車輛加油維修管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛加油、維修管理，規范車輛使用行為，確保車輛安全、高效運行，合理控制費用支出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的車輛（以下統稱"公司車輛"）。3.基本原則統一管理原則：公司車輛的加油、維修由公司統一安排和管理，確保資源合理配置和使用。安全第一原則：車輛維護保養和維修應遵循安全標準，確保車輛性能良好，行車安全。成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，嚴格控制加油、維修費用，降低運營成本。規范操作原則：加油、維修作業應嚴格按照規定的流程和標準進行，確保工作質量。二、職責分工1.行政管理部門負責制定和完善車輛加油維修管理制度，并監督執行。審核車輛加油、維修申請，根據實際情況進行審批。定期統計、分析車輛加油、維修費用，提出成本控制建議。協調與加油站、維修廠等相關單位的合作關系。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用管理，合理安排車輛出行任務，提高車輛使用效率。根據車輛使用情況，及時提出加油、維修申請，并對申請的真實性負責。配合行政管理部門做好車輛的定期檢查、保養和維修工作，確保車輛性能良好。3.駕駛員按照規定的駕駛操作規程安全駕駛車輛，做好車輛的日常清潔和維護工作。每次出車前檢查車輛狀況，發現問題及時報告車輛使用部門，并協助安排維修。在加油、維修時，負責現場監督，確保操作規范、費用合理，并在相關單據上簽字確認。三、車輛加油管理1.加油卡管理公司統一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由行政管理部門指定專人負責保管，并建立加油卡使用臺賬。加油卡充值由行政管理部門根據車輛使用情況和預算安排，定期進行充值，確保加油卡有足夠余額。加油卡不得轉借他人使用，如因特殊情況需要臨時轉借，須經行政管理部門批準，并做好登記備案。2.加油流程駕駛員應根據車輛油耗情況，合理選擇加油站。優先選擇公司合作的加油站加油，以享受優惠價格。加油前，駕駛員應檢查車輛油箱剩余油量，記錄在車輛行駛記錄簿上。到達加油站后，駕駛員應將車輛停放在指定位置，熄火并拉手剎。向加油站工作人員說明加油數量和金額，并出示加油卡。加油過程中，駕駛員應監督加油情況，確保加油數量準確、油品質量合格。如發現異常情況，應及時與加油站工作人員溝通解決。加油完畢后，駕駛員應認真核對加油金額，并在加油站提供的發票上簽字確認。發票上應注明加油日期、車輛牌號、加油數量、金額等信息。駕駛員返回公司后，應及時將加油發票和車輛行駛記錄簿交至車輛使用部門審核。車輛使用部門審核無誤后，簽字確認并交至行政管理部門報銷。3.加油費用核算與報銷行政管理部門每月對加油費用進行統計核算，與加油卡使用臺賬進行核對，確保數據準確無誤。加油費用報銷時，駕駛員應填寫費用報銷單，并附上加油發票和車輛行駛記錄簿。費用報銷單上應注明加油日期、車輛牌號、加油數量、金額、用途等信息。車輛使用部門負責人對加油費用報銷單進行審核，簽字確認后報行政管理部門審批。行政管理部門根據公司財務制度和相關規定進行審批，審批通過后交財務部門報銷。四、車輛維修管理1.維修申請駕駛員在日常駕駛過程中發現車輛存在故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、預計費用等信息，并提交車輛使用部門負責人。車輛使用部門負責人根據駕駛員提交的維修申請，對車輛故障情況進行初步檢查和判斷。如情況屬實，簽字同意維修申請，并報行政管理部門審批。行政管理部門收到維修申請后，根據車輛實際情況和維修預算進行審批。對于金額較大或涉及重要部件維修的申請，應組織相關人員進行評估和審核，確保維修必要性和合理性。2.維修廠選擇公司建立車輛維修廠名錄，選擇具有資質、信譽良好、維修技術可靠的維修廠作為合作單位。行政管理部門定期對維修廠進行評估和考核，確保其服務質量和維修水平符合公司要求。車輛維修原則上應在公司指定的維修廠進行。如遇特殊情況需要在其他維修廠維修，須經行政管理部門批準，并在維修完成后提供詳細的維修清單和發票。3.維修流程經審批同意維修的車輛，駕駛員應將車輛送至指定的維修廠。維修廠根據車輛故障情況進行檢查診斷，制定維修方案，并與駕駛員溝通確認。維修過程中，駕駛員應在維修廠現場監督，了解維修進度和質量。如發現維修項目與申請不符或維修質量存在問題，應及時與維修廠溝通協商解決。維修完成后，維修廠應提供詳細的維修清單，注明維修項目、更換零部件名稱、數量、價格等信息。駕駛員應對維修清單進行核對，確認無誤后簽字確認。維修廠根據維修清單開具發票，發票上應注明維修廠名稱、車輛牌號、維修項目、金額等信息。駕駛員將維修清單和發票帶回公司，交車輛使用部門審核。4.維修費用核算與報銷車輛使用部門對維修費用進行審核，核對維修清單與維修申請是否一致，確認維修項目和費用的合理性。審核無誤后，簽字確認并報行政管理部門審批。