進駐裝修工程管理制度?一、總則（一）目的為加強進駐裝修工程的管理，確保裝修工程順利進行，保障施工安全與質量，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進駐裝修工程，包括但不限于辦公場所、營業場地、倉庫等的裝修項目。（三）基本原則1.合規性原則：裝修工程必須符合國家和地方相關法律法規、建筑行業標準及公司規定。2.質量第一原則：嚴格把控裝修質量，確保達到預期的裝修效果和使用功能。3.安全保障原則：強化施工安全管理，預防安全事故發生，保障人員生命和財產安全。4.成本控制原則：在保證質量和安全的前提下，合理控制裝修成本。5.進度管理原則：制定合理的施工進度計劃，確保工程按時完成。二、裝修工程前期管理（一）項目申報與審批1.需求部門提出申請：各需求部門根據業務需要，填寫《裝修工程申請表》，詳細說明裝修的地點、面積、用途、預算等內容，并附上初步設計方案。2.相關部門審核：申請表提交后，由行政部門對裝修需求的必要性和合理性進行審核，財務部門對預算進行審核，工程管理部門對設計方案的可行性進行審核。3.領導審批：經各相關部門審核通過后，報公司領導審批。領導根據公司整體規劃和資源狀況，做出是否批準裝修工程的決定。（二）設計與預算管理1.設計單位選擇：批準后的裝修項目，由需求部門或工程管理部門通過招標、邀標或直接委托等方式選擇具有相應資質的設計單位進行設計。2.設計方案確定：設計單位根據需求部門要求和現場實際情況，進行方案設計。設計方案應包括平面圖、效果圖、施工圖、裝修材料清單等，并組織相關部門和人員進行評審。根據評審意見，設計單位對方案進行修改完善，直至最終確定。3.預算編制與審核：設計單位根據設計方案編制裝修工程預算。預算應包括工程直接費、間接費、利潤、稅金等明細項目。工程管理部門和財務部門對預算進行審核，確保預算的準確性和合理性。如預算超出公司批準的額度，需重新調整設計方案或預算，報領導審批。（三）合同簽訂1.合同起草：根據設計方案和預算，由工程管理部門起草裝修工程合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同審核：合同初稿完成后，提交給法務部門、財務部門和工程管理部門進行審核。各部門從法律合規、財務風險、工程管理等角度提出審核意見，工程管理部門根據審核意見對合同進行修改完善。3.合同簽訂：審核通過后的合同，由公司法定代表人或授權代表與施工單位簽訂。簽訂后的合同原件交公司檔案室存檔，復印件分發給相關部門。三、施工過程管理（一）施工準備1.施工單位進場：施工單位接到中標通知書或簽訂合同后，應按照合同約定的時間組織人員和設備進場。進場前，施工單位需向工程管理部門提交《施工單位進場申請表》，經批準后方可進場。2.技術交底：工程管理部門組織設計單位、施工單位和需求部門進行技術交底。技術交底應包括設計意圖、施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容，確保施工單位清楚了解工程要求。3.施工組織設計編制：施工單位根據工程特點和要求，編制詳細的施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施等內容。施工單位將施工組織設計報工程管理部門審核，審核通過后按照施工組織設計組織施工。（二）質量控制1.質量管理體系建立：施工單位應建立健全質量管理體系，配備相應的質量管理人員，制定質量管理制度和質量檢驗標準。2.材料與構配件質量控制：工程管理部門對施工單位采購的材料和構配件進行質量控制。施工單位采購的材料和構配件必須符合設計要求和國家相關標準，并提供質量證明文件。材料和構配件進場時，需經工程管理部門和監理單位（如有）驗收合格后方可使用。3.施工過程質量檢驗：施工單位應按照施工工藝和質量標準進行施工，每道工序完成后，先進行自檢，自檢合格后報監理單位（如有）和工程管理部門進行專檢。專檢合格后方可進行下一道工序施工。工程管理部門定期對工程質量進行檢查，發現質量問題及時要求施工單位整改。4.隱蔽工程驗收：隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知工程管理部門和監理單位（如有）進行驗收。驗收合格后方可進行隱蔽施工，并做好隱蔽工程驗收記錄。隱蔽工程驗收記錄應包括工程名稱、隱蔽部位、驗收內容、驗收結論等內容。（三）安全管理1.安全管理制度建立：施工單位應建立健全安全管理制度，配備相應的安全管理人員，制定安全操作規程和安全事故應急預案。2.安全教育培訓：施工單位應對所有施工人員進行安全教育培訓，培訓內容包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。未經安全教育培訓合格的人員不得上崗作業。3.安全防護措施：施工單位應按照國家相關標準和規定，為施工人員提供必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網等。在施工現場設置明顯的安全警示標志，對危險部位采取有效的防護措施。4.安全檢查與隱患排查：工程管理部門定期對施工現場進行安全檢查，施工單位每日進行安全自查。