會議管理制度道巴巴?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項會議、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題和目標進行，精簡議程，注重實效，避免形式主義。2.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，確保會議能夠順利進行并達到預期效果。3.民主集中原則：鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議，在民主討論的基礎上，進行科學決策。4.嚴格執行原則：會議形成的決議和決定應嚴格執行，確保公司各項工作有序開展。二、會議分類及組織（一）公司例會1.定義：公司例會是公司定期召開的會議，旨在總結工作進展，分析存在問題，部署下一階段工作任務。2.參會人員：公司領導、各部門負責人3.會議周期：每周[x]召開一次，如遇特殊情況可調整時間。4.組織部門：行政部5.會議內容上周工作匯報：各部門負責人匯報上周工作進展、完成情況及遇到的問題。本周工作安排：各部門負責人匯報本周工作計劃和重點工作。領導指示：公司領導對上周工作進行點評，對本周工作進行部署和指示。6.會議流程主持人開場：介紹會議目的、議程和參會人員。部門匯報：各部門負責人按照順序進行工作匯報。領導點評與指示：公司領導對各部門工作進行點評，提出意見和建議，并對本周工作進行部署。會議總結：主持人總結會議內容，明確工作重點和要求。（二）部門會議1.定義：部門會議是各部門自行組織召開的會議，用于傳達公司精神，安排部門工作，溝通部門內部信息。2.參會人員：部門全體成員3.會議周期：根據工作需要自行安排，原則上每周至少召開一次。4.組織部門：各部門5.會議內容傳達公司精神：傳達公司例會、重要文件和領導指示精神。部門工作安排：總結部門上周工作，安排本周工作任務，明確工作重點和責任人。溝通協調事項：協調部門內部工作關系，解決工作中存在的問題。6.會議流程主持人開場：介紹會議目的、議程和參會人員。傳達公司精神：傳達公司相關會議精神和文件要求。上周工作總結：部門負責人總結上周工作完成情況。本周工作安排：明確本周工作任務、重點和責任人。溝通協調事項：參會人員就工作中存在的問題進行溝通和協調。會議總結：主持人總結會議內容，強調工作重點和要求。（三）專項會議1.定義：專項會議是針對公司特定工作事項或問題召開的會議，旨在集中研究、討論和解決相關問題。2.參會人員：根據會議主題確定，包括相關部門負責人、專業人員及其他相關人員。3.會議周期：根據工作需要臨時安排。4.組織部門：根據會議主題確定牽頭部門，負責會議的組織和籌備工作。5.會議內容問題闡述：牽頭部門介紹專項工作的背景、現狀和存在的問題。討論研究：參會人員對問題進行深入討論，提出解決方案和建議。決策部署：根據討論結果，形成會議決議，明確工作責任和時間節點。6.會議流程主持人開場：介紹會議目的、議程和參會人員。問題闡述：牽頭部門負責人詳細介紹專項工作情況。討論研究：參會人員圍繞問題展開討論，充分發表意見和建議。決策部署：會議主持人根據討論結果，形成會議決議，明確工作責任和時間要求。會議總結：主持人總結會議內容，強調決議的執行和落實。（四）臨時會議1.定義：臨時會議是因工作急需或突發事件臨時召開的會議，旨在及時溝通信息，解決緊急問題。2.參會人員：根據會議主題確定，通常為相關部門負責人或工作人員。3.會議周期：根據工作需要隨時召開。4.組織部門：根據會議發起部門確定，負責會議的通知和組織工作。5.會議內容：根據臨時工作事項或突發事件的性質和要求確定，主要包括情況匯報、問題分析、解決方案討論等。6.會議流程主持人開場：介紹會議目的、議程和參會人員。情況匯報：相關人員匯報工作進展、存在問題及初步解決方案。討論研究：參會人員對匯報內容進行討論，提出補充意見和建議。決策部署：根據討論結果，明確工作措施和責任人，確保問題得到及時解決。會議總結：主持人總結會議內容，強調工作重點和時間要求。三、會議籌備（一）會議申請1.會議發起部門或個人應提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議目的等內容。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至行政部進行統籌安排。（二）會議通知1.行政部根據會議申請情況，及時發出會議通知。