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qq家長群管理制度?一、總則(一)目的為了規范QQ家長群的使用和管理,確保家長群能夠高效、有序地運行,成為學校與家長之間溝通交流、協同合作的良好平臺,促進學生的健康成長與全面發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[學校名稱]各班級建立的QQ家長群,群成員包括本班學生家長、班主任以及任課教師。(三)基本原則1.合法性原則:群內所有交流活動必須遵守國家法律法規,不得發布任何違法違規、危害國家安全、破壞社會穩定或侵犯他人合法權益的信息。2.文明交流原則:倡導文明用語,尊重他人,避免使用侮辱性、攻擊性、歧視性語言,保持良好的溝通氛圍。3.積極健康原則:傳播積極向上、有利于學生成長和班級發展的信息,避免傳播不良文化、負面情緒或虛假信息。4.及時溝通原則:鼓勵及時、準確地傳達學校通知、班級事務等信息,確保家長能夠及時了解相關情況。5.有序管理原則:建立規范的群成員管理和信息發布機制,確保群內秩序井然,提高溝通效率。二、群成員管理(一)入群管理1.班主任負責邀請本班學生家長加入QQ家長群,并核實家長身份信息,確保加入人員為學生的合法監護人。2.家長申請加入群時,需備注學生姓名+家長姓名,以便班主任審核確認。班主任應在收到申請后的[x]個工作日內完成審核,同意加入后及時將其拉入群內。(二)群成員職責1.班主任職責負責群的日常管理和維護,制定并執行群規,確保群內交流秩序。及時發布學校通知、班級事務安排等重要信息,并做好解釋和溝通工作。協調解決家長之間的問題和矛盾,促進家長之間的和諧交流與合作。定期對群成員進行清理,移除長期潛水、不遵守群規或已畢業學生家長等無關人員。2.任課教師職責根據教學需要,適時在群內發布與學科教學相關的信息,如作業布置、學習資料分享、教學進度等。解答家長關于學科學習方面的疑問,提供學習指導和建議。積極參與群內交流,與家長保持良好的溝通與互動,共同關注學生的學習情況。3.家長職責遵守群規,文明發言,積極參與群內交流,及時關注群內信息,配合學校和班級做好各項工作。如有關于學生學習、生活等方面的問題或建議,可在群內提出,與其他家長和教師共同探討解決。尊重他人的意見和觀點,不得在群內進行惡意攻擊、爭吵或詆毀他人。不得隨意拉無關人員進群,保持群成員的純潔性。(三)群成員清理1.對于長期未參與群內交流(連續[x]周未發言)且無正當理由的成員,班主任將予以移除。2.若成員違反群規,經提醒后仍不改正,情節嚴重的,班主任有權將其移除群聊。3.已畢業學生家長,在學生畢業后[x]個月內可保留在群內,期滿后由班主任統一移除。三、信息發布管理(一)信息發布要求1.學校通知、班級事務等重要信息由班主任或相關負責人發布,確保信息準確、及時、完整。發布時應簡要說明信息的重要性和相關要求。2.任課教師發布學科教學信息時,應清晰明確,避免產生歧義。對于作業布置,要注明具體內容、完成時間和提交方式等。3.家長發布信息應與學校教育教學工作相關,如分享有益的教育資源、學習經驗等。不得發布商業廣告、推銷信息、謠言、低俗內容或其他與群宗旨無關的信息。4.發布信息時應注意語言規范、表達清晰,盡量避免使用過于復雜或生僻的詞匯和句子結構,以便其他成員能夠輕松理解。(二)通知類信息發布1.學校發布的通知,班主任應第一時間轉發至群內,并根據實際情況進行必要的解釋和說明。同時,提醒家長關注通知的重要性和截止時間等關鍵信息。2.班級組織的活動、會議等通知,班主任應提前發布,詳細說明活動的時間、地點、內容、參與人員及相關要求等,確保家長能夠做好準備。3.對于涉及學生安全、健康等緊急通知,班主任應立即發布,并要求家長及時回復確認,確保通知傳達到每一位家長。(三)學科教學信息發布1.任課教師應按照教學計劃和進度,定期在群內發布作業布置情況,可采用文字描述、圖片展示或文件附件等方式,確保家長清楚了解作業內容。2.分享學習資料時,應確保資料的合法性和適用性,避免傳播未經授權或質量不佳的資料。同時,可簡要說明資料的用途和使用方法,幫助家長更好地指導學生學習。3.針對學生在學習過程中出現的普遍問題或家長關心的學科教學問題,任課教師應及時在群內進行解答和指導,提供有效的學習建議和方法。