車間大門鑰匙管理制度?目的為加強車間大門鑰匙的管理，確保車間的安全與正常生產(chǎn)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車間大門鑰匙的管理，包括鑰匙的領(lǐng)取、使用、保管、交接、歸還及遺失處理等環(huán)節(jié)。職責(zé)分工1.行政部負責(zé)車間大門鑰匙的統(tǒng)一管理，包括鑰匙的采購、登記、發(fā)放、回收等工作。定期對車間大門鑰匙的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保鑰匙管理規(guī)范。對違反鑰匙管理制度的行為進行調(diào)查和處理。2.車間負責(zé)人負責(zé)本車間大門鑰匙的日常使用和保管，指定專人負責(zé)鑰匙的具體管理工作。督促車間鑰匙管理人員嚴格按照制度要求使用和保管鑰匙，確保車間安全。配合行政部做好鑰匙的相關(guān)管理工作，如鑰匙的交接、遺失報告等。3.鑰匙使用人員嚴格按照本制度規(guī)定使用和保管車間大門鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或遺失鑰匙。在使用鑰匙后及時歸還，確保鑰匙的安全存放。發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或遺失時，及時向車間負責(zé)人報告。鑰匙的采購與登記采購1.車間大門鑰匙由行政部統(tǒng)一采購，采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合安全要求的產(chǎn)品。2.行政部應(yīng)建立鑰匙采購臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等信息。登記1.鑰匙采購后，行政部應(yīng)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括鑰匙編號、所屬車間、門的位置、鑰匙類型（如主鑰匙、備用鑰匙等）、采購日期、領(lǐng)用情況等。2.為每把鑰匙分配唯一的編號，編號應(yīng)便于識別和管理。登記信息應(yīng)錄入電子文檔和紙質(zhì)臺賬，以便查詢和核對。鑰匙的領(lǐng)取首次領(lǐng)取1.車間首次啟用時，車間負責(zé)人應(yīng)到行政部領(lǐng)取車間大門鑰匙。領(lǐng)取時需填寫《車間大門鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取日期、車間名稱、領(lǐng)取人姓名、聯(lián)系方式等信息。2.行政部根據(jù)車間負責(zé)人提供的信息進行核實后，發(fā)放鑰匙，并在登記表上簽字確認。同時，將鑰匙的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，以便跟蹤管理。新增領(lǐng)取1.因工作需要新增鑰匙領(lǐng)取時，如增加新的崗位人員或調(diào)整鑰匙使用權(quán)限等，相關(guān)人員應(yīng)填寫《車間大門鑰匙領(lǐng)取申請表》，說明領(lǐng)取原因、領(lǐng)取鑰匙類型及數(shù)量等。2.申請表經(jīng)車間負責(zé)人審核簽字后，提交行政部審批。行政部審批通過后，按照規(guī)定發(fā)放鑰匙，并做好登記手續(xù)。鑰匙的使用使用規(guī)范1.鑰匙使用人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置，避免遺失或損壞。2.嚴禁使用車間大門鑰匙開啟非本車間大門，如有特殊情況需要借用，必須經(jīng)過車間負責(zé)人和行政部批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.在使用鑰匙開啟或關(guān)閉車間大門時，應(yīng)確保操作正確，避免因操作不當(dāng)造成大門損壞。4.鑰匙使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還至指定保管地點，不得私自留存。鑰匙交接1.車間鑰匙管理人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接鑰匙時，應(yīng)填寫《車間大門鑰匙交接清單》，詳細記錄交接鑰匙的編號、數(shù)量、交接日期、交接雙方姓名等信息。2.交接雙方應(yīng)在清單上簽字確認，并經(jīng)車間負責(zé)人監(jiān)交。交接完成后，行政部應(yīng)及時更新鑰匙管理信息。3.對于臨時請假或短期離崗的鑰匙管理人員，應(yīng)將鑰匙交接給車間指定的臨時保管人員，并做好交接記錄。臨時保管人員在保管期間應(yīng)嚴格按照制度要求使用和保管鑰匙，待原管理人員返回后及時歸還。鑰匙的保管保管要求1.車間大門鑰匙應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認真負責(zé)等品質(zhì)。2.鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙存放在安全、干燥、便于取用的地方，如專門的鑰匙箱或鑰匙柜內(nèi)，并確保鑰匙存放有序，易于識別。