門店裝修期間管理制度?總則1.目的本制度旨在規范門店裝修期間的各項管理工作，確保裝修工程安全、有序、高效進行，保障裝修質量，維護公司及施工方的合法權益，同時盡量減少裝修對門店正常運營的影響，為新門店順利開業做好充分準備。2.適用范圍本制度適用于公司所有正在進行裝修的門店，包括但不限于店鋪選址、裝修設計、施工管理、質量監督、安全保障等裝修全過程的各項活動及相關人員。3.基本原則安全第一原則：始終將施工安全放在首位，確保施工人員、周邊人員及門店設施的安全。質量保證原則：嚴格把控裝修質量，確保裝修效果符合公司設計要求和相關標準。進度控制原則：合理安排裝修進度，確保在預定時間內完成裝修工程，不影響門店開業計劃。文明施工原則：要求施工方文明施工，減少噪音、粉塵等對周邊環境的影響，維護公司形象。裝修前期準備1.店鋪選址及交接選址確定：根據公司業務發展規劃，確定新門店的選址。選址應綜合考慮人流量、交通便利性、周邊商業氛圍、租金成本等因素。交接手續：公司相關部門與物業或房東辦理店鋪交接手續，明確雙方的權利和義務，包括店鋪面積、結構、水電設施、消防設施等情況，并獲取相關資料，如房屋租賃合同、產權證明、水電開戶信息等。2.裝修設計設計委托：由公司指定專人或部門負責與專業的裝修設計公司進行溝通，提出裝修設計要求，包括品牌形象展示、空間布局、功能分區、風格定位等。簽訂設計合同，明確設計費用、設計周期、設計成果交付要求等。設計審核：設計公司提交初步設計方案后，公司組織相關部門（如運營部門、市場部門、財務部門等）進行審核。審核內容包括設計是否符合品牌形象、是否滿足功能需求、是否控制裝修成本等。提出修改意見，設計公司根據意見進行修改完善，直至設計方案通過審核。3.施工隊伍選擇施工招標：通過多種渠道（如網絡招標平臺、行業推薦、熟人介紹等）發布裝修工程招標信息，吸引具備資質和經驗的施工單位報名。要求施工單位提供營業執照、資質證書、業績證明、報價清單等資料。評標選擇：組建評標小組，對報名的施工單位進行綜合評估。評估內容包括施工單位的信譽、技術實力、報價合理性、施工方案可行性等。根據評估結果，選擇最優的施工單位作為中標方，并簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期要求、質量標準、付款方式、違約責任等。4.裝修預算編制預算編制：由公司財務部門會同相關部門（如運營部門、設計部門、施工單位等）根據設計方案和市場價格行情，編制裝修工程預算。預算內容包括工程直接費用（如材料費、人工費、機械費等）、間接費用（如管理費、利潤、稅金等）以及其他費用（如臨時設施費、水電費等）。預算審核：預算編制完成后，提交公司領導進行審核。審核重點包括預算的合理性、準確性、完整性等。對于審核中發現的問題，及時與相關部門溝通協調，進行調整完善，確保裝修預算控制在合理范圍內。施工管理1.施工人員管理人員登記：施工單位進場前，需向公司提交施工人員名單，包括姓名、身份證號碼、工種、聯系方式等信息。公司對施工人員進行登記備案，建立人員檔案。人員培訓：公司組織對施工人員進行安全培訓和文明施工培訓。安全培訓內容包括施工安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等；文明施工培訓內容包括施工現場環境衛生要求、噪音控制要求、施工秩序要求等。培訓合格后方可上崗作業。人員考核：在施工過程中，公司對施工人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作質量、工作進度、安全遵守情況、文明施工情況等。對于表現優秀的施工人員，給予獎勵；對于違反規定的施工人員，要求施工單位進行批評教育或更換人員。2.施工進度管理進度計劃制定：施工單位根據施工合同要求，制定詳細的施工進度計劃，包括各階段的施工任務、開始時間、完成時間、責任人等。進度計劃提交公司審核后實施。進度跟蹤與調整：公司指定專人負責對施工進度進行跟蹤檢查，及時掌握工程進展情況。定期召開工程進度協調會，施工單位匯報進度情況，分析存在的問題，共同商討解決方案，確保工程按計劃順利進行。如因特殊原因導致進度滯后，施工單位應及時采取措施進行調整，并向公司說明原因和預計趕工時間。3.施工質量管理質量標準明確：公司向施工單位明確裝修工程的質量標準，包括裝修材料的質量要求、施工工藝的規范要求、各分項工程的驗收標準等。施工單位應嚴格按照質量標準進行施工。