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文檔簡介
門店監督檢查管理制度?一、總則(一)目的為加強公司門店管理,規范門店運營行為,確保門店各項工作符合公司標準和要求,提升門店業績和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店,包括直營店、加盟店等。(三)基本原則1.合法性原則:監督檢查活動應符合國家法律法規及公司相關規定。2.全面性原則:涵蓋門店運營的各個方面,包括但不限于人員管理、商品管理、財務管理、客戶服務等。3.客觀性原則:以事實為依據,公正、客觀地進行監督檢查和評價。4.及時性原則:及時發現問題并采取措施加以解決,避免問題擴大化。5.持續性原則:監督檢查工作應常態化、持續化,不斷提升門店管理水平。二、監督檢查主體與職責(一)總部監督檢查部門1.負責制定門店監督檢查計劃和標準。2.定期或不定期對門店進行全面監督檢查。3.對檢查中發現的問題進行匯總分析,提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。4.建立門店監督檢查檔案,記錄檢查結果和整改情況。(二)區域督導1.協助總部監督檢查部門開展工作,負責所在區域門店的日常監督檢查。2.對區域內門店的運營情況進行實時監控,及時發現并解決問題。3.收集區域內門店的反饋信息,向總部監督檢查部門匯報區域內門店的共性問題和特殊情況。4.督促區域內門店落實整改措施,確保問題得到有效解決。(三)門店店長1.負責門店的日常管理工作,確保門店運營符合公司標準和要求。2.組織開展門店內部的自查自糾工作,及時發現并解決門店存在的問題。3.配合總部監督檢查部門和區域督導的工作,如實提供相關信息和資料。4.根據監督檢查結果,制定門店改進計劃并組織實施。三、監督檢查內容與標準(一)人員管理1.員工出勤情況:是否按時上下班,有無遲到、早退、曠工現象。2.員工儀容儀表:是否符合公司規定的著裝、發型、妝容要求。3.員工培訓情況:是否按計劃參加公司組織的各類培訓,培訓效果如何。4.員工服務態度:是否熱情、周到、禮貌地為顧客服務,有無與顧客發生爭執等情況。5.員工工作紀律:是否遵守公司的各項規章制度,有無違規違紀行為。(二)商品管理1.商品陳列:是否整齊、美觀、豐滿,符合商品陳列原則和標準。2.商品庫存:庫存數量是否合理,有無積壓或缺貨現象。3.商品質量:商品是否符合質量標準,有無假冒偽劣商品。4.商品價格:商品標價是否準確,有無價格欺詐行為。5.商品促銷活動:促銷活動是否按計劃執行,促銷效果如何。(三)財務管理1.現金管理:現金收付是否合規,現金庫存是否安全。2.票據管理:票據開具是否規范,票據保管是否妥善。3.賬務處理:賬務記錄是否準確、及時,賬目是否清晰。4.費用控制:各項費用支出是否符合預算,有無超支現象。5.資產管理:門店資產是否賬實相符,資產使用是否合理。(四)客戶服務1.顧客投訴處理:是否及時、有效地處理顧客投訴,顧客滿意度如何。2.會員管理:會員信息是否準確,會員權益是否得到有效落實。3.售后服務:售后服務是否到位,有無推諉、拖延等情況。4.顧客反饋收集:是否主動收集顧客反饋信息,對顧客反饋的問題是否及時整改。(五)門店環境1.店面衛生:店內地面、貨架、商品等是否清潔衛生。2.店內設施設備:設施設備是否正常運行,有無損壞。3.安全管理:消防設施是否齊全、有效,安全通道是否暢通,有無安全隱患。4.陳列布局:陳列布局是否合理,便于顧客購物。(六)其他1.公司各項政策和制度的執行情況。2.門店的市場推廣和營銷活動開展情況。3.與周邊門店的競爭態勢及應對措施。四、監督檢查方式與頻率(一)監督檢查方式1.