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文檔簡介

門衛出入安全管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全保衛工作,規范人員、車輛出入公司,保障公司財產安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員、送貨車輛及其他外來車輛等所有出入公司的人員和車輛。3.職責門衛室:負責對出入公司的人員、車輛進行檢查、登記和放行;維護公司門口秩序,阻止無關人員和車輛進入公司;做好門禁設施的日常維護和管理工作。行政部:負責對門衛室工作進行監督、指導和考核;定期檢查門禁設施的運行情況,確保其正常使用;協調處理門衛室工作中出現的各類問題。各部門:負責對本部門員工進行安全教育,督促員工遵守公司門衛出入安全管理制度;配合門衛室做好人員、車輛出入的管理工作,如有特殊情況及時通知門衛室。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間:員工憑本人工作證或門禁卡出入公司。工作證或門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如發現工作證或門禁卡丟失,應及時向行政部掛失補辦,并在補辦期間配合門衛室進行身份核實。加班時間:加班員工需提前向本部門負責人申請,并將加班申請單交門衛室備案。門衛室根據備案信息對加班員工進行核實后予以放行。請假外出:員工請假外出時,應填寫請假單,經部門負責人批準后交門衛室。門衛室憑請假單對請假員工進行核實后予以放行。請假時間超過一天的,員工還需將請假單交行政部備案。臨時外出:員工因特殊情況需要臨時外出(工作時間內離開公司不超過1小時),應填寫臨時外出申請單,經部門負責人批準后交門衛室。門衛室登記相關信息后予以放行,并告知員工在規定時間內返回公司。2.外來訪客出入管理預約登記:外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系,經被訪人同意并填寫《外來訪客登記表》后,方可進入公司。《外來訪客登記表》應詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪人姓名及部門等信息。身份核實:訪客到達公司門口時,門衛室工作人員應根據《外來訪客登記表》對其身份進行核實,并與被訪人取得聯系確認。經核實無誤后,為訪客發放臨時出入證,并指引其前往被訪部門。陪同引領:訪客進入公司后,應由被訪人或公司指定人員陪同引領,不得擅自行動。訪客離開時,應將臨時出入證交回門衛室。特殊訪客管理:對于重要客戶、政府部門人員等特殊訪客,門衛室應及時通知行政部。行政部根據情況安排專人接待,并提前做好相關準備工作。3.臨時施工人員出入管理施工單位報備:臨時施工單位需提前向公司行政部提交施工申請,經批準后辦理相關手續。施工申請應包括施工項目、施工期限、施工人數、施工負責人等信息。人員登記:施工單位負責人應組織施工人員到門衛室進行登記,填寫《臨時施工人員登記表》,注明姓名、身份證號碼、工種、所屬施工單位等信息。門衛室為施工人員發放臨時出入證,并告知其相關管理規定。出入管理:施工人員憑臨時出入證出入公司,出入時應主動接受門衛室檢查。施工人員在公司內必須遵守公司各項規章制度,不得隨意進入非施工區域。施工結束后,施工單位負責人應及時到門衛室辦理施工人員出入證注銷手續。4.其他人員出入管理供應商及送貨人員:供應商及送貨人員進入公司時,應先與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,經同意后到門衛室登記。登記內容包括姓名、單位、送貨事由、車輛牌號等信息。門衛室核實后,指引其前往指定地點交貨。交貨完畢后,應盡快離開公司。維修人員:公司內部設備設施需要維修時,由相關部門通知維修人員。維修人員進入公司時,應到門衛室登記,注明維修事項、維修地點等信息。維修工作結束后,維修人員應向門衛室說明維修情況,并經門衛室確認后離開公司。政府部門工作人員:政府部門工作人員因公務需要進入公司時,門衛室應及時通知公司行政部。行政部根據情況安排專人接待,并協助門衛室做好人員登記和引導工作。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內部車輛通行證:公司內部車輛應辦理內部車輛通行證,憑通行證出入公司。