軟件項目保密管理制度?一、總則（一）目的為了保護公司軟件項目的知識產權和商業秘密，確保公司在軟件項目開發、運營過程中的合法權益，規范員工行為，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與軟件項目的員工、合作伙伴、外包人員以及因工作關系接觸到軟件項目相關信息的其他人員。（三）定義1.軟件項目：指公司自主研發、委托開發或參與合作開發的各類軟件產品、系統及相關技術服務。2.保密信息：包括但不限于軟件項目的需求文檔、設計文檔、源代碼、測試報告、技術方案、業務數據、客戶信息、市場策略等，以及其他因項目需要而被視為保密的信息。二、保密責任（一）公司責任1.公司采取合理的保密措施，保護軟件項目的保密信息，防止未經授權的訪問、使用、披露或泄露。2.對涉及軟件項目保密信息的員工進行定期培訓，提高員工的保密意識和技能。3.建立健全保密監督機制，對違反保密制度的行為進行及時調查和處理。（二）員工責任1.遵守公司的保密制度，對軟件項目的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.在工作中妥善保管保密信息，不得私自復制、傳播、篡改或刪除保密信息。3.離職時，將所有涉及軟件項目的保密信息歸還公司，并辦理相關離職手續。4.如發現保密信息可能被泄露或已經被泄露，應立即向公司報告，并積極協助公司采取措施防止損失擴大。（三）合作伙伴與外包人員責任1.與公司簽訂保密協議，承諾對軟件項目的保密信息予以保密。2.按照公司的要求采取合理的保密措施，保護保密信息的安全。3.在合作或外包工作結束后，將所有涉及軟件項目的保密信息歸還公司，并銷毀相關副本。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存放軟件項目保密信息的場所進行物理隔離，限制無關人員進入。2.采用安全的存儲設備，如加密硬盤、磁帶等，存儲保密信息，并定期進行備份。3.對存儲保密信息的設備進行加密處理，設置訪問密碼，并定期更換密碼。（二）網絡安全措施1.建立防火墻、入侵檢測系統等網絡安全防護機制，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，限制不同人員對網絡資源的訪問權限。3.對涉及軟件項目的網絡通信進行加密處理，確保數據傳輸的安全性。（三）人員管理措施1.對涉及軟件項目的員工進行背景調查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。3.對員工進行定期的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。4.建立員工保密檔案，記錄員工的保密行為和違規情況。（四）文檔管理措施1.對軟件項目的文檔進行分類管理，明確不同文檔的保密級別和訪問權限。2.對重要文檔進行加密存儲，并設置訪問密碼。3.在文檔的分發、使用、回收等環節進行嚴格的登記和管理，確保文檔的安全。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.保密信息僅用于公司軟件項目的開發、運營和維護，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息時，應采取必要的措施確保信息的安全，防止泄露。（二）內部披露1.因工作需要，員工可以在公司內部披露保密信息，但必須確保接收信息的人員具備相應的保密權限，并遵守公司的保密制度。2.在內部披露保密信息時，應填寫《保密信息披露申請表》，注明披露的原因、內容、對象等信息，經部門負責人批準后，方可進行披露。（三）外部披露1.未經公司書面授權，員工不得向任何第三方披露軟件項目的保密信息。2.如因法律法規要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息，應填寫《保密信息外部披露申請表》，詳細說明披露的原因、內容、對象等信息，提交公司相關部門審核，并經公司總經理批準后，方可進行披露。3.在向外部披露保密信息時，應要求接收方簽署保密協議，承諾對保密信息予以保密。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理小組，負責對軟件項目的保密工作進行監督和檢查。2.保密管理小組定期對公司的保密制度執行情況進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理小組每年至少進行一次全面的保密檢查，對公司的保密措施、人員管理、文檔管理等方面進行檢查。2.不定期抽查：保密管理小組根據工作需要，不定期對部分部門或項目進行保密抽查，發現問題及時處理。3.專項檢查：針對特定的軟件項目或保密事項，保密管理小組進行專項檢查，確保保密工作的落實。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司的經濟損失。3.對于合作伙伴或外包人員違反保密協議的行為，公司將按照協議約定追究其違約責任，并采取相應的法律措施維護公司的合法權益。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與所有參與軟件項目的員工簽訂保密協議。2.公司與合作伙伴、外包人員簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責任和義務。3.保密信息的使用和披露限制。4.保密期限。5.違約責任。6.爭議解決方式。（三）協議變更與解除1.保密協議的變更或解除須經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.在保密協議履行期間，如因法律法規的變化或其他不可抗力因素導致協議無法履行的，雙方應協商解決。七、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門制定年度保密培訓計劃，明確培訓的內容、對象、時間、方式等。2.保密培訓計劃應根據公司的業務發展和保密工作需要進行調整和完善。（二）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.軟件項目保密的重要性和方法。3.保密信息的分類、標識和管理。4.網絡安全和數據保護知識。5.案例分析和警示教育。（三）培訓方式1.內部培訓：由公司內部的保密管理人員或專家進行培訓。2.外部培訓：邀請專業的保密機構或專家進行培訓。3.在線學習：通過公司內部網絡平臺提供保密培訓課程，供員工自主學習。（四）培訓記錄1.對員工的保密培訓情況進行記錄，包括培訓時間、內容、參加人員等。2