行政管理部門根據公司財務制度和相關規定對維修費用進行審批。審批通過后，交財務部門報銷。財務部門在報銷時，應對維修發票的真實性、合法性進行審核，確保報銷金額準確無誤。5.維修質量跟蹤車輛維修后，車輛使用部門應跟蹤車輛維修質量。如發現維修后車輛仍存在問題，應及時與維修廠聯系，要求其進行免費返工維修。行政管理部門定期對車輛維修情況進行統計分析，評估維修廠的服務質量和維修水平。對于維修質量不達標或服務態度不好的維修廠，應及時與其溝通協商，如問題嚴重，可取消其合作資格。五、車輛保養管理1.保養計劃制定行政管理部門根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃。保養計劃應明確保養項目、保養周期、保養費用等信息。車輛定期保養分為一級保養、二級保養和三級保養。一級保養一般每[X]公里或[X]個月進行一次，主要對車輛進行清潔、潤滑、緊固等常規保養；二級保養一般每[X]公里或[X]個月進行一次，除一級保養項目外，還應對車輛的發動機、底盤、電器等系統進行檢查和調整；三級保養一般每[X]公里或[X]年進行一次，主要對車輛進行全面檢查和維修，確保車輛性能良好。2.保養實施車輛使用部門應按照保養計劃安排駕駛員將車輛送至指定的維修廠進行保養。保養過程中，駕駛員應在維修廠現場監督，確保保養工作按要求進行。維修廠完成車輛保養后，應提供保養清單，注明保養項目、更換零部件名稱、數量、價格等信息。駕駛員應對保養清單進行核對，確認無誤后簽字確認。保養費用報銷流程與車輛維修費用報銷流程相同，由車輛使用部門審核、行政管理部門審批后交財務部門報銷。3.保養記錄管理行政管理部門建立車輛保養記錄檔案，對每次車輛保養的情況進行詳細記錄。保養記錄檔案應包括保養計劃、保養清單、發票等資料。車輛保養記錄檔案應妥善保管，以備查閱和統計分析。通過對車輛保養記錄的分析，可及時掌握車輛的使用狀況和維修保養需求，為車輛管理提供決策依據。六、車輛保險管理1.保險購買行政管理部門負責統一辦理公司車輛的保險手續。根據車輛類型、使用性質、價值等因素，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。車輛保險的購買應遵循法律法規要求，按時足額繳納保險費用。保險期限應與車輛使用期限相匹配，避免出現保險空白期。2.保險理賠車輛發生保險事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向保險公司報案。同時，向車輛使用部門和行政管理部門報告事故情況。車輛使用部門協助駕駛員做好事故處理工作，配合保險公司進行現場勘查、定損理賠等事宜。駕駛員應按照保險公司要求提供相關資料，如事故證明、維修發票、駕駛證、行駛證等。行政管理部門負責跟蹤保險理賠進度，協調解決理賠過程中出現的問題。保險理賠款到賬后，應及時辦理相關手續，確保款項合理使用。七、車輛報廢管理1.報廢條件公司車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定使用年限，且車輛技術狀況差，維修成本高，無法保證安全行駛的；因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，經維修后仍無法恢復正常使用的；車輛技術性能不符合國家規定的機動車運行安全技術條件，存在嚴重安全隱患的；其他符合國家報廢標準的情況。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等信息，并提交車輛使用部門負責人。車輛使用部門負責人對車輛報廢申請進行審核，確認情況屬實后，簽字同意并報行政管理部門審批。行政管理部門組織相關人員對車輛進行鑒定評估，核實車輛是否符合報廢條件。如鑒定評估通過，報公司領導審批。經公司領導批準后的車輛報廢申請，由行政管理部門負責辦理車輛報廢手續，將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。3.報廢車輛處置報廢車輛處置收入應按照公司財務制度規定，及時足額上繳公司財務部門，不得挪作他用。行政管理部門應建立報廢車輛處置臺賬，對報廢車輛的處置情況進行詳細記錄，包括報廢車輛型號、車牌號、處置時間、處置收入等信息。八、監督與檢查1.定期檢查行政管理部門定期對公司車輛的加油、維修、保養等情況進行檢查，檢查內容包括加油卡使用記錄、維修申請審批情況、維修清單與發票一致性、保養記錄等。定期檢查可采取查閱資料、實地走訪維修廠和加油站、與駕駛員及車輛使用部門負責人溝通等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.專項審計公司財務部門定期對車輛加油、維修、保養費用進行專項審計，審查費用支出的合理性、合規性。審計內容包括費用報銷憑證、審批手續、發票真實性等。專項審計可根據公司實際情況和管理需要，定期或不定期進行。對于審計中發現的違規行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。3.駕駛員培訓與教育行政管理部門定期組織駕駛員進行培訓與教育，提高駕駛員的安全意識、節約意識和業務水