內部車輛通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛室查驗。正常出入:公司車輛在正常工作時間內出入公司時,門衛室工作人員應檢查車輛外觀及通行證,確認無誤后予以放行。外出辦事:公司車輛因外出辦事需要離開公司時,駕駛員應填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息,經部門負責人批準后交門衛室。門衛室根據登記信息對車輛進行核實后予以放行。夜間及節假日出入:夜間及節假日公司車輛如需出入公司,駕駛員應提前與行政部或門衛室聯系,說明情況并按要求進行登記。門衛室核實后予以放行。2.外來車輛出入管理來訪車輛:外來訪客駕駛車輛進入公司時,門衛室工作人員應根據《外來訪客登記表》對車輛信息進行登記,包括車輛牌號、來訪事由、被訪人姓名及部門等。登記完畢后,為車輛發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。送貨車輛:送貨車輛進入公司時,駕駛員應先與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,經同意后到門衛室登記。登記內容包括車輛牌號、送貨單位、送貨貨物名稱及數量等信息。門衛室核實后,指引其前往指定卸貨區域。卸貨完畢后,車輛應盡快離開公司。施工車輛:臨時施工車輛進入公司時,施工單位負責人應到門衛室辦理車輛登記手續,填寫《施工車輛登記表》,注明車輛牌號、施工項目、施工期限等信息。門衛室為施工車輛發放臨時停車證,并告知其在公司內的行駛路線和停車要求。施工車輛在公司內必須遵守交通規則,不得隨意停放。施工結束后,施工單位負責人應及時到門衛室辦理車輛出入證注銷手續。其他外來車輛:因業務往來、會議活動等原因進入公司的其他外來車輛,應按照上述送貨車輛或來訪車輛的管理規定進行登記和放行。3.車輛出入檢查門衛室工作人員有權對出入公司的車輛進行檢查,包括車輛外觀、車內物品、后備箱等。如發現車輛攜帶違禁物品、可疑物品或公司禁止進入的物品,門衛室應暫扣物品,并及時通知相關部門進行處理。對于送貨車輛,門衛室應檢查貨物與送貨單是否一致。如發現貨物不符或存在其他問題,門衛室應及時與送貨人員及公司接收部門溝通核實,并按照相關規定處理。車輛出入公司時,駕駛員應主動配合門衛室檢查,不得拒絕或阻礙。如有違反,門衛室有權禁止車輛出入公司,并報告行政部處理。4.車輛停放管理公司車輛應停放在指定的停車場或停車區域內,不得隨意停放。駕駛員應按照停車標識和管理人員指揮有序停車,確保停車整齊規范。外來車輛應在門衛室指定的停車區域停放,不得進入公司內部非停車區域。臨時停車時間一般不得超過2小時,如需長時間停放,應提前與門衛室或相關部門聯系并辦理手續。嚴禁在公司門口、消防通道、疏散通道等禁止停車的區域停放車輛。如有違反,公司將按照相關規定對違規車輛進行處理,包括拖車、罰款等。門衛室應定期對停車場進行巡查,確保車輛停放安全。如發現車輛有異常情況(如車門未鎖、車窗未關等),應及時通知車主或駕駛員處理。四、門禁設施管理1.門禁系統安裝與維護公司應根據安全管理需要,合理安裝門禁系統,包括門禁讀卡器、門控設備、監控攝像頭等。門禁系統應具備人員身份識別、權限管理、記錄查詢等功能,確保公司人員和財產安全。行政部負責門禁系統的日常維護和管理工作,定期檢查門禁設備的運行情況,確保其正常使用。如發現門禁設備故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。門禁系統的密碼、鑰匙等應嚴格保密,專人負責管理。嚴禁將門禁系統密碼告知無關人員,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時更換鎖芯或密碼。2.門禁權限管理行政部應根據員工工作崗位和職責,為員工設定相應的門禁權限。門禁權限分為不同級別,如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等,確保只有授權人員能夠進入相應區域。員工因工作調動、離職等原因,其門禁權限應及時進行調整或注銷。行政部應在員工崗位變動或離職后24小時內完成門禁權限的變更操作,并通知門衛室。因工作需要臨時授予他人門禁權限的,應填寫《門禁權限臨時申請表》,經部門負責人批準后交行政部。行政部根據申請為相關人員設置臨時門禁權限,并注明有效期限。臨時門禁權限到期后,系統應自動收回。3.門禁使用規定員工應妥善保管個人門禁卡,不得將門禁卡轉借他人使用。