項目公司外協管理制度?一、總則（一）目的為加強項目公司對外協工作的管理，規范外協業務流程，確保外協工作的順利進行，提高項目實施效率，保障項目質量和進度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于項目公司所有涉及外協合作的項目，包括但不限于工程建設、技術服務、物資采購等外協業務。（三）基本原則1.合法合規原則：外協合作必須遵守國家法律法規、行業規范以及公司的相關規定。2.擇優選擇原則：在選擇外協單位時，應綜合評估其資質、信譽、業績、技術能力等因素，優先選擇優質合作伙伴。3.公平公正原則：對外協業務的招標、評標、合同簽訂、執行監督等環節，應確保公平公正，維護公司利益。4.風險可控原則：加強對外協業務的風險評估和管控，采取有效措施防范合同風險、質量風險、安全風險等。二、外協業務流程（一）需求提出1.項目負責人根據項目實施計劃和實際需求，提出外協業務需求，明確外協工作的內容、要求、時間節點等。2.填寫《外協業務需求申請表》，詳細說明外協業務的具體情況，并提交至部門負責人審核。（二）審核與審批1.部門負責人對《外協業務需求申請表》進行審核，重點審查需求的合理性、必要性以及與項目整體目標的一致性。2.審核通過后，提交至公司分管領導審批。公司分管領導根據項目情況和公司資源狀況，做出是否批準外協業務的決定。（三）外協單位選擇1.招標方式對于金額較大、技術復雜或競爭較為充分的外協業務，采用招標方式選擇外協單位。由項目公司組織成立招標小組，負責招標工作的具體實施。招標小組應包括項目負責人、技術專家、財務人員等相關人員。制定招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。發布招標公告，邀請符合條件的外協單位報名參加投標。組織開標、評標會議，按照評標標準對投標文件進行評審，確定中標單位。2.議標方式對于金額較小、技術相對簡單或時間緊迫的外協業務，可采用議標方式選擇外協單位。由項目公司確定不少于三家的潛在外協單位，向其發出議標邀請。項目公司與潛在外協單位進行談判，就業務內容、價格、服務期限等條款進行協商，綜合比較各單位的優勢和條件，確定中標單位。3.直接委托方式在特定情況下，如涉及公司核心技術、獨家供應商等，可采用直接委托方式選擇外協單位。項目公司需提交專項報告，詳細說明直接委托的原因、依據以及外協單位的選擇過程，經公司分管領導批準后實施。（四）合同簽訂1.確定中標單位后，項目公司與中標單位簽訂外協合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、質量標準、價格、付款方式、服務期限、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應提交至公司法務部門進行合法性審查。法務部門對合同條款進行審核，確保合同符合法律法規要求，避免法律風險。3.合同簽訂后，由項目公司負責合同的存檔和管理，并及時將合同副本分發給相關部門和人員。（五）外協業務執行1.項目負責人負責對外協業務的執行進行監督和管理，按照合同要求定期檢查外協工作的進展情況，確保外協單位按時、按質、按量完成工作任務。2.外協單位應按照合同約定組建項目團隊，明確項目負責人和各成員的職責分工，并將項目團隊成員名單報項目公司備案。3.外協單位在業務執行過程中，如需對合同內容進行變更，應提前向項目公司提交書面申請，經項目公司審核批準后方可實施。4.項目公司應建立外協業務溝通協調機制，定期召開會議，及時解決外協工作中出現的問題。（六）驗收與結算1.外協業務完成后，項目公司應組織相關人員按照合同約定的質量標準進行驗收。驗收合格后，填寫《外協業務驗收單》。2.外協單位提交結算申請，附上相關證明材料，如發票、驗收報告等。項目公司財務部門對結算申請進行審核，審核無誤后按照合同約定的付款方式進行結算。3.對于驗收不合格的外協業務，項目公司應要求外協單位限期整改。整改后仍不符合要求的，項目公司有權扣除相應款項，并根據合同約定追究外協單位的違約責任。三、外協單位管理（一）資質審查1.建立外協單位資質檔案，收集和整理外協單位的營業執照、資質證書、安全生產許可證、業績證明等相關資料。2.在選擇外協單位前，對其資質進行嚴格審查，確保其具備從事相應業務的資格和能力。（二）信譽評估1.定期對外協單位的信譽進行評估，評估內容包括合同履行情況、售后服務質量、客戶投訴處理等方面。2.根據信譽評估結果，對外協單位進行分類管理，對于信譽良好的單位，在后續合作中給予優先考慮；對于信譽較差的單位，限制其參與公司外協業務。（三）培訓與指導1.項目公司應根據外協業務的特點和要求，對外協單位相關人員進行培訓，使其熟悉公司的管理要求、技術標準和質量規范。2.在業務執行過程中，項目公司應加強對外協單位的指導，及時解決其遇到的問題，提高外協工作的質量和效率。（四）考核評價1.建立外協單位考核評價機制，定期對外協單位的工作表現進行考核評價。考核評價指標包括工作質量、工作進度、成本控制、安全管理、團隊協作等方面。2.根據考核評價結果，對外協單位進行獎懲。對于表現優秀的外協單位，給予表彰和獎勵；對于表現不佳的外協單位，提出整改要求，情節嚴重的取消其合作資格。四、風險管理（一）風險識別1.建立外協業務風險識別機制，全面梳理外協業務過程中可能存在的風險，如合同風險、質量風險、安全風險、進度風險、財務風險等。2.針對不同類型的風險，分析其產生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和可能性。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略。（三）風險應對1.合同風險應對在合同簽訂前，加強合同條款的審核，明確雙方的權利和義務，避免模糊不清或存在歧義的條款。要求外協單位提供履約擔保，如銀行保函、保證金等，降低合同違約風險。定期對合同執行情況進行檢查，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。2.質量風險應對在合同中明確質量標準和驗收程序，加強對質量的監督和檢查。要求外協單位建立質量管理體系，確保其工作質量符合要求。對于重要的外協業務，可委托第三方檢測機構進行質量檢測。3.安全風險應對要求外協單位遵守國家安全生產法律法規和公司安全管理規定，建立健全安全管理制度。對外協單位的作業現場進行安全檢查，發現安全隱患及時要求其整改。為外協人員購買必要的安全生產保險，降低安全事故風險。4.進度風險應對制定詳細的項目進度計劃，明確外協工作的關鍵節點和時間要求。加強對外協單位工作進度的跟蹤和監控，及時協調解決影響進度的問題。對于因不可抗力等原因導致的進度延誤，及時調整進度計劃，并與外協單位協商解決方案。5.財務風險應對嚴格控制外協業務的費用支出，按照合同約定的付款方式進行結算。加強對外協單位財務狀況的審查，避免因外協單位財務問題導致公司損失。定期對外協業務的成本進行核算和分析，及時發現成本控制方面存在的問題并加以解決。五、信息管理（一）建立外協業務信息檔案1.項目公司應建立完善的外協業務信息檔案，包括外協業務需求申請表、招標（議標）文件、投標（報價）文件、合同文本、驗收報告、結算憑證等相關資料。2.對外協業務信息檔案進行分類管理，確保資料的完整性和準確性。（二）信息共享與溝通1.建立外協業務信息共享平臺，項目公司各相關部門和人員可通過平臺及時獲取外協業務的相關信息。2.加強項目公司與外協單位之間的信息溝通，定期召開會議，及時通報工作進展情況，解決存在的問題。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對外協業務進行審計監督，檢查外協業務的合規性、合同執行情況、費用支出等方面是否存在問題。2.公司紀檢監察部門對外協業務中的廉潔自律情況進行監督檢查，防止發生違規違紀行為。（