高新認定立項管理制度?一、總則（一）目的為規范公司高新技術企業認定立項管理工作，提高公司科技創新能力，推動公司可持續發展，確保公司在高新技術領域的競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及高新技術企業認定立項相關的部門和項目。（三）基本原則1.戰略導向原則：立項工作緊密圍繞公司發展戰略，優先支持符合公司戰略方向的高新技術項目。2.創新驅動原則：鼓勵項目團隊開展技術創新、產品創新和管理創新，提高公司核心競爭力。3.科學管理原則：運用科學的方法和流程進行項目立項、實施、監控和驗收，確保項目順利進行。4.資源優化原則：合理配置公司資源，提高資源利用效率，確保項目取得預期效益。二、組織與職責（一）高新技術企業認定領導小組1.組成：由公司總經理擔任組長，副總經理擔任副組長，各相關部門負責人為成員。2.職責負責制定公司高新技術企業認定戰略規劃和政策。審議高新技術企業認定立項申請，做出立項決策。協調解決高新技術企業認定過程中的重大問題。監督高新技術企業認定項目的實施情況。（二）高新技術企業認定辦公室1.組成：設在公司研發部門，由研發部門負責人兼任辦公室主任，成員包括財務、人力資源、市場等相關部門人員。2.職責負責收集、整理和分析高新技術企業認定相關政策法規和信息。組織編制高新技術企業認定立項申請材料，審核申報項目的合規性和可行性。跟蹤高新技術企業認定項目進展情況，協調解決項目實施過程中的問題。負責與政府相關部門溝通協調，辦理高新技術企業認定申報手續。（三）項目負責人1.職責負責組織編制項目可行性研究報告，明確項目目標、技術路線、實施計劃和預期成果。負責項目的具體實施，組織項目團隊開展研發工作，確保項目按計劃完成。負責項目經費的使用和管理，確保經費合理使用，專款專用。及時向高新技術企業認定辦公室匯報項目進展情況，提交項目階段性報告和總結報告。（四）相關部門職責1.研發部門負責組織開展高新技術研發活動，提供技術支持和指導。協助項目負責人進行技術方案論證和技術難題攻關。負責研發設備的購置、維護和管理。2.財務部門負責編制項目預算，審核項目經費使用情況，確保經費合規使用。提供財務報表和財務分析報告，為項目決策提供依據。協助辦理項目經費的報銷和結算手續。3.人力資源部門負責制定項目團隊人員配備計劃，組織人員招聘和培訓。負責項目團隊人員的績效考核和薪酬管理。協助辦理項目相關人員的職稱評定和獎勵申報手續。4.市場部門負責收集市場信息，分析市場需求和競爭態勢，為項目立項提供市場依據。協助項目負責人制定產品營銷策略，推動項目成果轉化和市場推廣。負責項目產品的知識產權保護和市場維權工作。三、立項申請（一）申請條件1.項目符合國家高新技術產業發展政策和公司發展戰略。2.項目具有創新性，技術水平處于國內領先或國際先進水平。3.項目具有明確的研究目標和技術路線，實施計劃合理可行。4.項目具有良好的市場前景和經濟效益，能夠為公司帶來顯著的收益。5.項目負責人具備相應的專業知識和技能，具有較強的組織協調能力和團隊管理能力。6.項目團隊具備完成項目所需的專業技術人員和設備條件。（二）申請材料1.高新技術企業認定立項申請書：包括項目概述、研究目標、技術路線、實施計劃、預期成果、市場前景、經濟效益分析等內容。2.項目可行性研究報告：詳細闡述項目的技術可行性、經濟可行性、環境可行性和社會可行性。3.項目預算表：明確項目經費預算，包括研發費用、設備購置費用、人員費用、測試費用、知識產權費用等。4.項目團隊人員情況表：列出項目團隊成員的姓名、性別、年齡、學歷、專業、職稱、在項目中的職責等信息。5.相關證明材料：如知識產權證書、檢測報告、查新報告、獲獎證書等。（三）申請流程1.項目負責人根據公司發展戰略和市場需求，提出項目立項申請，填寫《高新技術企業認定立項申請書》，并提交相關申請材料。2.項目負責人所在部門對申請材料進行初審，審核通過后報高新技術企業認定辦公室。3.高新技術企業認定辦公室對申請材料進行復審，組織相關專家進行論證，提出復審意見。4.高新技術企業認定領導小組根據復審意見，對項目立項申請進行審批，做出立項決策。5.高新技術企業認定辦公室將立項結果通知項目負責人所在部門，并與項目負責人簽訂《高新技術企業認定項目責任書》。四、項目實施（一）項目計劃制定1.項目負責人根據《高新技術企業認定項目責任書》的要求，組織項目團隊制定項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務、時間節點、責任人等。2.