門填寫《衡陽公務接待審批表》,詳細注明接待信息,并報分管領導或主要領導審批。2.審批通過后,接待部門按照審批意見安排接待活動。(四)特殊情況處理1.因特殊情況需要臨時增加接待任務的,應當及時補辦審批手續。2.未經審批的公務接待,費用不予報銷。三、接待范圍(一)來衡進行公務活動的國內外來賓1.上級機關及外地兄弟單位來衡檢查指導工作、考察調研、學習交流等。2.外地黨政代表團來衡訪問、交流合作等。3.其他因公務需要來衡的國內外來賓。(二)我市各部門之間的公務往來1.我市各部門之間因工作需要進行的業務交流、會議協調等活動。2.我市各部門之間的聯合調研、檢查等工作。四、接待標準(一)住宿標準1.省部級領導干部安排普通套間,廳局級干部安排單間或標準間,處級及以下干部安排標準間。2.住宿費用按照定點飯店的協議價格結算,不得超標準安排住宿。(二)用餐標準1.接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。2.用餐標準根據接待對象的級別和實際情況確定,具體標準如下:省部級領導干部:早餐每人每餐不超過100元,午餐、晚餐每人每餐不超過300元。廳局級干部:早餐每人每餐不超過80元,午餐、晚餐每人每餐不超過200元。處級及以下干部:早餐每人每餐不超過50元,午餐、晚餐每人每餐不超過150元。3.用餐應當安排在定點飯店或單位內部食堂,嚴格控制菜品數量和質量,不得提供高檔菜肴和酒水。(三)交通標準1.接待對象乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,應當按照規定等級安排。2.市內交通應當根據實際情況合理安排,盡量使用公共交通工具。因工作需要安排車輛的,應當嚴格控制車輛使用數量和檔次。(四)其他標準1.公務接待應當嚴格控制紀念品、禮品的贈送,確需贈送的,應當按照有關規定執行,不得贈送高檔禮品和有價證券。2.公務接待應當嚴格控制活動經費,不得超預算安排接待費用。五、接待流程(一)接待準備1.接到接待任務后,接待部門應當及時與接待對象溝通聯系,了解接待對象的基本情況、行程安排、接待要求等信息。2.根據接待對象的情況,制定詳細的接待方案,明確接待流程、接待人員、接待標準等內容,并報分管領導或主要領導審批。3.按照接待方案,做好接待場所的安排、餐飲住宿的預訂、車輛的調配、資料的準備等工作。(二)迎接引導1.根據接待對象的行程安排,提前到達指定地點迎接。2.迎接人員應當熱情禮貌,主動與接待對象打招呼,介紹接待人員和相關情況。3.引導接待對象前往接待場所,安排好休息和相關活動。(三)會議活動1.根據接待對象的要求,安排好會議、座談、調研等活動。2.會議活動應當提前做好準備工作,包括會議場地的布置、會議資料的準備、參會人員的通知等。3.會議活動期間,應當安排專人負責記錄,做好會議紀要和相關資料的整理歸檔工作。(四)餐飲住宿1.按照接待標準,安排好接待對象的餐飲和住宿。2.餐飲應當注重菜品質量和口味,合理安排用餐時間和地點。3.住宿應當提供干凈整潔、舒適安全的房間,確保接待對象的休息質量。(五)參觀考察1.根據接待對象的興趣和需求,安排好參觀考察活動。2.參觀考察應當提前做好規劃和安排,明確參觀考察的路線、內容和時間。3.參觀考察期間,應當安排專人負責講解,介紹相關情況和背景知識。(六)送別返程1.根據接待對象的行程安排,提前做好送別準備工作。2.送別人員應當熱情禮貌,感謝接待對象的來訪和支持。3.為接待對象提供必要的幫助和服務,確保其順利返程。六、接待費用管理(一)預算管理1.各部門應當將公務接待費用納入部門預算管理,嚴格控制接待費用支出。2.公務接待費用預算應當根據部門的工作實際和接待任務情況合理編制,不得虛列預算。(二)報銷管理1.公務接待費用應當憑合法有效的票據報銷,報銷憑證應當包括發票、菜單、接待審批表等。2.報銷憑證應當真實、完整、合法,不得偽造、變造、虛開發票。3.接待費用報銷應當按照財務管理制度的規定進行審批,審批通過后及時報銷。(三)核算管理1.各部門應當建立健全公務接待費用核算制度,對公務接待費用進行單獨核算。2.公務接待費用核算應當準確、清晰,不得與其他費用混淆。3.各部門應當定期對公務接待費用進行統計分析,及時發現問題并采取措施加以解決。(四)監督管理1.財政部門應當加強對公務接待費用的監督管理,定期對各部門的公務接待費用支出情況進行檢查。2.審計部門應當加強對公務接待費用的審計監督,對違反規定的行為依法進行處理。3.各部門應當自覺接受財政、審計等部門的監督檢查,如實提供有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。七、接待紀律(一)嚴格遵守接待標準各部門應當嚴格按照本制度規定的接待標準安排接待活動,不得擅自提高或降低標準。(二)嚴禁超規格接待不得超規格安排接待對象的住宿、用餐、交通等,不得擅自擴大接待范圍。(三)嚴禁公款大吃大喝不得用公款安排高消費娛樂、健身活動,不得提供高檔菜肴和酒水。(四)嚴禁贈送禮品禮金不得贈送禮品、禮金、有價證券等,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀考察。(五)嚴禁借公務接待之名變相旅游不得利用公務接待之機,組織接待對象到風景名勝區旅游或進行其他與公務無關的活動。(六)嚴格控制陪餐人數嚴格按照規定控制陪餐人數,不得隨意增加陪餐人員。(七)嚴格執行審批制度公務接待應當嚴格執行審批制度,未經審批的公務接待,費用不予報銷。(八)加強廉潔自律接待人員應當嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受接待對象的禮品、禮金、有價證券等,不得參加接待對象安排的高消費娛樂、健身活動。八、責任追究(一)對違反本制度規定的行為,按照有關規定追究相關人員的責任1.對擅自提高或降低接待標準、超規格接待、公款大吃大喝、贈送禮品禮金、借公務接待之名變相旅游等行為,視情節輕重,給予批評教育、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理。2.對因公務接待工作不力,造成不良影響的,按照有關規定追究相關人員的責任。(
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