裝飾建筑公司管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規范公司內部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保證工程質量，加強團隊協作，促進公司持續健康發展，實現公司與員工的共同成長。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括管理人員、工程技術人員、施工人員、后勤保障人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：公司各項活動嚴格遵守國家法律法規和行業規范。2.公平公正原則：在管理過程中，對待所有員工一視同仁，確保機會均等、獎懲公平。3.效率效益原則：以提高工作效率和經濟效益為目標，優化工作流程，合理配置資源。4.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通、協作與配合，共同完成公司目標。二、組織架構與職責（一）組織架構公司采用層級式組織架構，設有高層管理團隊、職能部門和項目團隊。高層管理團隊負責公司戰略決策和整體運營；職能部門包括行政人事部、財務部、設計部、工程部、采購部等，負責各自專業領域的管理工作；項目團隊負責具體工程項目的實施。（二）各部門職責1.行政人事部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。負責行政事務管理，包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。協調公司內部關系，組織各類會議和活動。2.財務部負責公司財務管理和會計核算工作。制定財務預算和成本控制方案，確保公司資金安全和合理使用。負責稅務申報和繳納等相關工作。3.設計部承擔各類裝飾建筑項目的設計工作，包括方案設計、施工圖設計等。與客戶溝通，了解需求，提供專業的設計建議和解決方案。參與項目前期的設計交底和后期的設計變更工作。4.工程部負責工程項目的施工組織和管理，確保工程質量和進度。制定施工計劃和安全保障措施，組織施工人員進行施工操作。協調解決施工過程中出現的技術問題和施工糾紛。5.采購部負責裝飾建筑材料、設備的采購工作，確保物資供應及時、質量合格。建立供應商評估體系，選擇優質供應商，降低采購成本。負責采購物資的驗收、入庫和庫存管理工作。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據公司發展需求，由行政人事部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行初步篩選，確定面試名單，組織面試。面試可分為初試、復試，必要時進行專業技能測試。4.根據面試和測試結果，確定擬錄用人員，進行背景調查。如無問題，發放錄用通知，辦理入職手續。（二）培訓與發展1.新員工入職時，行政人事部組織新員工培訓，內容包括公司概況、規章制度、安全知識等。2.根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定個性化的培訓計劃，培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試和專業技能培訓，對取得相關證書的員工給予一定獎勵。4.建立員工培訓檔案，記錄培訓內容、培訓成績、培訓效果評估等信息。（三）績效考核1.行政人事部制定績效考核制度和考核標準，明確考核周期、考核方式、考核指標等。2.考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.員工自評后，上級領導進行評價，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.根據考核結果，發放績效獎金，對優秀員工進行表彰和獎勵，對不合格員工進行輔導和改進，如連續不合格予以辭退。（四）薪酬福利1.公司實行崗位績效工資制，工資由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.根據市場行情和公司實際情況，定期調整工資標準，確保員工薪酬具有競爭力。3.為員工繳納五險一金，提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。4.設有節日福利、生日福利、定期體檢等福利項目，關心員工生活。（五）員工離職1.員工離職需提前[x]天向所在部門和行政人事部提交書面申請，經批準后辦理離職手續。2.離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算工資和福利等。3.行政人事部對離職員工進行離職面談，了解離職原因，收集意見和建議。四、行政管理制度（一）考勤管理1.員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡考勤制度，員工需在規定時間內打卡，如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負責人說明情況并填寫請假單。3.遲到、早退[x]分鐘以內，每次扣[x]元；遲到、早退超過[x]分鐘，按曠工半天處理，曠工半天扣[x]元，曠工一天扣[x]元。連續曠工[x]天以上或累計曠工[x]天以上，公司予以辭退。（二）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假需提前[x]天申請，經批準后方可休假，事假期間無工資。3.病假需提供醫院證明，按公司規定給予病假工資。4.年假根據員工工作年限確定天數，年假需提前申請，合理安排使用。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按國家法律法規執行，員工需提供相關證明。（三）辦公用品管理1.行政人事部負責辦公用品的采購、發放和管理工作。2.員工根據工作需要領用辦公用品，填寫領用登記表，領用數量應合理，避免浪費。3.定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物品，對損壞或丟失的辦公用品進行追查和處理。（四）文件與檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，由行政人事部統一收發、登記、傳閱、存檔。2.各部門負責本部門文件的起草、審核、簽發等工作，并及時將文件交行政人事部存檔。