項目實施計劃應報高新技術企業認定辦公室備案。（二）項目實施過程監控1.高新技術企業認定辦公室定期對項目實施情況進行檢查，了解項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。2.項目負責人應定期向高新技術企業認定辦公室提交項目階段性報告，匯報項目進展情況、取得的階段性成果、存在的問題及解決措施等。3.項目實施過程中如需調整項目計劃，項目負責人應及時提出申請，報高新技術企業認定辦公室審核，經高新技術企業認定領導小組批準后實施。（三）項目經費管理1.項目經費應按照預算進行使用，專款專用，不得挪作他用。2.項目負責人應嚴格按照公司財務制度辦理項目經費的報銷和結算手續，確保經費使用合規、合理。3.高新技術企業認定辦公室定期對項目經費使用情況進行檢查和審計，發現問題及時督促整改。（四）項目知識產權管理1.項目團隊應加強知識產權保護意識，及時申請專利、商標、著作權等知識產權。2.項目實施過程中產生的知識產權歸公司所有，項目負責人應積極配合公司辦理知識產權相關手續。3.高新技術企業認定辦公室負責組織對項目知識產權情況進行統計和分析，為公司知識產權戰略制定提供依據。五、項目驗收（一）驗收條件1.項目完成了《高新技術企業認定項目責任書》規定的各項任務，達到了預期目標。2.項目研發的技術和產品具有創新性，技術水平處于國內領先或國際先進水平。3.項目產品通過了相關檢測機構的檢測，符合國家和行業標準。4.項目取得了一定的經濟效益和社會效益，對公司發展具有重要推動作用。5.項目知識產權歸屬明確，相關手續辦理完畢。6.項目經費使用合規，經費決算與預算相符。（二）驗收申請1.項目完成后，項目負責人應及時向高新技術企業認定辦公室提交項目驗收申請，并提供以下驗收材料：高新技術企業認定項目驗收申請書：包括項目概述、實施情況、取得的成果、經濟效益分析、知識產權情況等內容。項目總結報告：詳細總結項目實施過程、取得的成果、經驗教訓等。項目成果證明材料：如專利證書、軟件著作權登記證書、檢測報告、查新報告、產品銷售合同等。項目經費決算報告：明確項目經費的實際使用情況，與預算進行對比分析。其他相關材料：如項目獲獎證書、用戶評價等。2.高新技術企業認定辦公室對驗收申請材料進行初審，審核通過后組織相關專家進行驗收。（三）驗收程序1.高新技術企業認定辦公室組織成立驗收專家組，驗收專家組由技術、財務、市場等方面的專家組成。2.驗收專家組聽取項目負責人的匯報，查閱項目驗收材料，實地考察項目實施情況，對項目進行質詢和討論。3.驗收專家組根據驗收情況，出具驗收意見，明確項目是否通過驗收。4.高新技術企業認定辦公室根據驗收專家組的意見，下達項目驗收結論。（四）驗收結果處理1.項目通過驗收的，高新技術企業認定辦公室對項目進行總結和表彰，對項目團隊給予獎勵。2.項目未通過驗收的，高新技術企業認定辦公室要求項目負責人限期整改，整改后再次申請驗收。如整改后仍未通過驗收，高新技術企業認定領導小組將視情況對項目負責人進行問責。六、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.項目實施過程中產生的知識產權歸公司所有，包括但不限于專利、商標、著作權、集成電路布圖設計等。2.項目團隊成員在執行項目任務過程中所完成的發明創造，其知識產權屬于公司。（二）知識產權申請與維護1.項目負責人應及時組織項目團隊申請知識產權，確保公司知識產權得到有效保護。2.公司應安排專人負責知識產權的維護工作，及時繳納專利年費、商標續展費等費用，確保知識產權的有效性。3.對于重要的知識產權，公司應采取必要的保密措施，防止知識產權泄露。（三）知識產權運用與轉化1.公司應積極推動知識產權的運用與轉化，將知識產權轉化為實際生產力，為公司創造經濟效益。2.對于具有市場前景的知識產權，公司應及時進行產品開發和市場推廣，提高產品的市場競爭力。3.公司可通過知識產權轉讓、許可、作價入股等方式，實現知識產權的價值最大化。七、保密管理（一）保密范圍1.項目實施過程中涉及的技術秘密、商業秘密、財務信息、客戶信息等。2.公司內部關于高新技術企業認定立項管理的相關文件、資料、數據等。（二）保密措施1.與項目團隊成員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密內容的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸，限制訪問權限。3.在項目實施過程中，嚴格控制知悉范圍，避免無關人員接觸保密