會議通知應包含會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議要求等信息。2.對于重要會議，行政部應提前[x]天發出通知；對于一般性會議，應提前[x]天發出通知。3.會議通知可采用郵件、短信、內部通訊工具等方式發送給參會人員，確保通知到位。（三）會議資料準備1.會議組織者應根據會議主題和議程，提前準備相關會議資料，如匯報材料、文件、數據報表等。2.會議資料應內容準確、簡潔明了，確保參會人員能夠快速了解會議核心內容。3.會議資料應在會議前發放給參會人員，或提前上傳至公司內部共享平臺，方便參會人員查閱。（四）會議場地布置1.行政部根據會議規模和要求，提前安排合適的會議場地，并進行布置。2.會議場地應整潔、舒適、光線充足，具備良好的音響、投影等設備條件。3.會議場地應擺放足夠數量的桌椅，確保參會人員有舒適的座位。4.在會議桌上放置會議資料、紙筆等用品。（五）會議設備調試1.行政部在會議前對會議場地的音響、投影、燈光等設備進行調試，確保設備正常運行。2.如遇設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，確保會議能夠按時順利召開。四、會議紀律（一）參會人員紀律1.參會人員應提前[x]分鐘到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，充分發表意見和建議。如有不同意見，應在尊重他人的基礎上，以理性、客觀的方式表達。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規定，不得泄露會議討論的機密信息和決策內容。（二）會議組織者紀律1.會議組織者應提前做好會議籌備工作，確保會議按時、順利召開。2.會議組織者應合理安排會議議程，控制會議時間，避免會議冗長或偏離主題。3.會議組織者應認真記錄會議內容，整理會議紀要，并及時傳達給相關人員。4.會議組織者應及時跟進會議決議的執行情況，確保決議得到有效落實。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和理解能力。2.會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、討論結果、決議事項等。3.會議記錄應采用電子文檔或紙質文檔的形式進行保存，保存期限根據公司檔案管理規定執行。（二）會議紀要1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要。會議紀要應突出會議重點，明確會議決議和工作要求。2.會議紀要應經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。3.參會人員應認真閱讀會議紀要，按照會議決議和工作要求，及時落實相關工作任務。六、會議決議執行與跟蹤（一）決議傳達1.會議組織者應及時將會議決議傳達給相關部門和人員，確保決議內容得到準確理解。2.對于重要決議，會議組織者應組織專門的傳達會議，詳細解讀決議內容和執行要求。（二）執行責任明確1.根據會議決議，明確各項工作的執行責任人，確保工作任務落實到具體部門和個人。2.執行責任人應制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節點和質量標準，確保工作有序推進。（三）跟蹤檢查1.建立會議決議執行跟蹤機制，定期對決議執行情況進行檢查和評估。2.檢查方式可采用定期匯報、實地檢查、數據統計等方式，及時掌握工作進展情況。3.對于執行過程中出現的問題，應及時分析原因，采取有效措施加以解決。（四）結果反饋1.執行責任人應定期向會議組織者反饋工作進展情況和結果，確保會議組織者及時了解決議執行情況。2.對于未能按時完成的工作任務，執行責任人應說明原因，并提出改進措施和預計完成時間。七、會議評估與改進（一）評估指標1.會議效率：評估會議是否按照預定時間結束，議程安排是否緊湊合理。2.會議效果：評估會議是否達到預期目的，參會人員對會議內容的理解和接受程度，決議的執行情況等。3.參會人員滿意度：通過問卷調查或現場訪談等方式，了解參會人員對會議組織、內容、形式等方面的滿意度。（二）評估方式1.定期對會議進行評估，評估周期可根據實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次。2.評估方式可采用問卷調查、現場訪談、數據分析等多種方式相結合。（