(四)家長交流信息管理1.家長在群內交流時,應圍繞學生的教育教學問題展開,如學習方法、心理輔導、家校合作等。鼓勵家長之間分享成功的教育經驗和案例,共同促進學生成長。2.對于家長提出的問題,其他家長和教師應積極回應,提供幫助和建議。但應注意言論的客觀性和公正性,避免誤導或產生不良影響。3.禁止在群內進行私下交易、拉票、募捐等行為。如有特殊情況需要進行相關活動,應提前向學?;虬嗉増髠?,經同意后方可進行。四、交流規范(一)語言規范1.群內交流應使用文明、禮貌、規范的語言,避免使用臟話、粗話、口頭禪等不文明用語。2.尊重他人的觀點和意見,不得進行人身攻擊、惡意詆毀或嘲諷他人。如有不同意見,應理性表達,以平和、協商的方式溝通解決。3.盡量使用簡潔明了的語言表達自己的想法和觀點,避免長篇大論或發送過于復雜的信息,以免影響其他成員的閱讀和理解。(二)交流時間1.考慮到群成員的工作和生活時間,建議在工作日的[具體時間段]進行集中交流,避免在休息時間頻繁發送信息打擾他人。2.對于緊急重要的信息,可隨時發布,但應盡量簡短明了,并在必要時說明緊急情況。(三)交流頻率1.鼓勵家長積極參與群內交流,但也要注意適度,避免過度刷屏或頻繁發送無關信息,影響群內正常秩序。2.每次發言應盡量圍繞主題,避免話題過于分散或跳躍,提高交流效率。五、群公告與群文件管理(一)群公告管理1.群公告由班主任負責發布和管理,用于傳達學校重要通知、班級重大事項、群規等信息。群公告應設置在群聊頂部顯眼位置,確保所有成員能夠及時看到。2.發布群公告時,應明確標題和內容,標題要簡潔明了,突出公告的主題;內容應詳細、準確,必要時可添加附件或圖片說明。3.對于重要的群公告,班主任可要求家長回復確認已閱讀,以確保信息傳達到每一位成員。(二)群文件管理1.群文件主要用于存放與班級教育教學相關的資料,如教學課件、學習資料、活動照片等。任課教師和班主任有權上傳和管理群文件。2.上傳群文件時,應按照文件類型和主題進行分類整理,方便家長查找和下載。文件命名應規范,注明文件內容、上傳時間和上傳人等信息。3.定期清理群文件,刪除過期、無用或重復的文件,保持群文件的整潔和有序。同時,提醒家長及時下載重要文件,以免文件過期無法查看。六、群聊記錄管理(一)群聊記錄保存群聊記錄由QQ系統自動保存,群成員可隨時查看歷史記錄。(二)群聊記錄查閱1.如需查閱群聊記錄,可通過QQ手機端或電腦端的聊天記錄查找功能進行搜索。搜索時應輸入關鍵詞,以便快速定位到相關信息。2.涉及重要信息或需要追溯的問題,可由班主任或相關負責人統一查閱群聊記錄,并根據實際情況進行處理。(三)群聊記錄保密1.群聊記錄涉及學校、班級和學生的相關信息,群成員應嚴格保密,不得隨意泄露給無關人員。2.禁止利用群聊記錄進行惡意傳播、歪曲事實或其他損害學校、班級和學生利益的行為。七、投訴與建議處理(一)投訴處理1.如家長對群內成員的行為或交流內容有異議,可向班主任提出投訴。投訴應明確說明投訴事項、涉及人員及相關證據等。2.班主任收到投訴后,應及時進行調查核實。如情況屬實,按照群規對相關人員進行處理,并將處理結果反饋給投訴家長。3.在處理投訴過程中,應保持公正、客觀的態度,充分聽取各方意見,確保處理結果合理、公平。(二)建議處理1.鼓勵家長對班級管理、教育教學等方面提出合理建議。家長可通過群聊、私聊或發送電子郵件等方式向班主任或學校相關部門提出建議。2.對于家長提出的建議,班主任或相關部門應認真對待,及時進行研究和評估。如建議具有可行性和建設性,應積極采納,并向家長反饋采納情況和實施效果。3.對因建議被采納而對班級工作產生積極影響的家長,給予適當的表揚和鼓勵,以激發家長參與班級管理的積極性。八、監督與考核(一)監督機制1.學校設立專門的家長群管理監督小組,成員包括學校領導、教師代表和家長代表,負責對家長群的運行情況進行監督檢查。2.監督小組定期查看家長群聊天記錄,檢查群成員是否遵守群規,信息發布是否規范等情況。如發現問題,及時通知相關責任人進行整改。(二)考核措施1.將家長群管理情況納入班級考核指標體系,對管理規范、交流活躍、對班級

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