如發現門禁卡丟失或被盜,應及時向行政部掛失補辦,同時告知門衛室注意防范。員工出入公司時,應主動刷卡或驗證身份進入門禁區域。嚴禁尾隨他人進入公司,嚴禁使用他人門禁卡進入公司。如有違反,公司將視情節輕重給予相應處罰。非公司員工未經許可不得擅自使用門禁設施。如因工作需要必須進入門禁區域,應按照人員出入管理規定辦理相關手續,經門衛室核實后由授權人員陪同進入。嚴禁故意損壞門禁設施,如門禁讀卡器、門控設備、監控攝像頭等。如有違反,公司將責令其照價賠償,并視情節輕重給予相應處罰;構成犯罪的,將依法追究刑事責任。五、安全檢查與巡邏1.安全檢查門衛室應每日對出入公司的人員、車輛進行安全檢查,確保人員和車輛符合公司出入管理規定。檢查內容包括人員身份核實、車輛外觀及所載物品檢查、門禁卡使用情況等。行政部應定期組織對公司安全保衛工作進行全面檢查,包括門禁設施、消防設施、監控系統等。檢查中發現的問題應及時記錄,并下達整改通知書,要求相關部門限期整改。公司應配合公安機關、消防部門等相關單位的安全檢查工作,如實提供有關情況和資料。對于檢查中提出的問題,公司應積極整改,確保公司安全管理工作符合法律法規要求。2.巡邏制度門衛室應安排專人負責公司區域內的巡邏工作,巡邏人員應按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏。巡邏時間間隔不得超過1小時,夜間巡邏時間間隔不得超過2小時。巡邏人員在巡邏過程中應認真檢查公司門窗、水電設施、消防器材等是否正常。如發現異常情況,應及時報告行政部,并采取相應措施進行處理。巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。行政部應定期對巡邏記錄進行檢查和分析,總結安全保衛工作中的經驗教訓,不斷完善安全管理制度。六、應急處理1.突發事件應急響應公司應制定突發事件應急預案,明確各類突發事件的應急處理流程和責任分工。突發事件包括火災、盜竊、搶劫、暴力襲擊等。門衛室在發現突發事件時,應立即啟動應急預案,并及時報告行政部和相關部門負責人。報告內容應包括事件發生的時間、地點、性質、危害程度等信息。行政部接到報告后,應迅速組織相關人員趕赴現場進行應急處理,并及時向上級主管部門和政府相關部門報告。在應急處理過程中,應保持冷靜,按照應急預案要求有序開展工作,確保人員生命安全和公司財產損失最小化。2.人員疏散與救援發生火災等緊急情況時,門衛室應立即通過廣播、警報等方式通知公司內人員疏散。疏散路線應明確標識,人員應按照疏散指示標志有序撤離到安全區域。公司應定期組織員工進行應急疏散演練,提高員工的應急逃生能力和自我保護意識。演練內容包括火災報警、人員疏散、滅火撲救等環節,確保員工熟悉應急處理流程和疏散路線。在人員疏散過程中,如有人員受傷,應及時組織救援,并撥打120急救電話。同時,應保護好現場,以便后續調查處理。3.財產保護與現場處置在突發事件發生時,門衛室及相關人員應采取措施保護公司財產安全。如關閉門窗、切斷電源、轉移貴重物品等,防止公司財產遭受損失。對于盜竊、搶劫等事件,門衛室應在確保自身安全的前提下,盡量控制犯罪嫌疑人,并等待公安機關的到來。在公安機關到達之前,應保護好現場,不得隨意破壞或移動現場物品。突發事件處理完畢后,行政部應組織相關人員對事件進行調查和總結。分析事件發生的原因,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發生。七、培訓與考核1.培訓計劃行政部應制定門衛人員培訓計劃,定期組織門衛人員進行業務培訓。培訓內容包括公司門衛出入安全管理制度、人員和車輛出入管理流程、門禁設施操作與維護、應急處理知識等。培訓方式可以采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。培訓時間應根據實際情況合理安排,不得影響門衛室正常工作。門衛人員應積極參加培訓,認真學習相關知識和技能,不斷提高自身業務水平和綜合素質。培訓結束后,應進行考核,考核成績作為門衛人員績效評定的重要依據。2.考核制度行政部應建立門衛人員考核制度,定期對門衛人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、業務能力、工作業績等方面。考核方式可以采用日常檢查、定期評估、客戶反饋等多種形式,全面客觀地評價門衛人員的工作情況。考核結果分為

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