質量檢驗與驗收：施工過程中，公司定期對裝修工程質量進行檢驗。檢驗方式包括日常巡查、專項檢查、隱蔽工程驗收等。對于檢驗中發現的質量問題，下達整改通知書，要求施工單位限期整改。整改完成后進行復查，直至質量符合要求。裝修工程竣工后，公司組織相關部門（如運營部門、設計部門、施工單位等）進行竣工驗收。驗收合格后方可交付使用。4.施工現場管理現場布置：施工單位應根據施工總平面布置圖，合理安排材料堆放區、機械設備停放區、施工人員休息區等，確保施工現場整潔有序。環境衛生管理：施工單位應采取有效的防塵、降塵、降噪措施，減少施工對周邊環境的影響。及時清理施工現場的建筑垃圾和生活垃圾，保持施工現場環境衛生。安全管理：施工單位應建立健全施工現場安全管理制度，設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。加強對施工人員的安全教育，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，防止安全事故的發生。施工秩序管理：施工單位應遵守施工現場的各項規章制度，服從公司的統一管理。嚴禁在施工現場吸煙、賭博、打架斗毆等違法違規行為。合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪音作業。材料與設備管理1.材料采購管理采購計劃制定：施工單位根據施工進度計劃，提前制定材料采購計劃，明確材料的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。采購計劃提交公司審核后實施。供應商選擇：施工單位應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行材料采購。采購的材料應符合設計要求和質量標準，并提供質量證明文件。材料驗收：材料進場時，施工單位應通知公司相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、型號、數量、質量等。對于驗收合格的材料，辦理入庫手續；對于驗收不合格的材料，及時退場處理。2.材料存儲管理存儲場地要求：公司提供專門的材料存儲場地，施工單位應按照材料的特性和類別進行分類存放，確保材料存儲安全。存儲場地應具備防潮、防雨、防曬、防火等條件。材料標識管理：對存儲的材料應進行標識，標明材料的名稱、規格、型號、批次、檢驗狀態等信息，便于識別和管理。材料盤點：定期對材料進行盤點，確保賬物相符。對于盤盈盤虧的材料，及時查明原因，進行處理。3.設備管理設備配備：施工單位根據施工需要，配備必要的機械設備和工具，并確保設備性能良好、安全可靠。設備進場時，應向公司提交設備清單和設備驗收報告。設備使用與維護：施工單位應建立設備使用管理制度，安排專人負責設備的操作和維護。定期對設備進行檢查、保養和維修，確保設備正常運行。設備操作人員應持證上崗，嚴格按照操作規程進行操作。設備退場：裝修工程結束后，施工單位應及時清理施工現場的設備和工具，辦理設備退場手續。對于損壞或丟失的設備，按照合同約定進行賠償。安全保障1.安全責任落實安全責任書簽訂：公司與施工單位簽訂安全責任書，明確雙方在施工安全方面的責任和義務。施工單位應制定安全生產責任制，將安全責任落實到每個施工人員身上。安全檢查與隱患排查：公司定期組織對施工現場進行安全檢查，施工單位應每日進行安全自查。檢查內容包括安全制度執行情況、安全防護設施配備情況、施工人員安全操作情況等。對于檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。2.安全教育培訓三級安全教育：施工單位對新入場的施工人員進行三級安全教育培訓，即公司級、項目級和班組級安全教育。培訓內容包括施工安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。培訓時間不得少于規定學時，培訓合格后方可上崗作業。定期安全教育：公司和施工單位定期組織施工人員進行安全教育培訓，不斷提高施工人員的安全意識和安全技能。培訓內容可根據施工進度和實際情況進行調整，如季節性安全知識、特殊工種安全知識等。3.安全事故應急處理應急預案制定：公司和施工單位應制定安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等。