公司公關費管理制度?總則目的為規范公司公關費的使用，確保公關活動的順利開展，提升公司形象，促進業務發展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門在業務活動中涉及的公關費用支出。基本原則1.合規性原則：公關費的使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.必要性原則：公關活動應基于業務需求，具有明確的目的和預期效果。3.合理性原則：費用支出應合理、適度，避免浪費和不必要的開支。4.透明性原則：公關費的使用情況應公開透明，接受監督。公關費的定義及范圍定義公關費是指公司為了維護和提升企業形象、拓展業務、加強與政府部門、合作伙伴、客戶等相關方的溝通與合作而發生的費用。范圍1.招待費：包括宴請、餐飲、禮品等用于招待客戶、合作伙伴、政府官員等的費用。2.活動費：舉辦或參加各類商務活動、會議、展會、慶典等的費用，如場地租賃、布置、設備租賃、嘉賓邀請、宣傳資料制作等。3.宣傳費：用于公司形象宣傳、品牌推廣的費用，如廣告投放、媒體合作、公關稿件發布、宣傳冊制作等。4.交際應酬費：與業務相關的社交活動費用，如娛樂、健身、旅游等。5.其他公關費用：經公司批準的與公關活動相關的其他費用支出。公關費預算管理預算編制1.各部門應根據年度業務計劃和公關需求，在每年年末制定下一年度的公關費預算草案，明確各項公關活動的內容、時間、費用預算等。2.預算草案應詳細說明每項費用的支出理由和預期效果，并提交給公司財務部門和管理層審核。3.財務部門對各部門的預算草案進行匯總和審核，結合公司年度財務狀況和戰略目標，提出調整建議，形成公司年度公關費預算方案。4.公司年度公關費預算方案經管理層審批后執行。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行公關活動，不得超預算支出。如有特殊情況需要調整預算，應提前向公司管理層提出申請，經審批后方可執行。2.財務部門負責對公關費預算執行情況進行監控和分析，定期向管理層匯報預算執行進度和差異情況。3.對于預算執行過程中出現的重大差異或問題，相關部門應及時向管理層說明原因，并提出解決方案。預算調整1.在預算執行過程中，如因市場變化、業務發展需要等原因，確需調整公關費預算的，相關部門應填寫預算調整申請表，詳細說明調整的原因、內容、金額等。2.預算調整申請表經部門負責人簽字后，提交給財務部門審核，財務部門審核通過后報管理層審批。3.經管理層審批同意的預算調整事項，財務部門應及時調整相關預算指標，并監督執行。公關費審批流程費用申請1.各部門在開展公關活動前，應填寫公關費申請表，詳細說明活動內容、時間、地點、參與人員、費用預算等信息。2.申請表應附上相關的活動方案、合作協議、報價單等資料，確保費用支出的合理性和必要性。3.部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后提交給公司分管領導審批。審批權限1.單筆公關費支出在[x]元以下的：由部門負責人審批。2.單筆公關費支出在[x]元至[x]元之間的：由公司分管領導審批。3.單筆公關費支出在[x]元以上的：由公司總經理審批。費用報銷1.公關活動結束后，相關人員應及時整理報銷憑證，按照公司財務報銷制度的要求填寫報銷單。2.報銷單應附上公關費申請表、活動發票、費用明細清單、活動總結報告等資料，確保報銷內容真實、完整、合規。3.部門負責人對報銷單進行審核，簽署意見后提交給財務部門審核。4.財務部門對報銷單進行嚴格審核，核實費用支出的真實性、合理性和合規性，對不符合要求的報銷單予以退回。5.經財務部門審核通過的報銷單，按照審批權限報公司領導審批后，由財務部門辦理報銷手續。公關費使用規范招待費使用規范1.招待標準：根據不同的接待對象和業務需求，制定合理的招待標準，確保招待費用的合理性和適度性。2.招待方式：優先選擇簡潔、務實的招待方式，避免鋪張浪費。對于重要客戶和合作伙伴的招待，應提前做好安排，確保招待活動的順利進行。3.