3.鑰匙保管場所應(yīng)具備一定的安全防范措施，如安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等，防止鑰匙被盜或遺失。4.嚴禁將車間大門鑰匙帶出公司或借給無關(guān)人員使用。如因工作需要帶出公司，必須經(jīng)過車間負責(zé)人和行政部批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。定期檢查1.行政部應(yīng)定期對車間大門鑰匙的保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的存放是否安全、完整，保管人員是否嚴格按照制度要求執(zhí)行等。2.車間負責(zé)人應(yīng)每周對本車間大門鑰匙的保管情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向行政部報告。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，如鑰匙損壞、遺失等，應(yīng)及時采取措施進行處理，確保車間大門的安全。鑰匙的歸還正常歸還1.鑰匙使用人員在使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還至指定保管地點，并在《車間大門鑰匙使用登記表》上簽字確認歸還時間。2.鑰匙保管人員收到歸還的鑰匙后，應(yīng)及時進行核對，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與鑰匙使用人員核實情況，并報告車間負責(zé)人。離職歸還1.員工離職時，必須將其所保管的車間大門鑰匙全部歸還行政部。行政部在收到鑰匙后，應(yīng)進行詳細核對，并在《車間大門鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明歸還日期。2.如離職員工未按規(guī)定歸還鑰匙，行政部有權(quán)暫停辦理其離職手續(xù)，并要求其限期歸還。如仍未歸還，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。鑰匙的遺失處理遺失報告1.鑰匙使用人員發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即向車間負責(zé)人報告，并填寫《車間大門鑰匙遺失報告表》，詳細說明遺失時間、地點、鑰匙編號等信息。2.車間負責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時向行政部報告，并配合行政部進行調(diào)查。遺失處理措施1.行政部在接到鑰匙遺失報告后，應(yīng)立即采取措施防止因鑰匙遺失可能帶來的安全風(fēng)險，如更換門鎖、加強安全防范等。2.對遺失鑰匙的原因進行調(diào)查，如因個人疏忽導(dǎo)致遺失，將根據(jù)情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育或相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.如遺失的鑰匙涉及重要區(qū)域或存在安全隱患，行政部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行評估，并制定相應(yīng)的解決方案。4.根據(jù)遺失鑰匙的情況，決定是否重新配制鑰匙。如需重新配制，行政部應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。同時，對新配制的鑰匙進行重新登記和發(fā)放。鑰匙的更換與報廢更換1.當(dāng)車間大門鑰匙出現(xiàn)損壞、老化等情況，影響正常使用時，車間負責(zé)人應(yīng)及時向行政部提出更換申請。2.行政部在收到申請后，應(yīng)進行核實，并安排更換鑰匙。更換后，應(yīng)對新鑰匙進行登記，并更新相關(guān)管理信息。報廢1.對于無法修復(fù)或已失去使用價值的車間大門鑰匙，行政部應(yīng)進行報廢處理。2.報廢鑰匙應(yīng)填寫《車間大門鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、鑰匙編號等信息，經(jīng)車間負責(zé)人和行政部審批后，予以報廢。3.報廢后的鑰匙應(yīng)妥善保管，定期進行清理，防止遺失或被不當(dāng)使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部負責(zé)對車間大門鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的領(lǐng)取、使用、保管、交接、歸還及遺失處理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。考核辦法1.建立車間大門鑰匙管理考核機制，對嚴格遵守鑰匙管理制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反鑰匙管理制度的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重