應急預案應定期進行演練，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行應急救援。事故報告與處理：發生安全事故后，施工單位應立即報告公司，并采取有效措施進行現場救援和保護。公司接到報告后，應及時向上級主管部門報告，并組織相關人員進行事故調查和處理。按照"四不放過"原則（事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過），嚴肅追究事故責任，總結經驗教訓，防止類似事故再次發生。溝通與協調1.內部溝通協調建立溝通機制：公司內部建立裝修工程溝通協調機制，明確各部門在裝修過程中的職責和分工，定期召開工程協調會，及時解決裝修過程中出現的問題。信息共享：加強各部門之間的信息共享，確保公司領導和相關部門能夠及時了解裝修工程進展情況、質量情況、安全情況等。相關部門應及時向公司提交裝修工程相關報告和資料，如設計變更報告、工程進度報告、質量檢驗報告、安全檢查報告等。2.與施工單位溝通協調定期溝通會議：公司與施工單位每周召開一次工程進度協調會，每月召開一次工程質量和安全協調會。會議由公司指定人員主持，施工單位匯報工程進展情況、存在的問題及下一步工作計劃，雙方共同商討解決方案，明確工作責任和時間節點。問題反饋與解決：施工單位在施工過程中遇到問題時，應及時向公司反饋。公司應及時給予答復和支持，協調相關部門解決問題。對于涉及設計變更、工程量增減、費用調整等重大問題，應按照合同約定的程序進行處理，簽訂補充協議或變更協議。3.與物業或房東溝通協調及時通報情況：公司及時向物業或房東通報裝修工程進展情況，爭取物業或房東的支持與配合。對于裝修過程中可能影響物業或房東權益的事項，提前與物業或房東溝通協商，達成共識。遵守相關規定：嚴格遵守物業或房東制定的裝修管理規定，如裝修時間限制、噪音控制要求、垃圾清運規定等。如需臨時占用公共區域或對房屋結構進行改動，應提前辦理相關手續，經物業或房東同意后方可實施。費用管理1.裝修預算控制嚴格執行預算：裝修工程費用應嚴格按照預算執行，嚴禁超預算支出。如因特殊原因需要增加預算，應按照規定的程序進行審批，經公司領導同意后方可調整預算。費用審核：公司財務部門對裝修工程費用進行審核，審核內容包括費用支出的合理性、合規性、準確性等。對于不符合規定的費用支出，不予報銷。2.付款管理付款方式與比例：根據施工合同約定，明確付款方式和付款比例。一般按照工程進度分階段付款，如基礎完工、主體完工、裝修竣工等節點。每次付款前，施工單位應提交工程進度報告、質量檢驗報告、費用結算清單等資料，經公司審核無誤后支付相應款項。付款審批：付款申請由施工單位提出，經公司相關部門（如工程部門、財務部門等）審核后，報公司領導審批。審批通過后，由財務部門辦理付款手續。驗收與交付1.驗收準備資料整理：施工單位在裝修工程竣工前，應整理好相關資料，包括施工圖紙、設計變更文件、材料質量證明文件、隱蔽工程驗收記錄、分項工程質量檢驗記錄、工程竣工驗收報告等。資料應齊全、真實、有效。自查整改：施工單位對裝修工程進行全面自查，對發現的問題及時進行整改，確保工程質量符合要求。2.竣工驗收驗收組織：公司組織相關部門（如運營部門、設計部門、施工單位等）對裝修工程進行竣工驗收。驗收小組按照驗收標準對裝修工程的各個分項進行檢查驗收，包括工程質量、工程進度、設備運行、環境衛生等方面。驗收報告：驗收合格后，驗收小組出具工程竣工驗收報告，明確工程驗收結論。對于驗收中發現的問題，要求施工單位限期整改，整改完成后進行復查，直至驗收合格。3.交付使用交接手續：裝修工程竣工驗收合格后，公司與施工單位辦理交接手續，明確工程交付時間、交付范圍、質量保修責任等事項。施工單位應將施工現場清理干凈，將剩余材料和設備退場。開業籌備：公司相關部門根據門店裝修情況，進行開業籌備工作，包括人員招聘與培訓、商品陳列與上架、營銷活動策劃等。確保門店按時開業，順利運營。質量保修1.保修期限裝修工程質量保修期限按照國家相關規定和施工合同約定執行。一般情況下，基礎裝修工程保修期限為[X]年，水電安裝工程保修期限為[X]年，其他裝修項目保修期限為[X]年。2.保修責任施工單位責任：施工單位在保修期限內，對裝修工程質量負責。接到公司的保修通知后，應及時派人到現場進行維修。對于因施工質量問題導致的損壞，施工單位應免費進行修復；對于因使用不當或不可抗力等原因導致的損壞，施工單位可根據實際情況收取合理的維修費用。公司監督：公司對施工