公司進出料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進出料管理，規范進出料流程，確保物資的合理流動與安全，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有原材料、零部件、成品及其他物資的進出料管理活動。（三）基本原則1.準確性原則：確保進出料信息準確無誤，數量、規格、質量等符合要求。2.及時性原則：及時辦理進出料手續，不影響生產和銷售進度。3.安全性原則：保障物資在進出過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發生。4.責任明確原則：明確各環節人員的職責，做到責任到人。二、進料管理（一）采購計劃1.各部門根據生產、銷售等需求，提前制定物資采購計劃，詳細列出物資名稱、規格、數量、需求時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核，報分管領導審批后交采購部門執行。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。2.定期對供應商進行評估，包括產品質量、交貨期、售后服務等方面，對于表現不佳的供應商及時進行整改或淘汰。（三）訂單下達1.采購部門根據審批后的采購計劃向供應商下達采購訂單，明確物資的各項要求、交貨時間、交貨地點等。2.采購訂單需經采購部門負責人審核后發送給供應商，并跟蹤訂單執行情況。（四）進料檢驗1.物資到貨前，倉庫應做好收貨準備，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，倉庫收貨人員應核對送貨單與采購訂單是否一致，檢查物資的數量、規格、外觀等是否符合要求。3.質量檢驗部門按照相關標準和檢驗流程對物資進行質量檢驗，合格后方可辦理入庫手續。對于不合格物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。（五）入庫1.檢驗合格的物資，倉庫收貨人員填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。2.入庫單經倉庫負責人審核后，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。3.物資應按照規定的存儲方式和位置進行存放，做到分類擺放、標識清晰。三、出料管理（一）領料1.生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。2.領料單需經部門負責人審核后，到倉庫領取物資。3.倉庫發料人員應核對領料單與庫存物資是否相符，按照先進先出原則發料，并在領料單上簽字確認。（二）成品出貨1.銷售部門根據客戶訂單安排成品出貨，填寫出貨單，注明產品名稱、規格、數量、客戶名稱等信息。2.出貨單經銷售部門負責人審核后，交倉庫備貨。3.倉庫備貨人員應核對出貨單與庫存成品是否相符，對成品進行包裝、標識等處理后，安排發貨。4.發貨時，倉庫發貨人員應與運輸部門辦理交接手續，確保貨物安全運輸至客戶指定地點。（三）其他出料因維修、辦公等其他用途需要出料的，由相關部門填寫出料申請單，經部門負責人審核，報分管領導審批后到倉庫領取物資。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的數量、規格、質量等，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析說明，并提出處理建議。盤盈、盤虧的處理需經相關部門審核，報公司領導審批后進行賬務調整。（二）庫存安全1.倉庫應做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保物資存儲安全。2.定期對倉庫設施設備進行檢查維護，確保其正常運行。3.加強倉庫人員的安全培訓，提高安全意識，防止安全事故發生。（三）庫存預警1.設定各類物資的庫存安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。2.倉庫管理人員應實時監控庫存情況，當庫存低于最低庫存或高于最高庫存時，及時發出預警信息，通知相關部門采取措施。五、單據管理（一）單據種類公司進出料管理涉及的單據主要包括采購訂單、送貨單、入庫單、領料單、出貨單、出料申請單、盤點報告等。（二）單據填寫要求1.單據應使用規定的格式，填寫內容應完整、準確、清晰。2.所有單據必須由相關人員簽字確認，確保責任明確。（三）單據傳遞與存檔1.各類單據應按照規定的流程進行傳遞，確保信息及時、準確地傳達至相關部門。2.倉庫負責對進出料單據進行整理、歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。六、人員職責（一）采購部門職責1.負責制定采購計劃，選擇供應商，下達采購訂單。2.跟蹤采購訂單執行情況，協調解決采購過程中的問題。3.與供應商溝通協調，處理物資退換貨等事宜。（二）倉庫部門職責1.負責物資的收貨、驗收、入庫、存儲、發料等工作。2.定期進行庫存盤點，確保賬實相符。3.做好倉庫安全管理工作，保障物資安全。（三）質量檢驗部門職責1.制定物資檢驗標準和檢驗流程。2.對進料進行質量檢驗，判定物資是否合格。3.對不合格物資提出處理意見，并跟蹤處理結果。（四）生產部門職責1.根據生產計劃合理領料，確保生產順利進行。2.對領用物資的使用情況負責，避免浪費。（五）銷售部門職責1.根據客戶訂單安排成品出貨，確保按時、準確發貨。2.與客戶溝通協調，處理出貨過程中的問題。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，定期對進出料管理情況進行檢查。2.各部門應自覺接受監督檢查，對發現的問題及時整改。（二）考核辦法1.制定進出料管理考核指標，包括物資準確性、及時性、安全性、庫存管理等方面。2.對各部門及相關人員的進出料管理工作進行考核評分，考核結果與績效掛鉤。3.對于在進