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文檔簡介

運輸公司燃料管理制度?一、總則(一)目的為加強公司運輸車輛燃料管理,規范燃料采購、儲存、使用等環節的操作流程,降低燃料消耗,提高經濟效益,確保車輛安全、高效運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有運輸車輛及相關燃料管理部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保燃料儲存、運輸和使用過程中的安全,防止發生火災、爆炸等安全事故。2.節約能源原則:通過科學管理和技術手段,降低燃料消耗,提高能源利用效率。3.規范操作原則:嚴格執行燃料管理的各項規定和操作流程,確保各項工作有序進行。4.監督考核原則:建立健全監督考核機制,對燃料管理工作進行定期檢查和評估,確保制度的有效執行。二、燃料采購管理(一)采購計劃制定1.各車隊根據車輛運行情況、運輸任務安排等,每月末制定次月燃料采購計劃,詳細列出所需燃料的品種、數量、規格等信息。2.采購計劃需經車隊隊長審核后報公司燃料管理部門。燃料管理部門匯總各車隊采購計劃,結合庫存情況,綜合平衡后制定公司月度燃料采購總計劃。(二)供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄,由燃料管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成評審小組,定期對供應商進行評估和篩選,確保供應商具備合法經營資質、良好的信譽和穩定的供應能力。2.與選定的供應商簽訂采購合同,明確燃料的品種、規格、價格、質量標準、交貨時間、付款方式等條款,確保雙方權益。3.定期對供應商的供貨質量、價格、交貨期等進行考核評價,對于不符合要求的供應商,及時采取整改措施或終止合作。(三)采購流程1.燃料管理部門根據月度采購總計劃,向供應商發送采購訂單。采購訂單應明確燃料的具體要求、交貨地點、交貨時間等信息。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和運輸,確保按時、按質、按量交貨。燃料到貨前,運輸部門應提前通知燃料管理部門和接收人員做好接貨準備。3.燃料到貨時,接收人員應認真核對送貨單與采購訂單的一致性,檢查燃料的品種、規格、數量、質量等是否符合要求。如發現問題,應及時與供應商聯系協商解決,并做好記錄。4.驗收合格的燃料,由接收人員在送貨單上簽字確認,并及時辦理入庫手續。入庫燃料應按照品種、規格、批次等分類存放,做好標識。三、燃料儲存管理(一)儲存設施建設與維護1.公司應根據車輛規模和燃料使用量,合理規劃和建設燃料儲存設施,確保儲存容量滿足生產經營需要。儲存設施應符合國家相關安全標準和規范要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施。2.定期對燃料儲存設施進行檢查、維護和保養,確保設施完好、運行正常。如發現設施存在安全隱患,應及時安排維修或更換,嚴禁設施帶病運行。(二)庫存管理1.建立燃料庫存管理制度,明確庫存管理人員的職責和權限。庫存管理人員應定期對燃料庫存進行盤點,確保賬實相符。2.按照先進先出的原則發放燃料,避免燃料長期積壓導致質量下降或損耗增加。3.設立燃料庫存警戒線,當庫存低于警戒線時,應及時通知燃料管理部門安排采購,確保車輛正常運行。4.加強對庫存燃料的質量監控,定期對庫存燃料進行抽樣檢測,如發現質量問題,應及時采取措施處理,防止不合格燃料投入使用。(三)安全管理1.燃料儲存區域應設置明顯的安全警示標志,嚴禁無關人員進入。儲存區域應配備必要的消防器材和應急救援設備,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴格執行燃料儲存安全操作規程,嚴禁在儲存區域內吸煙、明火作業等。如需進行動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火、防爆措施。3.加強對燃料儲存區域的安全巡查,及時發現和消除安全隱患。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援,并及時向上級主管部門報告。四、燃料使用管理(一)車輛加油管理1.