對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。施工單位整改完成后，報工程管理部門復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）進度管理1.進度計劃執行：施工單位應按照合同約定的工期和經審核的施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。工程管理部門定期對工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應措施進行調整。2.進度協調與溝通：工程管理部門負責協調施工單位與設計單位、監理單位（如有）、需求部門等之間的關系，及時解決施工過程中出現的影響進度的問題。施工單位每周向工程管理部門提交工程進度報告，匯報本周工程進展情況和下周工作計劃。（五）現場管理1.施工場地布置：施工單位應根據施工組織設計的要求，合理布置施工場地，設置材料堆放區、機械設備停放區、加工區、辦公區和生活區等。施工場地應保持整潔、有序，物料堆放整齊，建筑垃圾及時清理。2.環境保護：施工單位應采取有效的環境保護措施，減少施工過程中產生的噪聲、粉塵、廢水等污染物對周邊環境的影響。施工現場應設置灑水降塵設備，對易產生粉塵的作業采取封閉作業或灑水降塵措施。對施工廢水應進行沉淀、過濾處理后達標排放。3.文明施工：施工單位應加強文明施工管理，做到文明施工、禮貌待人。施工現場應設置宣傳欄、標語牌等，宣傳文明施工知識和安全注意事項。施工人員應遵守施工現場的各項規章制度，不得在施工現場吸煙、隨地吐痰等。四、工程變更管理（一）變更申請1.提出變更的主體：在裝修工程施工過程中，需求部門、設計單位、施工單位或工程管理部門均可提出工程變更申請。2.變更申請內容：變更申請應詳細說明變更的原因、變更的內容、變更對工程進度、質量、成本的影響等，并附上變更后的設計圖紙或方案。（二）變更審核1.相關部門審核：變更申請提交后，由工程管理部門組織設計單位、財務部門、需求部門等相關部門對變更申請進行審核。各部門從技術可行性、經濟合理性、對工程整體影響等角度提出審核意見。2.領導審批：經相關部門審核通過后的變更申請，報公司領導審批。領導根據變更的必要性和對公司利益的影響程度，做出是否批準變更的決定。（三）變更實施1.變更通知：批準后的變更申請，由工程管理部門向施工單位發出變更通知。變更通知應明確變更的內容、實施時間、質量要求、安全注意事項等。2.變更費用調整：財務部門根據變更通知，對工程預算進行調整，確定變更費用。變更費用經審核后，按照合同約定的付款方式支付給施工單位。3.變更后的施工管理：施工單位按照變更通知的要求組織施工，工程管理部門對變更后的施工過程進行跟蹤管理，確保變更后的工程質量和進度符合要求。五、竣工驗收管理（一）竣工驗收申請1.申請條件：裝修工程完工后，施工單位應進行自驗。自驗合格后，向工程管理部門提交《裝修工程竣工驗收申請表》，并附上工程竣工報告、工程質量檢驗報告、工程結算報告等資料。2.申請時間：施工單位應在工程完工后[X]個工作日內提交竣工驗收申請。（二）竣工驗收組織1.成立驗收小組：工程管理部門收到竣工驗收申請后，組織成立驗收小組。驗收小組由工程管理部門、需求部門、設計單位、施工單位、監理單位（如有）等相關人員組成。2.驗收內容：驗收小組按照設計文件和合同要求，對裝修工程的質量、進度、安全、環保等方面進行全面驗收。驗收內容包括工程實體質量、工程資料、設備運行情況等。（三）竣工驗收程序1.施工單位匯報：施工單位向驗收小組匯報工程建設情況，包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理、工程變更等內容。2.現場檢查：驗收小組對工程現場進行實地檢查，查看工程質量是否符合要求，設備運行是否正常，現場是否清理干凈等。3.資料審查：驗收小組對施工單位提交的工程資料進行審查，包括工程竣工報告、工程質量檢驗報告、工程結算報告、隱蔽工程驗收記錄、材料設備質量證明文件等。4.驗收結論：驗收小組根據現場檢查和資料審查情況，對裝修工程進行綜合評價，形成驗收結論。驗收結論分為合格、不合格兩種。如驗收合格，驗收小組簽署《裝修工程竣工驗收報告》；如驗收不合格，驗收小組提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新申請驗收。六、保修管理（一）保修期限裝修工程的保修期限按照合同約定執行，但最低保修期限不得低于國家相關規定。一般裝修工程的保修期限為[X]年，防水工程的保修期限為[X]年。（二）保修責任1.施工單位負責：在保修期限內，施工單位負責對裝修工程出現的質量問題進行免費維修。施工單位應在接到保修通知后[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內到達現場進行維修。2.維修要求：施工單位維修時應嚴格按照施工工藝和質量標準進行，確保維修質量。維修完成后，應通知工程管理部門和需求部門進行驗收，驗收合格后方可視為維修完成。（三）保修費用1.質量問題原因分析：對裝修工程出現的質量問題，工程管理部門組