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文檔簡介

醫藥公司用車管理制度?一、總則1.目的為規范公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,滿足公司業務發展及員工公務出行需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司購置的各類公務用車以及租賃車輛。3.職責分工綜合管理部負責公司車輛的統一調度、安排和管理。建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養情況、保險理賠等。定期組織車輛安全檢查,監督駕駛員遵守交通法規和公司用車規定。審核車輛費用報銷,包括加油費、過路費、停車費、維修保養費等。車輛使用部門提出用車申請,明確用車事由、時間、地點、人數等信息。負責本部門員工用車的安全教育,督促員工遵守用車規定。駕駛員負責車輛的日常駕駛、清潔、保養,確保車輛性能良好、整潔衛生。嚴格遵守交通法規和公司用車制度,安全、文明駕駛。及時向綜合管理部報告車輛故障、事故等情況,并配合處理。二、車輛調度與使用1.用車申請公司員工因公務需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、事由、地點、預計返回時間等信息,經部門負責人審核簽字后提交綜合管理部。緊急用車無法提前申請的,應在用車后及時補辦申請手續。2.車輛調度原則綜合管理部根據用車申請的先后順序、用車事由的輕重緩急以及車輛的使用狀況進行統一調度。優先保障重要公務、緊急任務以及業務部門的用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。3.派車通知綜合管理部調度人員根據審核后的用車申請,填寫《派車通知單》,明確派車時間、車輛牌號、駕駛員等信息,并通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到派車通知后,應提前檢查車輛狀況,準時到達指定地點出車。4.用車變更與取消用車人如需變更用車時間、地點或取消用車申請,應提前通知綜合管理部調度人員。調度人員根據實際情況調整派車安排,并做好記錄。因特殊情況無法按時用車的,應至少提前[x]小時通知綜合管理部,否則按一次用車計費。5.車輛使用范圍主要用于公司業務活動、公務出差、員工培訓、會議接送、文件傳遞等與公司工作相關的事務。嚴禁公車私用,如因特殊情況需要使用公車辦理私人事務,須經公司領導批準,并按規定繳納相應的車輛使用費。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。具有[x]年以上安全駕駛經驗,無重大交通事故記錄。品行端正,責任心強,具備良好的服務意識和職業道德。2.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規,安全駕駛車輛,確保行車安全。按照派車通知準時出車,將乘車人安全送達指定地點,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。定期對車輛進行檢查、維護和保養,保持車輛清潔衛生,確保車輛性能良好。協助乘車人搬運物品,提供必要的服務。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件,不得轉借他人。及時向綜合管理部報告車輛運行情況、故障維修情況等信息。3.駕駛員培訓與教育綜合管理部定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加各類培訓活動,認真學習交通安全法規和車輛保養知識,不斷提高自身素質。鼓勵駕駛員之間交流駕駛經驗,分享安全行車心得。4.駕駛員考核綜合管理部每月對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛保養、服務質量等方面。考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤,對于表現優秀的駕駛員給予獎勵,對于違反規定或工作失誤的駕駛員進行批評教育或相應處罰。5.駕駛員獎懲獎勵在安全行車方面表現突出,全年無交通事故的駕駛員,給予一定的物質獎勵。積極完成出車任務,服務質量高,得到用車部門好評的駕駛員,予以表揚和獎勵。對車輛保養、維護工作認真負責,車輛狀況良好的駕駛員,給予適當獎勵。處罰違反交通法規,發生交通事故,根據事故責任大小,承擔相應的經濟損失,并給予警告、罰款、扣發績效獎金等處罰,情節嚴重的予以辭退。未經批準擅自出車、私自將車輛轉借他人、公車私用的,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金等處罰,直至辭退。不遵守派車通知,無故延誤出車或擅自改變行車路線的,給予警告、罰款等處罰。