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文檔簡介
部隊庫室管理制度規定?一、總則(一)目的為加強部隊庫室管理,確保各類物資裝備的安全、完整與有效使用,提高保障能力,特制定本管理制度規定。(二)適用范圍本規定適用于部隊內所有庫室,包括但不限于武器彈藥庫、軍需物資庫、裝備器材庫、醫療物資庫、機要文件庫等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保庫室物資安全,防止發生各類安全事故。2.分類管理原則:按照物資類別、性質等進行科學分類存放與管理。3.規范操作原則:嚴格執行各項操作規程和管理制度。4.責任到人原則:明確各庫室管理人員職責,做到責任清晰。二、庫室設置與布局(一)庫室選址1.應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置,遠離易燃、易爆、易腐蝕等危險區域。2.與重要軍事設施、人員密集場所保持安全距離。(二)庫室建筑要求1.庫室建筑應堅固耐用,具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.設有通風、照明、溫濕度調節等設施,確保庫內環境符合物資存放要求。(三)庫室布局1.按照物資類別和使用頻率進行分區,如武器區、彈藥區、軍需物資區等。2.劃分存放區、通道區、辦公區等功能區域,保證庫內通行順暢,便于物資存取和管理操作。3.各類物資應分類存放,并有明顯的標識牌注明物資名稱、規格、型號、數量等信息。三、人員管理(一)庫室管理人員配備1.根據庫室規模和物資種類,配備相應數量的管理人員,確保管理工作的正常開展。2.管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉物資管理流程和安全要求。(二)人員職責1.庫室負責人職責全面負責庫室的管理工作,制定工作計劃和管理制度,并組織實施。定期檢查庫室設施設備、物資存儲情況,及時發現和解決問題。組織開展人員培訓和安全教育,提高管理水平和安全意識。負責與其他部門的溝通協調,保障物資供應與使用的順暢。2.物資保管員職責負責物資的驗收入庫、存儲保管、發放出庫等工作,確保物資數量準確、質量完好。按照規定進行物資盤點,及時記錄物資增減變動情況,做到賬物相符。維護庫內環境衛生,做好物資的防潮、防蟲、防鼠等工作。協助庫室負責人做好安全管理工作,發現異常情況及時報告。3.安全管理員職責負責庫室的安全保衛工作,制定安全防范措施并監督執行。定期檢查安全設施設備,確保其正常運行,如消防器材、監控設備等。組織開展安全教育和培訓,提高人員安全意識和應急處置能力。負責安全事故的現場處置和報告,配合相關部門進行調查處理。(三)人員培訓與考核1.定期組織庫室管理人員參加業務培訓,包括物資管理知識、安全知識、操作規程等,不斷提高業務水平。2.建立人員考核機制,對管理人員的工作表現、業務能力、安全管理等方面進行考核,考核結果與績效掛鉤。四、物資管理(一)物資采購1.根據部隊任務需求和庫存情況,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、規格、數量等。2.采購計劃應經過嚴格審批,確保采購的必要性和合理性。3.選擇具有資質的供應商,簽訂采購合同,明確雙方權利義務,確保物資質量和供應及時性。(二)物資驗收1.物資到貨后,保管員應及時組織驗收,對照采購合同和送貨清單,檢查物資的數量、規格、型號、質量等是否相符。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續,填寫入庫單;對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨等事宜。(三)物資存儲1.按照物資分類存放原則,將物資存放在指定區域,并擺放整齊有序。2.對有特殊存儲要求的物資,如易燃易爆物品、精密儀器等,應采取相應的防護措施,確保存儲安全。3.建立物資保管臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、用途等信息,做到賬目清晰。(四)物資發放1.嚴格執行物資發放制度,憑相關審批手續發放物資。2.發放物資時,保管員應認真核對領取人員身份和物資需求,確保發放準確無誤。3.填寫物資發放登記表,記錄發放時間、物資名稱、數量、領取人等信息。(五)物資盤點1.定期對庫室物資進行盤點,一般每月或每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終大盤點。2.盤點時,應做到賬物相符,如發現賬物不符,及時查明原因并進行處理。3.編制盤點報告,總結盤點情況,提出改進措施和建議。五、安全管理(一)安全設施設備1.庫室內應配備必要的安全設施設備,如消防器材(滅火器、消火栓、滅火器具等)、防盜報警裝置、監控設備、溫濕度調節設備等。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養,確保其性能良好,正常運行。(二)安全防范措施1.庫室應設置門禁系統,限制無關人員進入,管理人員進出庫室應嚴格登記。2.加強庫室周邊巡邏,設置警戒標識,防止外部人員非法侵入。3.對庫室內物資實行專人專管,嚴禁無關人員接觸和操作。4.嚴格遵守易燃易爆、劇毒等危險物品的管理規定,確保存儲和使用安全。(三)消防安全1.庫室內應設置明顯的消防安全標識,保持消防通道暢通無阻。2.定期組織消防知識培訓和滅火演練,提高人員消防安全意識和應急處置能力。3.按照規定配備足夠數量、種類合適的消防器材,并定期檢查和維護,確保其處于有效狀態。(四)安全事故應急處置1.制定安全事故應急預案,明確事故報告流程、應急處置措施等。2.一旦發生安全事故,管理人員應立即報告庫室負責人,并按照應急預案進行處置,最大限度減少損失。3.事故發生后,應及時組織調查,分析原因,總結教訓,采取改進措施,防止類似事故再次發生。六、信息化管理(一)建立庫室管理信息系統1.利用信息化技術建立庫室管理信息系統,實現物資采購、驗收、存儲、發放、盤點等業務流程的信息化管理。2.通過信息系統,實時掌握庫室物資動態,提高管理效率和決策科學性。(二)數據錄入與維護1.庫室管理人員應及時、準確地將物資相關信息錄入管理信息系統,確保數據的完整性和準確性。2.定期對系統數據進行備份,防止數據丟失。同時,根據物資變動情況及時更新系統數據。(三)信息查詢與使用1.授權相關人員可以通過庫室管理信息系統查詢物資信息,為物資保障、決策分析等提供支持。2.嚴格信息查詢權限管理,防止信息泄露和違規操作。七、監督檢查(一)內部監督1.庫室負責人定期對庫室管理工作進行自查,發現問題及時整改。2.上級主管部門定期對庫室進行檢查,對發現的問題下達整改通知書,督促限期整改。(二)外部監督1.接受部隊內部審計部門的審計監督,確保庫室管理工作合規合法。2.主動接受其他相關部門的監督檢查,積極配合做好各項工作。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在庫室管理工作中表現突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、頒發榮譽證書、物質獎勵等。(二)懲罰1.對違反庫室管理制度規定的單位和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、
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