街道公文發文管理制度?一、總則（一）目的為了規范街道公文發文管理工作，提高公文處理效率和質量，確保公文傳達準確、及時、有效，推進街道各項工作的規范化、制度化、科學化進程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門、各社區在履行職責過程中形成、傳遞和使用的各類公文，包括但不限于通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。（三）基本原則1.準確規范原則：公文內容應符合法律法規和政策要求，表述準確、邏輯清晰、格式規范。2.及時高效原則：公文處理應遵循時效要求，確保公文及時傳遞、辦理，提高工作效率。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關保密規定，確保公文在傳遞、處理過程中的安全，防止信息泄露。4.精簡實用原則：精簡公文數量，注重公文質量，提高公文的針對性和可操作性，避免形式主義。二、公文種類及適用范圍（一）通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。（二）報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（三）請示適用于向上級機關請求指示、批準。（四）批復適用于答復下級機關請示事項。（五）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（六）會議紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。三、公文格式（一）一般格式要求1.公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。2.份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。3.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注"絕密""機密""秘密"和保密期限。4.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注"特急""加急"，電報應當分別標注"特提""特急""加急""平急"。5.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。6.發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。7.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。8.由發文機關名稱、事由和文種組成。9.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。10.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。11.附件說明：公文附件的順序號和名稱。12.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。13.成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。14.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。15.附注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。16.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。17.抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。18.印發機關和印發日期：公文的送印機關和送印日期。19.頁碼：公文頁數順序號。（二）特定格式要求1.信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。2.命令（令）格式：發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。3.紀要格式：紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據實際制定。四、發文流程（一）擬稿1.公文擬稿人應根據工作需要和有關規定，認真撰寫公文內容。擬稿應做到主題明確、內容準確、條理清晰、語言簡潔、格式規范。2.擬稿人應準確標注公文的文種、主送機關、抄送機關等信息，并確保公文符合保密規定。3.涉及多個部門的公文，主辦部門應主動與相關部門協商、會簽，確保公文內容的一致性和可行性。（二）審核1.擬稿完成后，由擬稿人所在部門負責人進行初審，重點審核公文內容是否符合政策法規、工作實際和格式要求，是否需要會簽其他部門等。2.初審通過后，將公文送街道黨政辦公室進行審核。黨政辦公室審核人員應從公文的內容、格式、文字表述等方面進行全面審核，提出修改意見或建議。3.對于重要公文或涉及重大事項的公文，審核人員應提交街道領導進行審閱，必要時組織相關部門進行討論研究。（三）簽發1.經審核無誤的公文，由街道領導按照職責權限進行簽發。2.以街道名義發布的公文，由街道黨工委書記或辦事處主任簽發；聯合發文的，由各聯合發文機關負責人會簽。3.涉及街道重要工作部署、重大政策措施等文件，應經街道黨工委會議或辦事處主任辦公會議討論通過后，由街道領導簽發。（四）編號與登記1.公文簽發后，由黨政辦公室負責統一編號。編號應按照一定的規則進行編排，確保公文編號的唯一性和連續性。2.黨政辦公室對已編號的公文進行登記，詳細記錄公文的編號、標題、主送機關、發文日期、發文范圍等信息，以便于公文的管理和查詢。（五）印制與校對1.公文登記后，由黨政辦公室安排專人負責印制。印制應確保公文格式規范、字跡清晰、頁面整潔。2.印制完成后，由校對人員對公文進行認真校對，重點校對公文內容、格式、文字表述等方面的錯誤，確保公文質量。校對無誤后，在公文印刷單上簽字確認。（六）蓋章與分發1.校對后的公文，由專人負責加蓋街道印章。蓋章應確保印章清晰、端正，位置準確。2.公文蓋章后，按照發文范圍和要求進行分發。分發時應填寫公文分發登記表，詳細記錄公文的發放對象、發放時間、發放份數等信息。3.對于涉密公文，應按照保密規定進行專人、專車、專柜送達，確保公文傳遞過程中的安全保密。（七）歸檔與保管1.公文分發完畢后，由黨政辦公室負責將公文原稿、修改稿、簽發稿、印刷單、校對記錄等相關資料進行整理歸檔。2.歸檔后的公文應按照檔案管理規定進行妥善保管，便于日后查閱和利用。五、發文規范（一）語言規范1.公文語言應簡潔明了、準確規范，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子結構。2.應使用規范的漢字，標點符號使用正確，數字書寫規范統一。3.表述應嚴謹、客觀，避免使用帶有感情色彩、夸張、口語化的語言。（二）格式規范1.嚴格按照國家規定的公文格式進行排版和印制，確保公文格式的統一和規范。2.發文機關標志、發文字號、標題、正文、落款等各要素的排版應符合要求，保持公文頁面的整潔和美觀。3.公文用紙應符合國家標準，一般采用A4型紙。（三）內容規范1.公文內容應符合法律法規和政策要求，與街道的中心工作和職責相適應。2.主題應明確，一事一文，避免內容冗長、繁雜。3.涉及的數據、事實等應準確可靠，引用的法律法規、政策文件等應注明出處。六、發文責任追究（一）責任界定1.擬稿人對公文內容的真實性、準確性、完整性負責。如因擬稿失誤導致公文出現錯誤或造成不良影響的，擬稿人應承擔相應責任。2.審核人對公文的審核把關負責。如因審核不嚴導致公文出現質量問題的，審核人應承擔相應責任。3.簽發人對公文的最終簽發負責。如因簽發不當導致公文出現問題的，簽發人應承擔相應責任。（二）責任追究方式1.對于因公文處理不當造成輕微影響的，給予批評教育、責令改正等