倉庫管理制度誰來定?總則目的本制度旨在規(guī)范公司倉庫管理流程，確保貨物的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)以及高效流轉(zhuǎn)，提高倉庫運(yùn)營效率，降低成本，保障公司生產(chǎn)和銷售的順利進(jìn)行。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。職責(zé)分工1.倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督倉庫員工的工作，確保各項(xiàng)工作按照制度執(zhí)行。定期盤點(diǎn)庫存，保證賬實(shí)相符，及時(shí)處理庫存差異。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通與協(xié)作，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的出入庫操作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對貨物進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理，確保倉庫整潔有序。定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查貨物的存儲(chǔ)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。協(xié)助倉庫主管進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)和銷售需求，及時(shí)下達(dá)采購訂單。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。負(fù)責(zé)處理采購物資的退貨、換貨等事宜。4.生產(chǎn)部門提前向倉庫提交物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、數(shù)量和需求時(shí)間。合理安排生產(chǎn)，避免因生產(chǎn)計(jì)劃變更導(dǎo)致物資積壓或短缺。負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、廢品等進(jìn)行清理和處理。5.銷售部門及時(shí)向倉庫反饋銷售訂單信息，包括客戶需求、交貨時(shí)間等。協(xié)助倉庫安排貨物的發(fā)貨事宜，確保訂單按時(shí)交付。倉庫規(guī)劃與布局倉庫區(qū)域劃分1.根據(jù)貨物的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。2.每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)貨物類型等信息。貨位規(guī)劃1.按照貨物的出入庫頻率、存儲(chǔ)特點(diǎn)等，對每個(gè)區(qū)域內(nèi)的貨位進(jìn)行合理規(guī)劃。2.常用貨物應(yīng)存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速收發(fā)。3.同類貨物應(yīng)集中存放，遵循先進(jìn)先出的原則進(jìn)行排列。倉庫設(shè)施配備1.根據(jù)倉庫的功能和存儲(chǔ)需求，配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施，如貨架、托盤、叉車、搬運(yùn)車、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.定期對倉庫設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。貨物出入庫管理入庫管理1.采購物資入庫采購部門在收到供應(yīng)商的送貨通知后，提前通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。倉庫管理員根據(jù)采購訂單核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無誤后在送貨單上簽字驗(yàn)收。對于驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄并單獨(dú)存放。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理員按照規(guī)劃的貨位進(jìn)行存放，并更新庫存臺賬。2.生產(chǎn)物資入庫生產(chǎn)部門將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、成品等物資辦理入庫手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息。倉庫管理員核對入庫單與實(shí)物一致后，辦理入庫手續(xù)，并將物資存放至相應(yīng)區(qū)域。出庫管理1.生產(chǎn)領(lǐng)料出庫生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉庫管理員。倉庫管理員按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單一致后，在領(lǐng)料單上簽字，并更新庫存臺賬。2.銷售發(fā)貨出庫銷售部門根據(jù)銷售訂單開具發(fā)貨單，注明客戶名稱、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨日期等信息。發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審批后，交倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)發(fā)貨單準(zhǔn)備貨物，核對貨物信息無誤后進(jìn)行包裝、裝車等發(fā)貨操作，并在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫存臺賬。3.其他出庫因其他原因需要出庫的物資，如樣品、贈(zèng)品等，相關(guān)部門應(yīng)填寫出庫申請單，經(jīng)審批后交倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。出入庫流程1.入庫流程供應(yīng)商送貨通知→采購部門通知倉庫→倉庫管理員核對訂單與貨物→驗(yàn)收貨物（合格/不合格）→合格貨物入庫并更新臺賬，不合格貨物處理2.出庫流程生產(chǎn)部門/銷售部門等提出申請→填寫領(lǐng)料單/發(fā)貨單等→部門負(fù)責(zé)人審批→倉庫管理員核對單據(jù)與貨物→發(fā)貨并更新臺賬庫存盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉庫主管應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照規(guī)定的方法和流程對庫存貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況要及時(shí)查明原因并記錄。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。2.對于賬實(shí)差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保庫存臺賬與實(shí)際庫存一致。3.對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如貨物損壞、丟失、積壓等，應(yīng)查明責(zé)任，提出處理意見，并報(bào)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。貨物存儲(chǔ)管理貨物存放要求1.按照貨物的特性和存儲(chǔ)條件，合理安排貨物的存放位置。如易燃易爆物品應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防潮等措施。2.貨物應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號、批次的貨物應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。3.貨物應(yīng)整齊碼放，遵循安全、穩(wěn)固、便于存取的原則，不得超高、超寬、超重堆放。庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.做好倉庫的防潮、防蟲、防盜等工作，定期檢查貨物的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。庫存預(yù)警管理1.設(shè)定各類貨物的庫存安全庫存、最低庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn)。2.倉庫管理員定期對庫存進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)庫存低于最低庫存或高于最高庫存時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。3.相關(guān)部門根據(jù)預(yù)警信息及時(shí)采取措施，如采購補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、促銷等，以維持合理的庫存水平。倉庫5S管理整理（SEIRI）1.區(qū)分倉庫內(nèi)需要與不需要的物品，將不需要的物品清理出倉庫。2.定期對倉庫進(jìn)行檢查，及時(shí)清理廢舊物資、過期產(chǎn)品等。整頓（SEITON）1.對倉庫內(nèi)需要的物品進(jìn)行分類整理，明確放置位置，并進(jìn)行標(biāo)識。2.物品擺放應(yīng)整齊有序，便于查找和取用。清掃（SEISO）1.制定倉庫清掃計(jì)劃，定期對倉庫進(jìn)行清掃，保持倉庫環(huán)境整潔。2.對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.制定倉庫5S檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和評估，對不符合要求的情況及時(shí)進(jìn)行整改。素養(yǎng)（SHITSUKE）1.加強(qiáng)倉庫員工的5S培訓(xùn)，提高員工的5S意識和素養(yǎng)。2.要求員工自覺遵守倉庫5S管理制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。倉庫績效評估評估指標(biāo)設(shè)定1.庫存準(zhǔn)確率：考核庫存賬實(shí)相符的程度。2.貨物收發(fā)及時(shí)率：衡量貨物出入庫是否按時(shí)完成。3.倉庫利用率：評估倉庫空間的利用效率。4.庫存周轉(zhuǎn)率：反映庫存貨物的周轉(zhuǎn)速度。5.5S執(zhí)行情況：檢查倉庫5S管理的落實(shí)效果。評估周期與方式1.評估周期為月度、季度和年度。2.采用定量與定性相結(jié)合的評估方式，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場檢查、員工自評與上級評價(jià)等方法進(jìn)行綜合評估。評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等。2.對評估結(jié)果不理想的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn)，如連續(xù)多次評估不達(dá)標(biāo)，可采取相應(yīng)的懲罰措施，如警告、調(diào)崗等。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定