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文檔簡介
高檔企業宿舍管理制度?一、總則1.目的為了給員工提供一個安全、舒適、整潔的居住環境,規范宿舍管理,特制定本制度。本制度旨在確保員工在宿舍期間的生活秩序,保障員工的正常休息和工作,同時維護宿舍區域的公共安全和衛生環境。2.適用范圍本制度適用于本企業為員工提供的高檔宿舍區域內居住的所有員工。3.基本原則安全第一:確保宿舍設施安全可靠,消除各類安全隱患,保障員工生命財產安全。文明居?。撼珜T工文明禮貌,遵守社會公德,愛護宿舍公共設施和環境衛生。規范管理:建立健全各項管理制度,明確管理職責,確保宿舍管理工作有序進行。二、宿舍入住與退房1.入住流程申請:員工如有入住宿舍需求,需提前向人事部門提交書面申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位信息、預計入住時間等。審核:人事部門收到申請后,對員工的申請信息進行審核,核實員工身份及崗位信息,確認符合入住條件后,報上級領導審批。分配:經領導審批通過后,后勤部門根據宿舍房源情況進行分配,確定具體的宿舍房間,并通知員工辦理入住手續。入?。簡T工憑有效身份證件到后勤部門領取宿舍鑰匙及相關物品,按照指定房間入住。入住時需對宿舍內的設施設備進行檢查,如有問題及時向后勤部門反饋。2.退房流程申請:員工因離職、調崗等原因需要退房時,需提前[X]天向人事部門提交書面退房申請,填寫《宿舍退房申請表》,注明退房原因、預計退房時間等。驗收:人事部門通知后勤部門在員工預計退房時間進行宿舍驗收。后勤部門安排專人對宿舍內的設施設備進行檢查,查看是否有損壞、丟失等情況,如有問題需由員工照價賠償。結算:驗收合格后,后勤部門根據宿舍使用情況結算相關費用(如有),并辦理退房手續。員工退還宿舍鑰匙及相關物品后,方可離開宿舍。三、宿舍設施與設備管理1.設施設備配備高檔企業宿舍應配備齊全的生活設施,包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調、熱水器、洗衣機、網絡設備等,確保員工生活便利。宿舍內的設施設備應定期進行維護和更新,以保證其正常使用功能。2.設施設備維護日常維護:員工應愛護宿舍內的設施設備,如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向后勤部門報修。后勤部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。定期檢查:后勤部門應定期對宿舍設施設備進行全面檢查,及時發現并排除潛在的安全隱患,確保設施設備的安全運行。維修費用:因員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由員工自行承擔;因自然損耗或其他非員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由企業承擔。3.設施設備使用規定員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得擅自拆卸、改裝設施設備。嚴禁在宿舍內使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發安全事故。如因工作需要使用特殊電器設備,需提前向后勤部門申請,并經批準后方可使用??照{、熱水器等設備應合理使用,注意節約能源。離開宿舍時應關閉所有電器設備,避免浪費。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍區域應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。員工應熟悉宿舍內的消防設施和器材的位置及使用方法,不得隨意挪用或損壞消防設施和器材。嚴禁在宿舍內吸煙、使用明火,嚴禁私拉亂接電線、違規充電等行為,以免引發火災事故。如因違反消防安全規定造成火災事故的,將依法追究相關人員的責任。2.治安安全加強宿舍區域的門禁管理,員工應憑有效證件出入宿舍,非本宿舍員工未經允許不得擅自進入。員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或妥善存放,避免丟失。如有遺失,應及時向宿舍管理員或保衛部門報告。維護宿舍區域的治安秩序,禁止在宿舍內進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。