公司實行定點加油制度,指定專門的加油站為公司運輸車輛加油。各車隊應將本車隊車輛的加油卡信息統一報燃料管理部門備案。2.車輛加油時,駕駛員應持加油卡到指定加油站加油。加油員應認真核對加油卡信息與車輛信息的一致性,按照車輛實際加油量進行操作,并開具加油發票。3.駕駛員應在加油記錄簿上詳細記錄加油時間、地點、加油量、車輛牌號等信息,確保加油記錄真實、準確、完整。4.加強對加油過程的監督管理,嚴禁駕駛員私自加油或使用其他車輛加油卡加油。如發現違規行為,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。(二)燃料消耗定額管理1.制定運輸車輛燃料消耗定額標準,根據車輛類型、運輸任務、路況等因素,合理確定不同車型的燃料消耗定額。燃料消耗定額應定期進行評估和調整,確保其科學性和合理性。2.各車隊應將燃料消耗定額分解到每臺車輛,并建立車輛燃料消耗臺賬,詳細記錄每臺車輛的行駛里程、加油量、燃料消耗等信息。3.定期對車輛燃料消耗情況進行統計分析,對比實際燃料消耗與定額標準的差異,找出燃料消耗偏高的原因,并采取針對性措施進行整改。4.將車輛燃料消耗情況納入駕駛員績效考核體系,對燃料消耗控制較好的駕駛員給予獎勵,對超過燃料消耗定額的駕駛員進行相應處罰。(三)車輛維護與保養1.加強車輛日常維護與保養,定期對車輛進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作,確保車輛處于良好的技術狀態,減少燃料消耗。2.按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養,及時更換空氣濾清器、機油濾清器、燃油濾清器等部件,保證發動機正常運轉,提高燃油燃燒效率。3.定期對車輛輪胎進行檢查和更換,確保輪胎氣壓正常、花紋深度符合要求,減少輪胎滾動阻力,降低燃料消耗。4.加強對車輛維修管理,嚴格執行車輛維修審批制度。車輛維修前,駕駛員應填寫維修申請單,注明維修項目、原因等,經車隊隊長審核后報公司車輛管理部門審批。車輛維修后,維修人員應詳細填寫維修記錄,包括維修項目、更換部件、維修費用等信息。五、燃料成本核算與分析(一)成本核算1.建立燃料成本核算制度,明確成本核算的對象、方法、范圍等。燃料成本核算應以每臺車輛為核算對象,按照實際發生的燃料采購費用、運輸費用、儲存費用等進行歸集和核算。2.每月末,燃料管理部門應根據采購發票、入庫單、加油記錄等原始憑證,編制燃料成本核算報表,詳細反映公司當月燃料采購、儲存、使用等情況及成本支出情況。3.將燃料成本核算結果與預算指標進行對比分析,找出成本差異原因,為成本控制提供依據。(二)成本分析1.定期對燃料成本進行分析,分析內容包括燃料價格變動對成本的影響、車輛行駛里程與燃料消耗的關系、不同車型燃料消耗情況、運輸任務與燃料消耗的關系等。2.通過成本分析,找出燃料成本控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議,不斷優化燃料管理流程,降低燃料成本。3.每季度召開一次燃料成本分析會議,由燃料管理部門匯報燃料成本核算與分析情況,各相關部門共同討論分析結果,制定下一步成本控制措施,并跟蹤落實情況。六、監督與考核(一)監督檢查1.公司成立燃料管理監督小組,定期對燃料采購、儲存、使用等環節進行監督檢查,確保各項制度和規定的有效執行。2.監督檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、庫存管理情況、車輛加油管理情況、燃料消耗定額執行情況、成本核算與分析情況等。3.監督小組應定期對監督檢查結果進行總結和通報,對發現的問題及時提出整改要求,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.建立燃料管理考核評價制度,對各車隊、駕駛員及相關部門的燃料管理工作進行考核評價。考核評價指標包括燃料消耗定額完成情況、燃料成本控制情況、安全管理情況、制度執行情況等。2.每月對駕駛員的燃料消耗情況進行統計排名,對排名靠前的駕駛員給予獎勵,對排名靠后的駕駛員進行誡勉談話,并分析原因,督促其采取改進措施。3.每季度對各車隊和相關部門的燃料管理工作進行綜合考核評價,考核結果與部門績

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