定期檢查:總部監督檢查部門和區域督導按照既定的檢查計劃,定期對門店進行全面檢查。2.不定期抽查:在日常工作中,隨時對門店進行抽查,重點檢查關鍵環節和易出現問題的區域。3.專項檢查:針對某一特定問題或事項,如商品質量、促銷活動等,開展專項檢查。4.神秘顧客檢查:委托專業的神秘顧客公司,以普通顧客的身份對門店進行暗訪,評估門店的服務質量和運營情況。(二)監督檢查頻率1.總部監督檢查部門每月至少對每家門店進行一次全面檢查。2.區域督導每周至少對所在區域內的門店進行一次巡查。3.門店店長每天對門店進行自查,發現問題及時整改。五、監督檢查流程(一)檢查準備1.制定檢查計劃:明確檢查的目的、范圍、內容、方式、人員安排和時間安排等。2.組建檢查小組:根據檢查需要,挑選具備相關專業知識和經驗的人員組成檢查小組。3.準備檢查工具和資料:如檢查表、相機、錄音設備、相關制度文件等。(二)現場檢查1.首次會議:檢查小組到達門店后,與門店店長及相關人員召開首次會議,說明檢查目的、范圍和程序,聽取門店的簡要匯報。2.實地查看:按照檢查內容和標準,對門店的各個區域進行實地查看,包括人員、商品、環境等方面。3.資料查閱:查閱門店的相關文件、記錄、報表等資料,核實各項工作的執行情況。4.人員訪談:與門店員工、顧客進行訪談,了解他們對門店運營情況的看法和意見。(三)問題記錄與溝通1.記錄問題:檢查人員對發現的問題進行詳細記錄,包括問題描述、發現地點、責任人等。2.溝通反饋:檢查結束后,檢查小組與門店店長進行溝通反饋,向其通報檢查中發現的問題,并聽取門店的意見和解釋。(四)結果評估與報告1.結果評估:檢查小組根據檢查情況,對門店的運營情況進行綜合評估,確定門店的得分和等級。2.撰寫報告:檢查小組撰寫監督檢查報告,報告內容包括檢查概況、發現的問題、整改建議、門店得分和等級等。3.報告審批:監督檢查報告經檢查小組組長審核后,報總部監督檢查部門負責人審批。(五)整改跟蹤1.下達整改通知:總部監督檢查部門根據審批后的報告,向門店下達整改通知書,明確整改問題、整改期限和整改責任人等。2.跟蹤整改情況:區域督導負責跟蹤所在區域門店的整改情況,定期向總部監督檢查部門匯報整改進展。3.驗收整改結果:整改期限屆滿后,總部監督檢查部門對門店的整改情況進行驗收,如整改未達到要求,責令門店繼續整改。六、考核與獎懲(一)考核1.建立門店考核指標體系,包括業績指標、服務質量指標、合規指標等。2.根據監督檢查結果和日常運營數據,對門店進行季度考核和年度考核。3.考核結果作為門店店長及員工績效評定、晉升、獎勵的重要依據。(二)獎勵1.對考核成績優秀的門店,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.對在門店管理或運營方面有突出貢獻的個人,給予相應的獎勵,如晉升、加薪、培訓機會等。(三)懲罰1.對考核成績不合格的門店,責令限期整改,并視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.對違反公司規章制度或出現重大問題的門店,取消相關優惠政策或合作資格。3.對因工作失誤給公司造成損失的門店員工,按照公司相關規定進行賠償,并給予相應的紀律處分。七、培訓與溝通(一)培訓1.定期組織門店店長及員工參加監督檢查相關的培訓,提高其對監督檢查工作的認識和重視程度。2.培訓內容包括監督檢查標準、流程、方法以及如何應對檢查等。3.通過培訓,使門店人員熟悉公司的各項要求,明確自身工作職責,提高門店運營管理水平。(二)溝通1.建立良好的溝通機制,總部監督檢查部門、區域督導與門
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