車輛刷卡使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的管理，規范車輛刷卡使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公務用車、業務用車等）的刷卡使用管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對車輛的使用進行嚴格規范和控制，確保車輛使用符合公司規定和相關法律法規。2.高效實用原則：在保障車輛安全的前提下，提高車輛使用效率，滿足公司業務開展的需要。3.責任明確原則：明確車輛使用各環節的責任，做到責任到人，便于監督和考核。二、車輛刷卡系統管理（一）系統建設1.公司應建立完善的車輛刷卡使用系統，該系統應具備車輛信息登記、刷卡記錄查詢、權限設置等功能。2.系統應與車輛的門禁系統、行駛記錄系統等進行有效對接，實現信息的實時共享和監控。（二）卡片管理1.公司為每輛車輛配備專門的刷卡設備和卡片，卡片分為駕駛員卡和授權卡。2.駕駛員卡由車輛指定駕駛員持有，用于車輛的日常使用刷卡登記。授權卡由經過公司授權的人員持有，用于特殊情況下的車輛使用授權刷卡。3.卡片應妥善保管，如有遺失、損壞應及時向公司相關部門報告，并辦理掛失、補辦手續。（三）權限設置1.根據公司車輛使用規定和人員職責，對車輛刷卡系統進行權限設置。不同級別的人員具有不同的車輛使用權限，如普通員工只能使用指定的車輛，部門負責人可以在一定范圍內調配車輛等。2.權限設置應嚴格按照公司組織架構和人員變動情況及時進行調整，確保車輛使用權限與人員職責相匹配。（四）數據維護1.安排專人負責車輛刷卡系統的數據維護工作，定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。2.及時更新車輛信息、駕駛員信息、刷卡記錄等數據，確保系統數據的準確性和及時性。三、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用車輛，應提前通過公司指定的車輛管理系統或其他規定方式提交車輛使用申請。2.申請內容應包括使用日期、使用時間、出發地點、目的地、用車事由等詳細信息。（二）審批流程1.車輛使用申請提交后，由申請人所在部門負責人進行初審，審核申請的合理性和必要性。2.初審通過后，根據車輛使用情況和權限，提交給相關領導進行審批。審批通過后，系統自動生成車輛使用派車單，并發送至申請人和駕駛員。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前提交車輛使用申請的，申請人應在用車前及時向所在部門負責人和車輛管理部門說明情況，并在事后補辦申請手續。2.對于涉及重要客戶接待、重大業務活動等特殊用車需求，應按照公司相關規定進行特殊審批流程，確保車輛使用的安全和高效。四、車輛使用刷卡登記（一）出車登記1.駕駛員在車輛出發前，應使用駕駛員卡進行刷卡登記，記錄出車時間、車輛信息等。2.出車登記信息應準確無誤，如有錯誤應及時更正。（二）回廠登記1.車輛返回公司后，駕駛員應在規定時間內使用駕駛員卡進行回廠刷卡登記，記錄回廠時間。2.回廠登記完成后，駕駛員應將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔、保養等工作。（三）異常情況登記1.如車輛在使用過程中出現故障、交通事故等異常情況，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，并在刷卡系統中進行異常情況登記。2.車輛管理部門應及時對異常情況進行處理，并記錄處理結果。五、車輛使用費用管理（一）費用核算1.公司車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.車輛管理部門應定期對車輛使用費用進行核算，按照不同的費用項目進行分類統計。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時收集和整理車輛使用費用的相關票據，并提交給車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核通過后，將費用報銷申請提交給公司財務部門進行報銷。（三）費用控制1.公司應制定車輛使用費用預算，對車輛使用費用進行控制。車輛管理部門應定期對車輛使用費用進行分析，如發現費用超支應及時查找原因并采取措施進行整改。2.通過優化車輛調度、合理安排行駛路線等方式，降低車輛使用成本。六、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，定期進行體檢，確保身體狀況符合駕駛要求。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.公司應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（二）車輛安全檢查1.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.車輛管理部門應定期組織對車輛進行全面的安全檢查，包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，及時發現和排除安全隱患。（三）交通事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向車輛管理部門和交警部門報告。2.車輛管理部門應積極配合交警部門進行事故處理，協助駕駛員做好相關工作。同時，對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。七、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。（二）維修保養申請1.車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫車輛維修保養申請單，注明維修保養項目、車輛故障情況等。2.車輛管理部門對維修保養申請進行審核，確認維修保養的必要性和合理性后，提交給公司相關領導審批。（三）維修保養實施1.經審批通過后，車輛管理部門安排車輛到指定的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養廠家應按照維修保養標準和要求進行作業，確保維修保養質量。車輛管理部門應派人對維修保養過程進行監督。（四）維修保養費用結算1.維修保養完成后，維修保養廠家應提供維修保養費用清單，車輛管理部門進行審核確認。2.審核通過后，按照公司財務制度的規定進行費用結算。八、車輛保險與理賠管理（一）保險購買1.公司應按照國家法律法規和公司規定，為所有車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛管理部門應負責辦理車輛保險的購買、續保等手續，確保車輛保險的有效性。（二）理賠流程1.如車輛發生保險事故，駕駛員應立即向車輛管理部門和保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關資料。2.車輛管理部門協助駕駛員進行理賠工作，配合保險公司進行事故調查和定損。3.理賠完成后，車輛管理部門應及時將理賠情況進行記錄和歸檔。九、違規處理（一）違規行為界定1.駕駛員在車輛使用過程中，如有以下行為之一的，視為違規：未按規定進行車輛刷卡登記；擅自將車輛轉借他人使用；違反交通法規，發生交通事故負主要責任；未經審批私自改變車輛用途；不按規定進行車輛維修保養；其他違反車輛使用管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的駕駛員，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。2.對于多次違規或情節嚴重的駕駛員，給予罰款、扣減績效分、暫停車輛使用權限