3.重要文件和檔案應妥善保管，定期進行備份，防止丟失或損壞。查閱文件和檔案需辦理借閱手續，經批準后在規定地點查閱。五、財務管理制度（一）財務預算1.財務部每年年底根據公司戰略規劃和業務發展情況，編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經公司高層管理團隊審核批準后執行，各部門應嚴格按照預算控制各項收支。3.定期對財務預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行調整。（二）費用報銷1.員工發生的費用支出需填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、事由等，并附上相關發票和憑證。2.費用報銷單經部門負責人審核、財務部審核、公司領導審批后，方可報銷。3.報銷費用應符合公司規定的標準和范圍，嚴禁虛報、多報費用。（三）資金管理1.公司資金實行集中管理，財務部負責資金的收付、結算和調度。2.嚴格執行資金審批制度，大額資金支出需經公司高層管理團隊審批。3.定期對公司資金進行盤點，確保資金安全，合理安排資金使用，提高資金使用效率。（四）財務審計1.財務部定期對公司財務狀況進行內部審計，檢查財務制度執行情況、財務報表真實性等。2.配合外部審計機構對公司進行年度審計，提供相關資料和信息，確保審計工作順利進行。3.根據審計結果，對發現的問題及時進行整改，完善財務管理制度。六、設計部管理制度（一）設計流程1.項目設計任務下達后，設計部負責人組織項目小組，明確各成員職責。2.項目小組進行現場勘查，收集相關資料，與客戶溝通需求，制定設計方案初稿。3.設計方案初稿經內部評審后，根據評審意見進行修改完善，形成正式設計方案。4.設計方案經客戶確認后，進行施工圖設計，確保施工圖紙準確、詳細。5.在施工過程中，設計人員應根據實際情況提供設計變更服務，保證設計意圖的實現。（二）設計質量控制1.建立設計質量管理制度，明確設計標準和規范，對設計過程進行全程質量控制。2.設計方案應符合客戶需求、國家相關規范和行業標準，確保設計質量。3.加強設計文件審核，實行三級審核制度，即設計人員自審、項目負責人審核、部門負責人審核，確保設計文件準確無誤。（三）設計進度管理1.根據項目合同要求，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段設計任務的完成時間節點。2.設計人員應按照進度計劃開展工作，確保設計任務按時完成。如因特殊原因導致進度延誤，應及時向部門負責人和客戶說明情況，并采取措施進行調整。3.定期對設計進度進行檢查和評估，及時解決影響進度的問題。七、工程部管理制度（一）施工計劃與組織1.工程部在接到工程項目任務后，應根據項目特點和要求，制定詳細的施工計劃，包括施工進度計劃、施工質量計劃、施工安全計劃等。2.組織施工人員進行施工前的準備工作，包括技術交底、材料設備準備、施工場地清理等。3.合理安排施工順序，優化施工流程，確保施工過程高效有序進行。（二）施工質量控制1.建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，加強施工過程質量控制。2.嚴格執行施工質量驗收規范，對每道工序進行質量檢驗，確保工程質量符合標準要求。3.加強質量檢驗檢測工作，配備必要的檢測設備和工具，對原材料、構配件和設備進行檢驗檢測。4.對質量問題及時進行整改，建立質量問題臺賬，跟蹤整改情況，確保工程質量達標。（三）施工安全管理1.樹立安全第一的思想，加強施工安全管理，確保施工人員生命財產安全。2.制定安全管理制度和安全操作規程，對施工人員進行安全教育培訓，提高安全意識。3.施工現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。4.定期進行安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時整改，確保施工安全。（四）施工進度管理1.按照施工進度計劃，合理安排施工資源，確保工程進度順利推進。2.定期召開工程進度協調會，及時解決施工過程中出現的影響進度的問題。3.加強與設計單位、采購單位、監理單位等相關方的溝通協調，確保各方工作緊密配合，不影響工程進度。八、采購部管理制度（一）供應商管理1.建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核，根據考核結果調整合作關系，選擇優質供應商長期合作。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保采購物資的質量、交貨期和售后服務等。（二）采購流程1.各部門根據項目需求，填寫采購申請單，注明采購物資的名稱、規格、數量、型號等。2.采購申請單經部門負責人審核、財務部審核、公司領導審批后，交采購部辦理采購。3.采購部根據采購申請單，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價，確定采購價格和采購合同。4.采購合同簽訂后，跟蹤供應商交貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。5.采購物資到貨后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。（三）采購成本控制1.加強市場調研，掌握物資價格動態，合理選擇采購時機，降低采購成本。2.與供應商進行談判，爭取優惠的采購價格和付款條件。3.優化采購批量，減少庫存積壓，降低庫存成本。4.對采購成本進行分析和核算，定期評估采購成本控制效果，不斷改進采購工作。九、項目管理制度（一）項目立項1.市場部門獲取項目信息后，進行項目前期調研和分析，編寫項目可行性報告。2.項目可行性報告經公司高層管理團隊評審通過后，確定項目立項。3.成立項目組，明確項目負責人和項目團隊成員職責。（二）項目策劃1.項目負責人組織項目團隊進行項目策劃，制定項目總體目標、項目實施計劃、項目質量計劃、項目成本計劃、項目風險計劃等。2.項目策劃方案經公司相關部門審核和公司領導審批后實施。（三）項目實施與監控1.項目團隊按照項目實施計劃組織實施項目，確保項目進度、質量、成本等目標的實現。2.建立項目監控機制，定期對項目進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施進行調整。3.加強項目溝通管理，及時與客戶、設計單位、施工