公司展覽廳管理制度?一、總則（一）目的為加強公司展覽廳的規范化管理，充分發揮展覽廳的展示功能，提升公司形象，促進企業文化建設，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司展覽廳的日常管理、參觀接待以及相關活動的組織與實施。（三）管理職責1.行政部門負責展覽廳的整體規劃、布局設計和日常維護管理。制定展覽廳的參觀接待計劃，協調各部門做好相關準備工作。安排專人負責展覽廳的日常清潔、安全保衛等工作。2.宣傳部門負責展覽廳展示內容的策劃、更新與優化，確保展示信息的準確性和時效性。協助行政部門做好展覽廳的布置和展品的陳列調整。3.其他相關部門根據展覽廳展示需求，提供本部門相關的產品、技術、文化等資料和展品。配合做好參觀接待工作，安排專人講解或提供相關業務咨詢。二、展覽廳開放時間展覽廳開放時間為[具體開放時間段，如周一至周五9:0017:00，節假日另行通知]。如遇特殊情況需要調整開放時間，將提前在公司內部公告。三、展覽廳參觀管理（一）預約制度1.公司內部員工參觀展覽廳需提前至少[x]個工作日向行政部門提交預約申請，填寫《展覽廳參觀預約申請表》，注明參觀人數、參觀時間、參觀目的等信息。2.外部單位或個人參觀展覽廳，需提前至少[x]個工作日通過公司對口接待部門向行政部門提交預約申請，并提供詳細的參觀信息，經行政部門審核批準后方可安排參觀。3.行政部門根據預約情況，合理安排參觀時間，并提前通知預約人員。如因特殊原因無法按預約時間安排參觀，需提前與預約人員溝通協調，重新確定參觀時間。（二）參觀流程1.登記入場預約人員在參觀當日到達展覽廳后，需在入口處的登記臺進行登記，出示有效證件，經工作人員確認身份后領取參觀資料和講解設備（如有）。工作人員對參觀人員進行安全注意事項告知，提醒參觀人員遵守展覽廳管理規定。2.參觀講解參觀過程中，由公司安排的講解人員（如有）按照預定的講解路線和內容進行講解，介紹公司發展歷程、企業文化、產品與技術等方面的情況。參觀人員應保持安靜，認真聽取講解，不得隨意打斷講解人員。如有疑問，可在講解結束后或適當的時機向講解人員提問。3.參觀結束參觀結束后，參觀人員需將參觀資料和講解設備歸還至登記臺，工作人員對參觀人員進行滿意度調查（如有），并請參觀人員在《展覽廳參觀登記表》上簽字確認。工作人員負責清理展覽廳內的雜物，檢查設備設施是否正常運行，確保展覽廳環境整潔、設備完好。（三）參觀注意事項1.參觀人員應遵守展覽廳的開放時間，不得提前或逾期進入展覽廳。2.保持展覽廳內安靜、整潔，不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.愛護展覽廳內的展品、設備設施和陳列布置，不得觸摸、移動、損壞展品和設施。如有損壞，需照價賠償。4.未經許可，不得在展覽廳內拍照、錄像、錄音或進行其他影響展覽廳正常秩序的行為。如需拍照，應在不影響展品展示和其他參觀人員的前提下進行。5.參觀人員應在規定的參觀路線內參觀，不得擅自進入非開放區域。6.遵守公司的保密規定，不得泄露展覽廳內涉及的公司商業秘密、技術機密等信息。四、展覽廳展示內容管理（一）展示內容策劃1.宣傳部門應定期（每[x]年/季度）根據公司發展戰略、業務重點和企業文化建設需求，制定展覽廳展示內容策劃方案，明確展示主題、展示內容框架、展示形式等。2.展示內容策劃方案應廣泛征求各部門意見，確保展示內容能夠全面、準確地反映公司的發展歷程、業務范圍、技術實力、企業文化等方面的情況，具有較強的吸引力和感染力。（二）展品與資料收集1.各部門應積極配合宣傳部門做好展品與資料的收集工作，及時提供本部門相關的產品樣本、技術資料、榮譽證書、歷史照片、視頻資料等。2.宣傳部門負責對收集到的展品與資料進行整理、分類和篩選，選取具有代表性和展示價值的展品與資料用于展覽廳展示。3.對于重要展品和資料，應建立專門的檔案進行管理，記錄其來源、收集時間、展示位置等信息，以便于日后查詢和維護。（三）展示內容更新1.