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文檔簡(jiǎn)介
集中供氧設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)集中供氧設(shè)備的管理,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,滿足醫(yī)療及其他使用需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有集中供氧設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。(三)基本原則1.安全第一原則:確保集中供氧設(shè)備的運(yùn)行安全,保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則:通過定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),預(yù)防設(shè)備故障和事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理水平。4.節(jié)能環(huán)保原則:在設(shè)備管理過程中,注重節(jié)能減排,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)集中供氧設(shè)備的整體規(guī)劃和布局,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.組織設(shè)備的采購(gòu)、選型、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。3.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修等情況。4.定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,監(jiān)督操作人員按章操作。6.參與設(shè)備事故的調(diào)查和處理,提出改進(jìn)措施和建議。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門集中供氧設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正確使用。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的日常管理,督促操作人員遵守操作規(guī)程。4.參與設(shè)備更新、改造等項(xiàng)目的需求調(diào)研和方案制定。(三)采購(gòu)部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)集中供氧設(shè)備的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的到貨驗(yàn)收和付款手續(xù)辦理。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)集中供氧設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。2.審核設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(五)質(zhì)量部門1.參與集中供氧設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。2.監(jiān)督設(shè)備管理部門和使用部門對(duì)設(shè)備質(zhì)量問題的處理情況。三、設(shè)備采購(gòu)與安裝(一)采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備運(yùn)行狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),每年編制集中供氧設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和考察,選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備管理部門組織采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量部門等人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等。對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試,確保設(shè)備符合要求。4.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至設(shè)備符合要求。(四)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行集中供氧設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中,嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。3.安裝調(diào)試完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和性能指標(biāo),確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。四、設(shè)備使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)集中供氧設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場(chǎng)。(二)操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織集中供氧設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、安全知識(shí)、維護(hù)保養(yǎng)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常使用,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中,密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.做好設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。(四)安全注意事項(xiàng)1.操作人員應(yīng)熟悉集中供氧設(shè)備的安全性能,掌握安全操作規(guī)程,確保操作安全。2.設(shè)備運(yùn)行區(qū)域應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好,嚴(yán)禁煙火和易燃易爆物品。3.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和維修時(shí),應(yīng)切斷電源,懸掛警示標(biāo)志,確保維修人員安全。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn),制定集中供氧設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前和使用后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)保養(yǎng),如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接部位、潤(rùn)滑設(shè)備轉(zhuǎn)動(dòng)部件等。2.設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全裝置等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問題。(三)一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo),每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。(四)二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員為主,每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等。(五)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,操作人員和維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。六、設(shè)備維修與故障處理(一)維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,制定集中供氧設(shè)備維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維修項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息。(二)故障報(bào)告1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息。(三)維修處理1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修處理。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),檢查維修效果。3.對(duì)于復(fù)雜故障或重大故障,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并及時(shí)組織實(shí)施。(四)維修記錄1.維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。2.維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分,妥善保存。(五)備件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立集中供氧設(shè)備備件庫(kù)存管理制度,合理儲(chǔ)備備件。2.定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保備件的質(zhì)量和數(shù)量。及時(shí)補(bǔ)充短缺的備件,對(duì)損壞或過期的備件進(jìn)行更換。3.備件的采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行,確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立集中供氧設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息,如設(shè)備的維修改造、更換零部件、運(yùn)行參數(shù)變更等情況。2.對(duì)設(shè)備檔案中的重要文件和資料進(jìn)行備份,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)集中供氧設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足使用要求。設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無(wú)法正常運(yùn)行,且維修成本過高。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰。設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,無(wú)法修復(fù)或整改。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。(二)報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆除、清理等處理工作。2.對(duì)報(bào)廢設(shè)備的零部件、材料等進(jìn)行回收利用或妥善處理,防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。3.設(shè)備報(bào)廢處理完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息,注銷設(shè)備臺(tái)賬。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期組織對(duì)集中供氧設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全管理情況等。2.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立集中供氧設(shè)備管理
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