公司會議管理制度版?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于董事會會議、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議流程，減少不必要的環節，提高會議效率。2.明確主題原則：每次會議都應明確主題，圍繞主題展開討論，避免議題分散。3.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好準備工作，確保會議順利進行。4.責任落實原則：會議形成的決議和工作安排應明確責任人和時間節點，確保得到有效執行。二、會議分類及管理（一）董事會會議1.定義：董事會會議是公司最高決策機構會議，由董事會成員組成，對公司重大事項進行決策。2.召集與主持：董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。3.會議頻率：定期董事會會議每年至少召開[x]次，臨時董事會會議根據需要隨時召開。4.會議通知：董事會會議通知應提前[x]日以書面、郵件或其他有效方式送達全體董事和監事。通知應包括會議日期、時間、地點、議程及相關材料。5.參會人員：董事會成員、監事，必要時可邀請高級管理人員及相關人員列席。6.會議記錄：董事會會議應有專人負責記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、決議等。會議記錄由董事會秘書負責整理歸檔，保存期限為[x]年。（二）總經理辦公會1.定義：總經理辦公會是公司日常經營管理決策會議，由公司總經理主持，各部門負責人參加。2.召集與主持：總經理辦公會由總經理召集和主持。3.會議頻率：每周[x]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議通知：總經理辦公會通知應提前[x]小時以郵件或其他有效方式送達參會人員。通知應包括會議日期、時間、地點、議程及相關材料。5.參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人。6.會議記錄：總經理辦公會應有專人負責記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、決議等。會議記錄由行政部門負責整理歸檔，保存期限為[x]年。（三）部門例會1.定義：部門例會是各部門定期召開的工作會議，由部門負責人主持，部門全體員工參加。2.召集與主持：部門例會由部門負責人召集和主持。3.會議頻率：每周[x]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議通知：部門例會通知應提前[x]小時以郵件或其他有效方式送達參會人員。通知應包括會議日期、時間、地點、議程及相關材料。5.參會人員：部門全體員工。6.會議記錄：部門例會應有專人負責記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、決議等。會議記錄由部門指定人員負責整理歸檔，保存期限為[x]年。（四）專題會議1.定義：專題會議是針對公司某一特定問題或事項召開的會議，由相關部門或人員組織，相關人員參加。2.召集與主持：專題會議由組織部門或人員召集和主持。3.會議頻率：根據需要隨時召開。4.會議通知：專題會議通知應提前[x]日以書面、郵件或其他有效方式送達參會人員。通知應包括會議日期、時間、地點、議程及相關材料。5.參會人員：根據會議主題確定，一般包括相關部門負責人、專業人員及其他相關人員。6.會議記錄：專題會議應有專人負責記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、決議等。會議記錄由組織部門負責整理歸檔，保存期限為[x]年。三、會議組織與安排（一）會議申請1.各部門或個人如需召開會議，應提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內容，并提交至行政部門。2.行政部門對《會議申請表》進行審核，如不符合要求，應及時反饋申請部門或個人進行修改。（二）會議籌備1.會議通知：行政部門根據審核通過的《會議申請表》，及時發出會議通知。會議通知應明確會議的各項信息，確保參會人員能夠按時參加會議。2.會議資料準備：會議組織者應提前準備好會議所需的資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。資料應內容準確、簡潔明了，確保參會人員能夠快速了解會議主題和相關內容。3.會議場地布置：根據會議規模和需求，行政部門負責安排合適的會議場地，并進行相應的布置。會議場地應整潔、舒適，具備良好的通風、照明和音響設備。4.會議設備調試：會議組織者應提前檢查會議所需的設備，如投影儀、電腦、麥克風等，確保設備正常運行。如有問題，應及時聯系相關技術人員進行維修或更換。（三）會議簽到1.會議開始前，參會人員應在會議簽到表上簽到，注明姓名、部門、職務等信息。2.會議組織者應安排專人負責簽到工作，確保簽到信息準確無誤。（四）會議記錄1.每次會議均應安排專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確記錄會議內容。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、決議等信息，確保記錄完整、準確。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并提交給會議組織者審核。審核通過后，將會議記錄存檔保存。四、會議流程與規范（一）會議開場1.會議組織者應提前到達會議場地，做好會議準備工作。2.會議開始前，會議組織者應再次確認參會人員是否到齊，并宣布會議開始。3.會議開場時，會議組織者應簡要介紹會議的主題、目的和議程安排，使參會人員對會議有一個清晰的了解。（二）會議討論1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論。參會人員應圍繞議題積極發言，表達自己的觀點和意見。2.在討論過程中，應尊重他人的發言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見，應在他人發言結束后再進行闡述，避免出現混亂局面。3.會議組織者應引導會議討論的方向，確保討論圍繞主題展開，避免偏離議題。對于討論中出現的爭議問題，應及時進行協調和溝通，尋求共識。（三）會議決策1.對于需要做出決策的議題，會議組織者應在充分討論的基礎上，組織參會人員進行表決。表決方式可根據議題的性質和重要程度選擇舉手表決、投票表決等方式。2.表決結果應當場公布，并記錄在會議記錄中。如表決結果未達到法定票數或未能形成一致意見，會議組織者應根據情況決定是否再次進行討論或采取其他決策方式。3.會議形成的決議和決策應明確責任人和時間節點，確保得到有效執行。（四）會議總結1.會議結束前，會議組織者應對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和形成的決議，強調決議的重要性和執行要求。2.參會人員如有其他意見或建議，可在會議總結環節提出。會議組織者應認真聽取，并記錄在案。3.會議組織者宣布會議結束，參會人員有序離開會議場地。五、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真聽取他人發言，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。3.參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的觀點和意見，但不得進行人身攻擊或惡意詆毀他人。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規定，對于會議討論的內容和涉及的商業機密等信息，不得泄露給無關人員。（二）會議組織者要求1.會議組織者應提前做好會議籌備工作，確保會議順利進行。2.會議組織者應合理安排會議議程，控制會議時間，確保會議高效進行。3.會議組織者應認真組織會議討論，引導參會人員圍繞主題展開討論，確保會議達到預期效果。4.會議組織者應及時整理會議記錄，并跟蹤會議決議的執行情況，確保決議得到有效落實。六、會議決議執行與跟蹤（一）決議傳達1.會議結束后，會議組織者應及時將會議決議傳達給相關責任人和部門，確保決議內容得到準確理解。2.傳達方式可采用會議紀要、郵件、文件等形式，傳達時應明確決議的具體內容、責任人和時間節點。（二）執行跟蹤1.責任人和部門應按照會議決議的要求，制定具體的執行計劃，并組織實施。2.行政部門應對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，及時發現問題并協調解決。3.對于執行過程中出現的困難和問題，責任人和部門應及時向會議組織者或相關領導匯報，尋求支持和幫助。（三）反饋與調整1.責任人和部門應定期向會議組織者反饋會議決議的執行情況，確保信息及時溝通。2.如因客觀情況發生變化，導致會議決議無法按原計劃執行，責任人和部門應及時提出調整建議，并報會議組織者或相關領導審批。3.會議組織者應根據反饋情況和實際需要，對會議決議進行調整和完善，確保決議的科學性和有效性。七、會議評估與改進（一）評估方式1.定期對會議進行評估，評估方式可采用問卷調查、現場訪談、查閱會議記錄等方式。2.評估內容包括會議主題明確性、議程合理性、參會人員參與度、會議效率、決議執行情況等方面。（二）評估結果分析1.對評估結果進行分析，找出會議存在的問題和不足之處，如會議時間過長、議題不明確、參會人員參與度不高等。2.針對存在