根據公司發展動態和業務變化情況，宣傳部門應及時對展覽廳展示內容進行更新，確保展示信息的時效性和準確性。2.展示內容更新周期原則上為每[x]年/季度進行一次全面更新，特殊情況下可根據實際需要隨時進行局部更新。3.在進行展示內容更新時，應制定詳細的更新計劃，明確更新內容、更新時間、責任人員等，確保更新工作有序進行。更新完成后，應進行驗收，確保更新后的展示內容符合策劃要求和展示效果。五、展覽廳設備設施管理（一）設備設施配備1.行政部門根據展覽廳的功能需求和展示要求，配備必要的設備設施，如展示架、展柜、燈光音響設備、多媒體設備、講解設備等。2.設備設施應符合國家相關標準和安全要求，具備良好的性能和可靠性，能夠滿足展覽廳日常使用和各類展示活動的需要。（二）設備設施維護1.行政部門應制定展覽廳設備設施維護計劃，定期對設備設施進行檢查、維護和保養，確保設備設施正常運行。2.對于一般性設備設施故障，維護人員應及時進行維修處理；對于較為復雜的設備設施故障或需要專業技術支持的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.建立設備設施維護檔案，記錄設備設施的維護情況、維修歷史、更換零部件等信息，以便于跟蹤設備設施的運行狀況和進行后續維護管理。（三）設備設施使用管理1.展覽廳設備設施僅供在展覽廳內使用，未經行政部門批準，不得擅自將設備設施帶出展覽廳或挪作他用。2.使用設備設施時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備設施損壞。如因使用不當導致設備設施損壞，使用人員應承擔相應的賠償責任。3.使用完畢后，應及時關閉設備設施電源，清理設備設施表面，將設備設施恢復至原狀，并做好使用記錄。六、展覽廳環境衛生管理（一）日常清潔1.行政部門安排專人負責展覽廳的日常清潔工作，每天對展覽廳地面、展品、展柜、展示架等進行清掃、擦拭，保持展覽廳環境整潔。2.清潔人員應按照規定的清潔流程和標準進行操作，確保清潔質量。在清潔過程中，應注意避免對展品和設備設施造成損壞。（二）定期消毒1.根據季節特點和衛生要求，定期對展覽廳進行消毒，重點對人員接觸頻繁的部位如門把手、講解設備、展示臺等進行消毒處理，防止病菌傳播。2.消毒工作應使用符合國家標準的消毒劑，并按照正確的消毒方法和劑量進行操作，確保消毒效果。消毒后，應做好消毒記錄。（三）環境衛生檢查1.行政部門應定期對展覽廳環境衛生進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，及時發現和解決環境衛生問題。2.對于檢查中發現的問題，應明確責任人員，限期整改。整改完成后，進行復查，確保展覽廳環境衛生始終符合要求。七、展覽廳安全管理（一）安全制度1.建立健全展覽廳安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保展覽廳安全運行。2.制定展覽廳安全應急預案，針對火災、地震、盜竊等突發事件，制定詳細的應急處置措施和流程，定期組織演練，提高應急處置能力。（二）安全設施配備1.在展覽廳內配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備、防盜報警設備等，并確保安全設施完好有效。2.安全設施應定期進行檢查、維護和保養，確保其性能符合要求。如發現安全設施損壞或失效，應及時進行維修或更換。（三）安全檢查與隱患排查1.行政部門應定期對展覽廳進行安全檢查，每天至少進行一次巡查，重點檢查安全設施運行情況、電氣設備使用情況、展品擺放是否安全等。2.每月組織一次全面的安全檢查，對發現的安全隱患進行及時整改。建立安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限等信息，確保隱患排查治理工作閉環管理。（四）人員安全管理1.加強對展覽廳工作人員的安全教育，提高安全意識，規范安全操作行為。工作人員應熟悉