對車輛保養不善,導致車輛損壞或影響正常使用的,責令其修復并承擔相應費用,同時給予批評教育或罰款處罰。四、車輛費用管理1.車輛購置與租賃公司車輛購置需根據實際業務需求,經公司領導審批后,由綜合管理部負責辦理相關手續。因業務需要租賃車輛時,綜合管理部應選擇正規的租賃公司,簽訂租賃合同,并明確租賃費用、租賃期限、維修保養責任等條款。2.加油管理公司車輛實行定點加油制度,綜合管理部應選擇信譽良好、質量可靠的加油站作為定點加油單位。駕駛員憑加油卡到定點加油站加油,加油卡由綜合管理部統一管理。加油卡充值由綜合管理部根據車輛行駛里程和油耗情況進行審核后辦理。駕駛員應妥善保管加油卡,不得轉借他人或用于其他非公司車輛加油。如發現加油卡丟失或被盜,應及時報告綜合管理部,并辦理掛失手續。3.維修保養管理車輛維修保養應遵循"預防為主、定期檢查、及時維修"的原則,確保車輛性能良好。駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時報告綜合管理部。綜合管理部根據車輛狀況和維修保養計劃,安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應選擇具備專業資質、技術水平高、服務質量好的廠家。維修前,駕駛員應會同維修廠技術人員對車輛故障進行檢查診斷,確定維修項目和費用,并填寫《車輛維修申請表》,經綜合管理部審核、公司領導批準后進行維修。維修過程中,駕駛員應監督維修質量,如發現維修項目與申請不符或維修質量問題,應及時與維修廠溝通解決。維修完成后,駕駛員應認真驗收,確認無誤后在維修發票上簽字,并將車輛維修記錄及時反饋給綜合管理部。車輛維修費用報銷時,應提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證,經綜合管理部審核后,按照公司財務制度辦理報銷手續。4.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據報銷。報銷時應注明出車時間、事由、地點等信息,并經綜合管理部審核簽字。嚴禁虛報、多報過路費、停車費等費用,一經發現,將嚴肅處理。5.車輛保險管理綜合管理部負責辦理公司車輛的保險手續,按照國家規定和公司要求選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險到期前,綜合管理部應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。發生車輛保險事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部和保險公司。綜合管理部協助駕駛員處理保險理賠事宜,提供相關證明材料,確保理賠工作順利進行。五、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和乘車人的安全職責。駕駛員應嚴格遵守交通法規,定期進行安全學習,提高安全意識,杜絕超速、超載、疲勞駕駛等違規行為。乘車人應遵守乘車規定,不得在車內吸煙、亂扔雜物,不得干擾駕駛員正常駕駛。2.車輛檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等,確保車輛各項性能良好。綜合管理部每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全性能、消防設備、應急工具等進行全面檢查,發現問題及時整改。3.安全事故處理發生車輛安全事故時,駕駛員應立即采取必要的措施,保護現場,救助傷員,并及時報告綜合管理部和當地交警部門。綜合管理部接到事故報告后,應立即趕赴現場,協助處理事故,并及時向公司領導報告。事故處理完畢后,駕駛員應寫出事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓。根據事故責任,按照公司相關規定進行處理。4.應急管理制定車輛應急預案,明確在遇到突發情況時的應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練,提高駕駛員應對突發事件的能力。車輛應配備必要的應急工具和救援設備,如滅火器、急救箱、防滑鏈等,并確保其性能良好、隨時可用。六、車輛檔案管理1.檔案建立綜合管理部負責建立公司車輛檔案,檔案內容包括車輛基本信息(品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等)、車輛行駛證、駕駛證復印件、保險單、維修保養記錄、事故記錄、加油記錄、過路費及停車費報銷記錄等。2.檔案更新車輛檔案應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。每次車輛進行維修保養、發生事故、保險理賠等情況后,駕駛員應及時將相關資料提交給綜合管理部,由綜合管理部負責更新檔案。3.檔案保管車輛檔案

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