如發現此類行為,應及時向宿舍管理員或保衛部門報告,企業將視情節輕重給予相應的處罰。3.安全檢查后勤部門應定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括消防安全、治安安全、設施設備安全等方面。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。員工應積極配合安全檢查工作,如實提供相關信息和情況。對不配合安全檢查或整改不力的員工,企業將給予批評教育或相應的處罰。五、宿舍環境衛生管理1.公共區域衛生宿舍公共區域(如走廊、樓梯、電梯、衛生間、洗漱間等)由專人負責定期打掃和消毒,保持干凈整潔。員工應自覺維護公共區域的環境衛生,不得在公共區域亂扔垃圾、亂吐痰、亂張貼等,保持公共區域的整潔美觀。2.宿舍內部衛生員工應保持宿舍內部的環境衛生,定期打掃房間,整理個人物品,保持室內整潔有序。宿舍內的垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內,不得隨意堆放或丟棄在宿舍外。嚴禁在宿舍內飼養寵物,以免影響環境衛生和他人生活。3.衛生檢查后勤部門應定期對宿舍環境衛生進行檢查,檢查內容包括公共區域衛生和宿舍內部衛生。對衛生不達標的宿舍,下達整改通知,要求相關責任人限期整改。企業將對宿舍環境衛生進行不定期抽查,對衛生狀況良好的宿舍給予表揚和獎勵,對衛生狀況較差的宿舍進行通報批評。六、宿舍行為規范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,保持良好的生活習慣。一般情況下,晚上休息時間不得晚于[X]點,早上起床時間不得早于[X]點。如有特殊情況需要調整作息時間,應提前告知宿舍管理員。禁止在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。2.鄰里關系員工應尊重他人的生活習慣和隱私,與室友及其他宿舍員工友好相處,互相幫助,共同營造和諧的居住環境。如因生活瑣事發生糾紛,應本著互諒互讓的原則,通過協商解決;協商不成的,可向宿舍管理員或相關部門反映,尋求幫助。3.節約用水用電員工應增強節約意識,節約用水用電。洗漱用水應及時關閉水龍頭,避免浪費;離開宿舍時應關閉所有電器設備,做到人走燈滅、人走斷電。如發現有浪費水電的行為,企業將給予批評教育,并根據情節輕重給予相應的處罰。七、宿舍費用管理1.費用標準企業為員工提供的宿舍住宿為免費福利,但如員工使用宿舍內的水電費、物業費等公共費用,需按照實際使用情況進行分攤。水電費、物業費等公共費用的分攤標準按照當地相關規定及企業實際情況制定,并定期進行公示。2.費用繳納后勤部門每月定期統計員工宿舍的水電費、物業費等公共費用使用情況,并制作費用清單。員工應在收到費用清單后的[X]個工作日內,將應分攤的費用繳納至指定賬戶。如逾期未繳納,將從工資中扣除相應費用,并加收一定比例的滯納金。3.費用查詢與結算員工如有疑問,可隨時向后勤部門查詢宿舍費用的使用情況及分攤明細。后勤部門應及時為員工提供相關信息和解答。每季度末,后勤部門對員工宿舍費用進行結算,并公示結算結果。如有多退少補的情況,將在下次費用繳納時進行調整。八、宿舍違規處理1.違規行為界定本制度所指的違規行為包括但不限于違反宿舍安全管理規定、環境衛生管理規定、行為規范等方面的行為。具體違規行為詳見《宿舍違規行為細則》(附件)。2.違規處理方式口頭警告:對于初次違反宿舍管理制度且情節較輕的員工,給予口頭警告,并記錄在案。書面警告:對于多次違反宿舍管理制度或情節較為嚴重的員工,給予書面警告,并在企業內部進行通報批評。書面警告將作為員工績效考核和晉升的參考依據。罰款:對于因違規行為給企業或他人造成損失的員工,除給予警告外,還將根據損失情況進行罰款處理。罰款金額從員工工資中扣除。取消住宿資格:對于嚴重違反宿舍管理制度、屢教不改或造成惡劣影響的員工,企業將取消其住宿資格,并責令其限期搬離宿舍。3.申訴渠道員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向人事部門提出申訴。人事部門應在接到申訴后的[X]個工作日內,對申訴事項進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。九、附則1.制度解釋權本制度由企業人事部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據實際情況進行
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