禮品贈送：禮品贈送應符合公司規定和商務禮儀，注重禮品的實用性和文化內涵，避免贈送貴重禮品。禮品贈送應在業務往來的合理范圍內，不得借禮品贈送之名行賄賂之實。4.招待記錄：每次招待活動結束后，應及時填寫招待記錄，包括招待時間、地點、對象、事由、費用支出等信息，以便日后查詢和統計。活動費使用規范1.活動策劃：活動策劃應充分考慮公司業務需求和目標，制定詳細的活動方案，明確活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等。活動方案應經過充分論證和審批，確保活動的可行性和有效性。2.活動執行：嚴格按照活動方案組織實施活動，確保活動的順利進行。在活動執行過程中，應加強對活動現場的管理和安全保障，確保參與人員的人身安全和財產安全。3.費用控制：活動費用應嚴格控制在預算范圍內，不得擅自擴大開支范圍或提高費用標準。對于活動中發生的各項費用，應及時進行核算和結算，確保費用支出的真實性和準確性。4.活動總結：活動結束后，應及時對活動進行總結，評估活動效果，分析活動中存在的問題和不足，提出改進措施和建議。活動總結報告應提交給公司管理層和相關部門，作為今后開展類似活動的參考依據。宣傳費使用規范1.宣傳策略：根據公司品牌定位和業務發展需求，制定合理的宣傳策略，明確宣傳目標、重點、渠道、方式等。宣傳策略應具有針對性和實效性，能夠有效提升公司品牌知名度和美譽度。2.宣傳渠道選擇：根據宣傳目標和受眾特點，選擇合適的宣傳渠道進行廣告投放和公關稿件發布。宣傳渠道應多樣化，包括傳統媒體、新媒體、行業展會、商務活動等，以提高宣傳效果。3.宣傳內容審核：宣傳內容應真實、準確、客觀，符合公司品牌形象和價值觀。在發布宣傳內容前，應進行嚴格的審核，確保內容不涉及虛假宣傳、違法違規等問題。4.宣傳效果評估：定期對宣傳效果進行評估，分析宣傳活動的影響力和傳播效果。根據評估結果，及時調整宣傳策略和內容，提高宣傳投入的回報率。交際應酬費使用規范1.交際應酬目的：交際應酬活動應與公司業務相關，旨在加強與客戶、合作伙伴、政府官員等的溝通與合作，促進業務發展。2.交際應酬范圍：交際應酬活動應嚴格控制在合理范圍內，不得將交際應酬費用用于個人消費或與業務無關的活動。3.交際應酬記錄：每次交際應酬活動結束后，應及時填寫交際應酬記錄，包括活動時間、地點、對象、事由、費用支出等信息，以便日后查詢和統計。4.交際應酬審批：交際應酬費用的支出應按照公司審批流程進行審批，確保費用支出的合理性和必要性。公關費的監督與審計監督機制1.公司設立專門的審計部門或指定專人負責對公關費的使用情況進行監督檢查。2.審計部門應定期對各部門的公關費使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合公司規定和預算要求，是否存在違規違紀行為。3.各部門應積極配合審計部門的工作，提供真實、完整的公關費使用資料和信息。內部審計1.公司內部審計部門應每年至少開展一次公關費專項審計工作，對公關費的預算執行、使用規范、審批流程等進行全面審計。2.審計部門在審計過程中，應查閱相關文件、憑證、報表等資料，對公關費支出的真實性、合理性、合規性進行核實，并形成審計報告。3.審計報告應提交給公司管理層，對于審計發現的問題，應提出整改意見和建議，責令相關部門限期整改。外部審計1.公司應定期聘請外部審計機構對公司財務狀況進行審計，其中包括公關費的使用情況。2.外部審計機構應按照獨立、客觀、公正的原則，對公司公關費的使用情況進行審計，并出具審計報告。3.公司應認真對待外部審計機構提出的意見和建議，及時整改存在的問題，不斷完善公關費管理制度。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自支出公關費。2.虛報、冒領、騙取公關費。3.超預算支出公關費。4.挪用公關費用于其他用途。5.違反公關費使用規范，如招待標準超標、禮品贈送違規等。6.其他違反公司公關費管理制度的行為。處理措施1.對于發現的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于責令退還違規