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文檔簡介

閑置設施資產管理制度?總則目的為加強公司閑置設施資產的管理,提高資產使用效率,避免資產閑置浪費,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置設施資產的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸工具等。定義1.閑置設施資產:指公司內已停止使用、多余或不需用的設施資產,且連續停用時間超過[X]個月(含)。2.閑置資產處置:指對閑置設施資產進行轉讓、出租、報廢等處理的行為。管理原則1.統一管理原則:閑置設施資產由公司統一管理,各部門負責本部門閑置設施資產的登記、保管和申報。2.合理調配原則:優先在公司內部進行閑置設施資產的調配使用,提高資產使用效率。3.效益最大化原則:通過合理處置閑置設施資產,實現資產的最大價值。閑置設施資產的認定認定標準1.因技術更新、工藝改進等原因,已停止使用且預計不再使用的設施資產。2.因業務調整、項目終止等原因,多余或不需用的設施資產。3.閑置時間連續超過[X]個月(含)的設施資產。認定流程1.使用部門提出:使用部門發現符合閑置設施資產認定標準的資產后,填寫《閑置設施資產認定申請表》,詳細說明資產名稱、型號、規格、購置時間、閑置原因等信息,并提交至本部門負責人。2.部門負責人審核:部門負責人對《閑置設施資產認定申請表》進行審核,確認資產確實閑置后,簽署意見并提交至資產管理部門。3.資產管理部門復核:資產管理部門對使用部門提交的申請進行復核,實地查看資產狀況,核實相關信息。如復核通過,將申請表提交至公司分管領導審批。4.公司分管領導審批:公司分管領導對《閑置設施資產認定申請表》進行審批,批準后,該資產即被認定為閑置設施資產。閑置設施資產的登記與保管登記1.資產管理部門負責建立《閑置設施資產臺賬》,對認定為閑置的設施資產進行詳細登記,內容包括資產名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、閑置時間、存放地點等。2.對于每一項閑置設施資產,應在臺賬中建立獨立的檔案,保存相關資料,如購置發票、合同、技術資料、維修記錄等。保管1.使用部門負責將閑置設施資產轉移至指定的存放地點,并妥善保管。存放地點應安全、干燥、通風,具備必要的防護措施,防止資產損壞、丟失。2.在閑置設施資產保管期間,使用部門應定期對資產進行檢查和維護,確保資產處于良好狀態。如發現資產有損壞或故障,應及時報告資產管理部門,并進行維修處理。3.資產管理部門應定期對閑置設施資產的保管情況進行抽查,發現問題及時督促使用部門整改。閑置設施資產的調配內部調配1.公司內部各部門因工作需要,可申請調配閑置設施資產。申請部門填寫《閑置設施資產調配申請表》,說明資產名稱、型號、規格、申請調配原因、預計使用時間等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門根據《閑置設施資產臺賬》及各部門實際需求,對調配申請進行審核。如調配申請合理,將安排資產調配,并通知相關部門辦理資產交接手續。3.資產交接時,雙方應在《閑置設施資產交接清單》上簽字確認,明確資產數量、狀況等信息。交接完成后,資產使用部門負責對接收的閑置設施資產進行管理和維護??绮块T調配1.對于跨部門的閑置設施資產調配,由資產管理部門提出調配方案,報公司分管領導審批。2.審批通過后,資產管理部門組織相關部門辦理資產交接手續,確保資產調配順利進行。閑置設施資產的處置處置方式1.轉讓:將閑置設施資產轉讓給其他單位或個人。2.出租:將閑置設施資產出租給其他單位或個人使用,并收取租金。3.報廢:對已無使用價值或無法修復的閑置設施資產,進行報廢處理。處置流程1.轉讓流程資產管理部門提出申請:資產管理部門根據公司實際情況,對擬轉讓的閑置設施資產進行評估,認為符合轉讓條件的,填寫《閑置設施資產轉讓申請表》,詳細說明資產名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、轉讓原因、擬轉讓價格等信息,并提交至公司分管領導審批。公司分管領導審批:公司分管領導對《閑置設施資產轉讓申請表》進行審批,批準后,資產管理部門負責尋找受讓方。確定受讓方:通過招標、拍賣、協議轉讓等方式確定受讓方。在確定受讓方過程中,應遵循公平、公正、公開的原則,確保轉讓價格合理。簽訂轉讓合同:與受讓方簽訂《閑置設施資產轉讓合同》,明確雙方權利義務、轉讓價格、付款方式、資產交付時間等條款。資產交付與款項結算:按照合同約定,資產管理部門組織相關部門進行資產交付,并協助財務部門辦理款項結算手續。2.出租流程資產管理部門提出申請:資產管理部門根據公司實際情況,對擬出租的閑置設施資產進行評估,認為符合出租條件的,填寫《閑置設施資產出租申請表》,詳細說明資產名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、出租原因、擬出租價格、租賃期限等信息,并提交至公司分管領導審批。公司分管領導審批:公司分管領導對《閑置設施資產出租申請表》進行審批,批準后,資產管理部門負責尋找承租方。確定承租方:通過招標、拍賣、協議租賃等方式確定承租方。在確定承租方過程中,應審查承租方的資質、信譽等情況,確保租賃業務的順利進行。簽訂租賃合同:與承租方簽訂《閑置設施資產租賃合同》,明確雙方權利義務、租金標準、支付方式、租賃期限、資產維修責任等條款。資產交付與租金收取:按照合同約定,資產管理部門組織相關部門進行資產交付,并協助財務部門收取租金。在租賃期間,定期對資產使用情況進行檢查,確保資產安全。3.報廢流程使用部門提出申請:使用部門對已無使用價值或無法修復的閑置設施資產,填寫《閑置設施資產報廢申請表》,詳細說明資產名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、報廢原因等信息,并提交至本部門負責人。部門負責人審核:部門負責人對《閑置設施資產報廢申請表》進行審核,確認資產確實需要報廢后,簽署意見并提交至資產管理部門。資產管理部門復核:資產管理部門對使用部門提交的申請進行復核,實地查看資產狀況,核實相關信息。如復核通過,將申請表提交至公司技術部門進行技術鑒定。技術部門鑒定:公司技術部門對擬報廢的閑置設施資產進行技術鑒定,出具鑒定意見。如鑒定結論為資產已無使用價值或無法修復,同意報廢。公司分管領導審批:資產管理部門將《閑置設施資產報廢申請表》及技術鑒定意見提交至公司分管領導審批。公司分管領導批準后,該資產即被批準報廢。資產處置:資產管理部門負責組織對報廢資產進行處置,可采取變賣、拆除等方式。處置過程中,應確保資產處置合規、安全,并及時辦理相關手續。處置審批權限1.閑置設施資產轉讓、出租價格在[X]萬元以下(含)的,由公司分管領導審批;超過[X]萬元的,報公司總經理審批。2.閑置設施資產報廢,無論金額大小,均需報公司總經理審批。監督與檢查監督機制1.公司內部審計部門負責對閑置設施資產的管理情況進行定期審計和監督,檢查資產登記、保管、調配、處置等環節是否符合本制度規定。2.資產管理部門應定期向公司領導匯報閑置設施資產的管理情況,接受公司領導的監督和指導。檢查內容1.閑置設施資產的登記情況是否準確、完整。2.閑置設施資產的保管是否妥善,是否存在損壞、丟失等情況。3.閑置設施資產的調配是否合理,是否按規定辦理相關手續。4.閑置設施資產的處置是否合規,是否按規定程序進行審批和操作。問題處理1.對于監督檢查中發現的問題,審計部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施,明確整改責任人,確保問題得到有效解決。整改完成后,

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